您的工具可以提高或破壞生產力(尤其是當您在完全遠端團隊中時!)。在 Buffer,我們完全分佈在多個時區,因此我們的協作工具對於保持正軌至關重要 ✨ ✨ 。 簡而言之,社交媒體協作工具是一種軟體,可以讓團隊中的每個人一起規劃、創建、審核、批准和發布帖子,所有這些都在一個共享工作區中進行。我們的工具套件非常廣泛,尤其是在行銷團隊中,我們精心挑選的工具可以幫助我們填充隊列、管理社交管道、創建圖形並保持在整體上井井有條。在本文中,我列出了我們使用的一些工具,這些工具使社交媒體上的協作和內容創建變得輕而易舉。要點使用一個中心進行社交安排和批准。我們使用 Buffer 來協調貼文審批,並將我們的內容日曆跨 11 個以上社群管道保存在一個地方。遠端通訊需要同步和非同步。 Slack 可以快速處理日常事務; Zoom 適合我們需要面對面交流的時候。兩者都不能取代另一個。可靠的專案管理工具是不容談判的。概念是我們追蹤從部落格日曆到大項目的所有內容的地方 - 這是我們最接近共享大腦的東西。設計工具應該與您團隊的技能範圍相符。 Canva 適合我們這些非設計師的人(嗨,這就是我)。當我們需要更精緻的東西時,Figma 就會介入。雲端儲存讓每個人都保持在同一頁上。 Google Workspace 和 Dropbox 意味著沒有人會透過電子郵件執行緒尋找文件的最新版本。
跳到部分: 概覽:社群媒體團隊的 8 種基本社群媒體協作工具 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom 相關團隊分享到社群媒體的快速協作技巧 您最喜歡的協作工具是什麼?社群媒體協作工具常見問題 更多社群媒體行銷資源
概述:社交媒體團隊的 8 種基本社交媒體協作工具Buffer - 最適合一體化社交媒體管理Slack - 最適合快速、非同步團隊聊天Google Workspace - 最適合即時文件協作Dropbox - 最適合共享大型多媒體文件Notion - 最適合項目和知識管理Canva - 最適合實時Buffer最佳整體社群媒體管理工具當然,不得不提Buffer作為頂級社群媒體協作工具。 Buffer 實際上不僅僅是社群媒體管理。我們從頭開始在 Buffer 中建立了協作功能,從將內容創意添加到創建空間(任何有權訪問團隊帳戶的人都可以進入查看和評論)到發布區域(其中社交帖子可以根據需要經過多個級別的批准)。 Buffer 的社群媒體協作功能包括但不限於: 在 Teams 計畫中加入無限用戶:每個用戶都有自己的登入和權限等級(更多資訊請見下文),從而更輕鬆地追蹤誰在哪裡工作。 為不同使用者設定權限等級:準確選擇誰可以在每個社群媒體管道上發佈。 設定審批系統:透過這些不同的權限,某些使用者在發布貼文之前將需要或可以要求對其貼文進行審批,因此您始終可以確保品質和一致性。 就想法進行合作:在 Create 中共同處理社群媒體內容,這是一個容納您所有想法的專用空間。 為團隊成員留言:為其他使用者對您的計畫提出意見或建議。定價:免費方案最多可用於三個頻道。 Teams 計劃起價為每個頻道 10 美元/月(包含所有高級功能和無限用戶)。 2。 Slack最適合社群媒體想法的非同步溝通Slack基本上就是一個幫助團隊溝通的聊天室。數以千計的團隊以各種方式使用它。作為遠端團隊,我們以多種方式使用 Slack:我們收集員工宣傳資料,透過 Slack 進行協調或與其他工具結合使用。團隊成員可以將有趣的連結放入其中一個頻道中,供其他人查看。 我們用它來集思廣益公共和私人的想法和策略頻道。我最喜歡的事情之一?當我們的團隊在 Slack 對話中發現發布貼文的機會時,他們會將其直接放入我們的內容日曆中。我們的 Slack 聊天中出現了一些精彩的社交媒體貼文。定價:免費方案提供有限的訊息歷史記錄。專業版方案起價為每位用戶 8.75 美元/月。 3。 Google Workspace 端到端團隊合作的最佳協作工具來源社群媒體團隊的另一個最愛是 Google Workspace,尤其是 Google Drive。我特別強調雲端硬碟,因為它包含從電子表格到簡報再到表單的所有內容。在 Google 龐大的產品套件中,您可以與內部和外部團隊即時協作,完成相同工作。 您可能會選擇分享一些受歡迎的文件:社交媒體指標的電子表格社交媒體策略社交媒體審計包含您的品牌聲音和語氣的文檔定價:Business Starter 計劃起價為每位用戶每月 7 美元。免費的個人 Google 帳戶適用於較小的團隊,但您會錯過共用磁碟機和管理控制項。 4。 Dropbox 用於各種文件共享的最佳協作工具SourceDropbox 對我們 Buffer 來說是一個很棒的工具,因為我們可以使用它來共享從圖像到模板到文件的所有內容。