Mifumo ya usanifu imekuwa sehemu muhimu ya kazi yetu ya kila siku, kiasi kwamba ukuaji na kukomaa kwa mfumo wa muundo unaweza kutengeneza au kuvunja bidhaa au mradi. Ishara kuu, vipengee na shirika havitoshi - mara nyingi ni utamaduni na urekebishaji ambao huunda mfumo endelevu, uliopitishwa na wengi. Inaweza kuwa vigumu kuamua mahali pa kuwekeza wakati wetu na tahadhari. Je, tunaunda na kudumisha vipi mifumo ya usanifu inayosaidia timu zetu, kuboresha kazi yetu na kukua pamoja nasi?
Dondoo: Utamaduni wa Mfumo wa Kubuni Utamaduni ni jambo la kuchekesha. Sote tuna angalizo fulani kuhusu jinsi ilivyo muhimu—angalau tunajua tunataka kufanya kazi katika utamaduni bora na kuepuka zile zenye sumu. Lakini utamaduni ni mgumu sana kuufafanua, na kuubadilisha kunaweza kuhisi kama uchawi kuliko ukweli. Utamaduni wa kampuni moja unaweza kuwa wa kusisimua kwa wengine na kuwachosha wengine, mahali pa ukuaji kwa wengine na kuwazuia wengine. Kuongeza kwa nuance, sio tu kampuni yako ina utamaduni kwa ujumla, lakini ina subcultures nyingi. Hii ni kwa sababu utamaduni haujatengenezwa na mtu yeyote. Utamaduni ni kitu ambacho hutokea wakati kundi moja la watu hukusanyika pamoja mara kwa mara baada ya muda. Kwa hivyo, kampuni inapokua, ikiongeza uongozi na muundo, timu ziliunda karibu na malengo maalum, bidhaa, huduma, taaluma, na kadhalika, zote huendeleza utamaduni wao mdogo. Labda una subculture ya kubuni. Labda una kilimo kidogo cha umiliki wa bidhaa. Labda hata una utamaduni mdogo unaounda karibu na watu hao ambao hupokea simu ya Zoom kila Jumanne wakati wa chakula cha mchana ili kuunganishwa na kuzungumza. Kuna mamia au zaidi subcultures katika mashirika mengi ya ukubwa mzuri. Ni ngumu, isiyo na maana, na ni muhimu sana. Wakati mtu anapambana na jinsi anavyosimamiwa, utamaduni mmoja huwawezesha kutoa maoni ya kweli kwa bosi wao, wakati mwingine huwaongoza kutafuta kazi mpya. Wakati kampuni hutoa chakula cha mchana bila malipo siku ya Ijumaa, utamaduni mmoja hujenga hisia ya shukrani kwa manufaa haya; mwingine hukufanya uhisi kama chakula hiki cha mchana bila malipo kinakuja na matarajio kwamba huwezi kamwe kuondoka kazini. Utamaduni mmoja hutanguliza matokeo ya kifedha badala ya mwingiliano wa heshima. Utamaduni mmoja unahimiza ushindani kati ya timu, wakati mwingine unasisitiza ushirikiano na wafanyakazi wenza. Kwa nini Utamaduni? Mwanzoni mwa 2021, kampuni yangu iliombwa kusaidia shirika kubwa kupanga, kubuni, na kujenga mfumo wa kubuni pamoja na bidhaa ya chini kabisa inayowezekana ya wazo mpya la bidhaa. Hii ndiyo aina ya kazi tunayoipenda kwa dhati, kwa hivyo timu ilifurahi kuruka. Kama mwandishi wa kitabu kuhusu mifumo ya usanifu, sitaki chochote zaidi ya kukuambia jinsi shughuli hii ilivyokuwa ya kushangaza. Badala yake, yalikuwa mapambano makubwa sana. Licha ya hii kuwa aina bora ya kazi kwa timu yangu na mimi kwenye karatasi, ilitubidi kufanya uamuzi mgumu wa kuondoka kwa mteja wetu mwishoni mwa mwaka huo. Sio kwa sababu hatukuweza kufanya kazi. Si kwa sababu ya changamoto zozote za kiufundi au masuala ya bajeti. Sababu tuliyotoa ilikuwa "kutopatana kwa kitamaduni." Katika karibu miaka ishirini ya kuendesha biashara zangu mwenyewe, hii haijawahi kunitokea. Baada ya yote, wateja wetu hawaji kwetu kwa sababu wameelewa kila kitu - wanakuja kwa sababu wanajua wanahitaji usaidizi. Ikiwa hatukuweza kuwaongoza katika msimu mgumu, kwa nini hata tulikuwepo!? Bila kusema, haikukaa vizuri na mimi. Kwa hivyo, baada ya kufuata nyuzi chache zisizo na maana za hofu ambazo hatukuweza kuzikata, nilitumia mwaka uliofuata kupiga mbizi chini ya shimo la sungura la utafiti juu ya utamaduni wa shirika. Sehemu hii inayofuata ni muhtasari wa kile nilichojifunza katika mwaka huo na jinsi nimekuwa nikiitumia tangu wakati huo. Kuanza, hebu tupate ufahamu wa kawaida wa utamaduni ni nini. Utamaduni Ni Nini? Katika miongo michache iliyopita, mengi yamesemwa kuhusu utamaduni wa mahali pa kazi. Kutoka kuelewa kwa nini ni muhimu na jinsi inavyoathiri njia tunazoongoza, hadi kutoa mbinu za kuibadilisha. Nimepata thamani kubwa katika utafiti na maandishi ya Edgar Schein, mwananadharia wa biashara na mwanasaikolojia. Schein inatoa mfano rahisi kuelezea utamaduni ni nini, na kuugawanya katika viwango vitatu:
Mabaki Vipengee vya sanaa ni kiwango cha juu cha mfano wa Schein. Haya ndiyo mambo ambayo watu hufikiria unaposema "utamaduni" - manufaa yanayoonekana ambayo kampuni hutoa. Wakati fulani nilifanya kazi mahali ambapo tungeweza gharama kuleta donuts kwa ajili ya timu. Kazi nyingine nilikuwa nimetoa meza ya foosball. Kampuni moja ilitutia moyo tupike chakula cha mchana pamoja kila juma. Mambo kama haya, pamoja naswag ya kampuni, chaneli katika Slack ambapo unaweza kujivunia kuhusu wenzako, na kurudi kwa kampuni ni "mabaki" ya utamaduni wa kampuni yako. Maadili na Imani Zilizopendekezwa Safu inayofuata chini inaitwa "maadili na imani zilizowekwa." Hivi ndivyo watu ndani ya tamaduni wanasema wanaamini. Ni orodha ya maadili, taarifa ya misheni, maono. Ni yaliyomo kwenye wavuti na yamepigwa kwenye kuta. Ni vitu unavyotarajia kupata unapokubali kazi kwa sababu ndivyo watu walivyojibu maswali yako yote katika mchakato wa usaili. Mawazo ya Msingi ya Msingi Safu ya ndani kabisa inaitwa "mawazo ya msingi ya msingi." Hivi ndivyo watu ndani ya shirika wanaamini kweli. Ni jinsi uongozi na wafanyikazi wanavyofanya, haswa mbele ya uamuzi mgumu. Tabaka hili ndio mzizi wa utamaduni wako. Na haijalishi unaonyesha nini (mabaki), haijalishi unasema nini (imani zilizopendekezwa), mambo unayoamini (mawazo ya msingi) yatatoka mwishowe. Inaanzia Chini Kama mfanyakazi, utapata uzoefu wa mambo haya kutoka juu kwenda chini. Katika siku yako ya kwanza, unaona kile kinachotokea karibu nawe - unaona mabaki ya utamaduni. Hatimaye, unapata kujua watu wachache. Unapokuwa na mazungumzo zaidi na zaidi nao, utaanza kusikia jinsi wanavyozungumza kuhusu tamaduni - imani zao walizoziamini. Wakati fulani, watu ndani ya utamaduni wako watakabiliwa na hali ngumu. Hapa ndipo mpira unapokutana na barabara na wakati utajifunza mawazo ya msingi ya watu hao ni nini. Mashirika yasiyo ya afya hayana mchakato wa kuibua na kuthamini mawazo hayo ya msingi. Mashirika yenye afya yanajua kuwa utamaduni huanza na dhana za kimsingi za kila mtu katika kampuni. Mashirika yasiyo ya afya hujaribu kuunda utamaduni na manufaa na taarifa za dhamira. Mashirika yenye afya huruhusu tabaka mbili za juu kujitokeza kwa kawaida kutoka kwenye safu ya chini. Wakati dhana za msingi haziambatani na imani na vizalia vinavyopendekezwa, utenganisho una nguvu. Mara nyingi ni vigumu kueleza tatizo, lakini watu wataihisi. Hii ndiyo kampuni iliyo na thamani kuu ya "familia kwanza" ambayo inakuhitaji kusafiri kila wakati bila utambuzi wa athari iliyo