例如,我們使用 Dropbox 來儲存新員工入職影片專案中不同團隊成員錄製的影片。由於每個人都可以輕鬆訪問 Dropbox 資料夾來上傳視頻,因此該專案順利進行。定價:免費計劃,2 GB 儲存空間。 Plus 套餐起價為 11.99 美元/月,包含 2 TB 儲存空間。 5。 Notion 用於整體專案管理的最佳協作工具Notion 是我們作為行銷團隊的超能力之一,也是成功社群媒體協作的首要推薦。其強大的功能集幫助我們在世界各地實現許多目標,包括但不限於:託管和管理我們的部落格、新聞通訊和社交媒體內容日曆在不同團隊之間保存我們的總體專案資料庫明確團隊成員之間的任務管理和分配定價:為個人提供免費計劃。團隊計劃起價為每位用戶 10 美元/月。 6. Canva 用於簡單圖形設計的最佳協作工具需要您的團隊就您正在創建的社交貼文提供一些建議嗎?借助 Canva,您可以與團隊中的任何人分享您正在進行的內容,其他人可以與您聯合起來設計相同的圖形。我們在行銷團隊中與 Canva 廣泛合作,並利用它來滿足設計需求,這樣即使是我們中最具藝術挑戰的人(就是我,你好)也可以拼湊出看起來不錯的圖像,就像此列表頂部的圖像一樣。定價:提供免費計劃,可存取數千個模板。專業方案起價為每位使用者 15 美元/月(如果按年計費,則為 10 美元/月)。 7. Figma 用於複雜圖形設計專案的最佳協作工具 設計範圍的另一端是一個更適合專業人士的工具。在 Figma 中,您可以建立社交媒體圖像的模型以及其他與設計相關的任務。每當我們有一個專案需要我們在 Canva 中無法實現的設計時,我們的圖形設計師都會慷慨地分享模型和視覺內容,供我們行銷團隊審核、批准和分享。 即使學習曲線很小,我發現Figma是一個直覺的協作工具,它允許整個團隊為設計過程做出貢獻,無論他們的技能水平如何。我們也使用Figma在行銷團隊中進行腦力激盪,用它在團隊會議期間視覺化我們的想法和貢獻。定價:免費方案最多可用於三個Figma和三個FigJam文件。專業計劃起價為每位編輯 15 美元/月(或每年 12 美元/月)。 8。 Zoom 最適合視訊通話和聊天作為遠端團隊,同步 Zoom 通話構成了我們社交媒體協作的主要部分。我們經常做以下事情:我們從 Zoom 通話中截取螢幕截圖、剪輯和聊天內容,並將其轉換為社群媒體內容。其中有一些精華,在我們的社交媒體上分享。我們的透明文化在這方面有所幫助——我們分享勝利和奮鬥。定價:免費方案適用於最多 40 分鐘的會議。專業版方案起價為每位用戶 13.33 美元/月。關於團隊分享到社群媒體的快速協作技巧分享時需要考慮許多因素作為一個社群媒體團隊一起合作——無論是兩人、十人或更多人的團隊。以下是一些在社交媒體團隊協作時為您提供幫助的提示:確定您的社交媒體策略和結構建立一致的聲音和語氣知道如何、在哪里以及將發布什麼內容如果相關,讓您的受眾知道誰在發帖經理通過輪班或網絡進行委派使用工具使協作更輕鬆為每個人提供正確的訪問權限(貢獻者與經理)您最喜歡的協作工具是什麼?您在社群媒體行銷方面一起使用哪些工具?我們很想知道什麼是有效的你和你的團隊。我們總是熱衷於在 Buffer 嘗試新的工具和工作流程。我們非常感謝您為我們提供的任何建議。有關社群媒體協作工具的常見問題解答什麼是社群媒體協作工具?社群媒體協作工具是一種軟體,可讓多人在一個共享工作區中規劃、建立、審查和發布貼文。每個人都會看到相同的草稿、回饋和時間表,因此工作進展得更快,並且不會在電子郵件線程中丟失任何內容。協作工具的四種主要類型是什麼?大多數團隊使用多種工具來保持組織性並順利地協同工作。專案管理工具可協助您指派任務並追蹤進度。雲端儲存工具使每個人都可以存取共享檔案。文件協作工具可讓您即時一起撰寫和編輯。無論您是即時會議還是非同步分享更新,聊天和視訊工具都可以讓溝通變得快速、輕鬆。我如何為我的團隊選擇合適的社群媒體協作工具?從易用性開始 - 如果不簡單,您的團隊就不會使用它。尋找明確的權限和批准,以便您可以管理誰起草、審查和發佈內容。確保它與您現有的工具集成,隨著您的發展適合您的預算,並在您需要幫助時提供可靠的支援。我可以在 Buffer 中與隊友免費協作嗎?是的,可以。 Buffer 提供了一個免費計劃,其中包括基本的協作功能,這對於個人和小型團隊來說是一個很好的起點。如果您需要更多進階選項,例如附加權限或批准工作流程,您可以嘗試 Buffer Teams 14 天免費試用。您可以隨時取消,因此可以輕鬆探索最適合您團隊的內容,沒有任何壓力。更多社交媒體行銷資源社交平台上的最佳內容格式:分析了 4500 萬多篇帖子,20 多個頂級社交媒體網站和平台可提升您的品牌針對創作者和營銷人員的 11 種最佳社交媒體分析工具11 種最佳社交媒體管理工具 — 經過嘗試和測試超越發布:如何充分利用 Buffer 的所有功能