nayo kwa familia yako halisi. Imani inayopendekezwa ya kutanguliza familia haiungwi mkono kikamilifu katika maamuzi yanayofanywa. Nguvu Na Udhaifu Sote tunajua mambo haya bila kujua, na hilo linaonyeshwa katika lugha tunayotumia tunapozungumza kuhusu utamaduni wa shirika. Tuna mwelekeo wa kutumia maneno "nguvu" na "dhaifu" kuelezea utamaduni. Unaweza kusema, "Kampuni hiyo ina utamaduni dhabiti." Kauli hii ni dalili kwamba matabaka yanalingana, na hiyo ina maana kwamba utamaduni wenyewe hutumika kama njia ya kuongoza maamuzi. Iwapo sote tuna maadili yanayoshirikiwa, tunaweza kuamini uwezo wa wenzetu wa kufanya maamuzi ambayo yatalingana na maadili hayo. Kinyume chake, shirika lenye utamaduni dhaifu hukosa upatanishi kati ya mambo wanayosema na maamuzi wanayofanya. Tamaduni hizi mara nyingi huongeza sera na taratibu ili kudhibiti tabia za watu binafsi. Katika hali hii, utamaduni ni dhaifu kwa sababu hautoi mwongozo wa kikaboni utamaduni wenye nguvu zaidi - utofautishaji unamaanisha mambo tunayochagua kufanya yanatofautiana na mambo tunayosema. Sio kusema sera na taratibu ni mbaya. Kadiri makampuni yanavyokua, kuna haja ya kuandika matarajio kwa watu. Asili ya utendakazi ya utamaduni dhabiti inamaanisha hati hizi mara nyingi ni urasimishaji wa kile ambacho kimejitokeza kimaumbile, ilhali utamaduni dhaifu huguswa na hali mbaya kwa matumaini ya kuzuia mabaya kutokea tena. Ujumbe wa Mhariri Je, unapenda ulichosoma hadi sasa? Hiki ni dondoo tu ya kitabu kijacho cha Ben, Mifumo ya Usanifu wa Kukomaa, ambamo anachunguza muundo wa mfumo wa kubuni, anaelezea jinsi utamaduni unavyounda matokeo, na kushiriki mwongozo wa vitendo kwa changamoto katika kila hatua - kutoka kwa ujenzi wa v1 na kukua kupitishwa kwa afya hadi kuabiri "miaka ya ujana" na hatimaye kuendesha mfumo thabiti, wenye ushawishi. Jedwali la Yaliyomo
MuktadhaUtangulizi wa muktadha wa mifumo ya usanifu, kuelewa mahali wanapoishi katika shirika lako, kinachowalisha, na ikiwa unapaswa kuunda moja. Utamaduni wa Mfumo wa KubuniKuzama kwa kina katika utamaduni ni nini, kwa nini ni muhimu kwa timu za mfumo wa kubuni kuelewa, najinsi inavyokufungulia uwezo wa kutoa thamani halisi. Anatomia ya Mfumo wa UsanifuUchunguzi wa tabaka na sehemu zinazounda mfumo wa muundo kulingana na tathmini ya mamia ya mifumo ya muundo kwa miaka mingi. MaturityMtazamo wa jumla wa muundo wa ukomavu wa mfumo wa kubuni ikiwa ni pamoja na hatua nne za ukomavu, hadithi za asili, mfumo wa kukomaa kwa njia yenye afya, na mfumo wa kuunda uthabiti wa mfumo wa muundo. Hatua ya 1, Toleo la Kujenga OneA hujishughulisha na maana ya kuwa katika hatua ya 1 ya ukomavu wa mfumo wa usanifu na mifano michache ya kiakili ili kukuwezesha kuangazia mambo yanayofaa katika hatua hii ya awali. Hatua ya 2, Kukua kwa AdoptionUnpacking hatua ya 2 ya muundo wa ukomavu wa mfumo wa muundo na kupiga mbizi kwa kina katika kupitishwa: kupanua mtazamo wako juu ya kuasili, mkondo wa kuasili, na jinsi ya kuunda uasili endelevu. Hatua ya 3, Kunusurika kwa Miaka ya UjanaKuelewa maswala yanayofaa kwa hatua ya 3 ya muundo wa ukomavu wa mfumo wa muundo na jinsi ya kushughulikia changamoto nyingi zaidi zinazoletwa na kiwango hiki cha ukomavu. Hatua ya 4, Kukuza Programu yenye Afya Inachunguza maana ya kuwa katika hatua ya 4 ya muundo wa ukomavu wa mfumo wa usanifu, wakati umekuwa kiongozi mashuhuri machoni pa shirika lako lingine.
Kuhusu Mwandishi
Ben Callahan ni mwandishi, mtafiti wa mfumo wa kubuni, kocha, na mzungumzaji. Alianzisha Redwoods, jumuiya ya mfumo wa kubuni, na Swali, jukwaa la kila wiki la kujifunza kwa ushirikiano. Kama mshirika mwanzilishi katika Sparkbox, yeye husaidia mashirika kupachika utamaduni unaozingatia binadamu katika mifumo yao ya kubuni. Kazi yake inaunganisha watu na mifumo, ikisisitiza ukuaji endelevu, upatanishi wa timu, na athari ya maana katika teknolojia. Anaamini kila mwingiliano ni fursa ya kujifunza.
Ushuhuda wa Wakaguzi "Kitabu hiki ni mwongozo wa wazi na wenye utambuzi wa mifumo ya uundaji wa ukomavu kwa kiwango. Kwa timu zinazoungwa mkono vyema, hutoa mkakati na uwazi unaozingatia mifano halisi. Kwa timu ndogo kama yangu, hutumika kama Nyota ya Kaskazini ambayo hukusaidia kutetea kazi na kupata suluhu zinazolingana na ukomavu wa timu yako. Ninakipendekeza sana kwa mtu yeyote anayeunda mfumo wa kubuni." Lenora Porter
"Ben huchota miunganisho kati ya mchakato, ushirikiano na utambulisho kwa njia zinazohisi angavu na ufunuo. Vitabu vingi vya mfumo wa usanifu huishi kwa raha katika mbinu na kiufundi, lakini hiki kinapita zaidi ya jinsi na kwa nini - kuwaalika wasomaji kutafakari juu ya majukumu yao sio tu kama wamiliki wa bidhaa, wabunifu au wahandisi, lakini kama wasimamizi wa uelewa wa pamoja ndani ya kitabu ngumu, badala yake huhimiza suluhisho ngumu za shirika. uchunguzi wa kibinafsi na usawazishaji, kuwauliza wasomaji kuzingatia jinsi wanaweza kuleta nia, huruma, na uthabiti katika mifumo wanayogusa.”—Tarunya Varma, Meneja wa Usanifu wa Bidhaa, Tide.
"Ben Callahan" Mifumo ya Usanifu Inayokomaa inaweka lugha kwenye matatizo ambayo wengi wetu tunayohisi lakini haiwezi kueleza kabisa. Inafichua ushawishi uliofichika wa utamaduni, usanidi na uongozi, kukupa uwazi, zana na mifumo ya kusahihisha na kusogeza mbele kazi ya mfumo wako, iwe unapitia uanzishaji unaokua au biashara ya kuongeza kasi, Wikiendi, Author, Les Grixtise, Les Grithol, "Design" na "Les Grithol". Mwongozo wa Vitendo wa Vipengele vya Mfumo wa Kubuni"
Usikose! Kupitia miaka ya mahojiano, kufundisha, na ushauri, Ben amegundua kielelezo cha jinsi mifumo ya usanifu inavyokomaa. Kuelewa jinsi mifumo inaelekea kukomaa hukuruhusu kuunda programu endelevu karibu na mfumo wako wa muundo - inayokubali upande wa kibinadamu na usimamizi wa mabadiliko ya kazi hii, sio tu ya kiufundi na ubunifu. Kitabu hiki kitakuwa rasilimali muhimu kwa mtu yeyote anayefanya kazi na mifumo ya kubuni! Eneza Neno Jisajili kwenye jarida letu la Smashing na uwe wa kwanza kujua wakati Mifumo ya Usanifu wa Kukomaa inapatikana kwa kuagizwa mapema. Hatuwezi kusubiri kushiriki kitabu hiki nawe!
