Вашите инструменти могат да увеличат или да нарушат продуктивността (особено когато сте в напълно отдалечен екип!). В Buffer сме напълно разпределени в множество часови зони, така че нашите инструменти за сътрудничество са ✨ от съществено значение ✨, за да останем на път. Казано по-просто, инструментът за сътрудничество в социалните медии е софтуер, който позволява на всеки от вашия екип да планира, създава, преглежда, одобрява и публикува публикации заедно – всичко това в едно споделено работно пространство. Нашият набор от инструменти е обширен, особено в маркетинговия екип, и нашата подбрана селекция ни помага да запълним опашките си, да управляваме социалните канали, да създаваме графики и като цяло да останем организирани. В тази статия изброих някои от инструментите, които използваме, които правят сътрудничеството в социалните медии и съдържание създаване на бриз. Ключови изводи Използвайте един център за социално планиране и одобрения. Ние използваме буфер, за да координираме одобренията на публикациите и да поддържаме нашия календар със съдържание на едно място в 11+ социални канала. Дистанционната комуникация се нуждае както от синхронизиране, така и от асинхронизиране. Slack се справя с бързите, ежедневни неща; Увеличаването е за случаите, когато имаме нужда от лицево време. Нито едното не замества другото. Солидният инструмент за управление на проекти не подлежи на обсъждане. Notion е мястото, където проследяваме всичко - от календари в блогове до проекти с големи картини - това е най-близкото нещо, което имаме до споделения мозък. Инструментите за проектиране трябва да отговарят на обхвата на уменията на вашия екип. Canva работи за тези от нас, които не са дизайнери (здравей, това съм аз). Figma се намесва, когато имаме нужда от нещо по-изпипано. Облачното съхранение държи всички на една и съща страница. Google Workspace и Dropbox означават, че никой никога не търси най-новата версия на файл в имейл нишките.
Преминете към раздел: С един поглед: 8 основни инструмента за сътрудничество в социалните медии за екипи в социалните медии 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Бързи съвети за сътрудничество при споделяне в социални медии като екип Кои са любимите ви инструменти за сътрудничество? Често задавани въпроси относно инструментите за сътрудничество в социалните медии Още ресурси за маркетинг в социалните медии
Накратко: 8 основни инструмента за сътрудничество в социалните медии за екипи в социалните медииBuffer — Най-доброто за управление на социалните медии „всичко в едно“ Slack — Най-доброто за бързи, асинхронни екипни чатове Google Workspace — Най-доброто за сътрудничество в реално време Dropbox — Най-доброто за споделяне на големи мултимедийни файловеNotion — Най-доброто за управление на проекти и знанияCanva — Най-доброто за бързи, базирани на шаблони графики Figma — Най-доброто за разширено сътрудничество при проектиране Zoom Най-добро — за видео срещи на живо и споделяне на екрана1. Buffer Най-добрият цялостен инструмент за управление на социалните медии Разбира се, трябва да спомена Buffer като най-добър инструмент за сътрудничество в социалните медии. Buffer всъщност прави повече от просто управление на социалните медии. Изградихме сътрудничество в Buffer от самото начало, от добавяне на идеи за съдържание в пространството за създаване, където всеки с достъп до екипен акаунт може да влезе, за да прегледа и коментира, до областта за публикуване, където социалните публикации могат да преминат през толкова нива на одобрение, колкото са ви необходими. Функциите на Buffer за сътрудничество в социалните медии включват, но не се ограничават до: Добавете неограничени потребители към плана на Teams: Всеки потребител има свои собствени нива на влизане и разрешения (повече за това по-долу), което улеснява проследяването кой къде работи. Задайте нива на разрешение за различни потребители: Изберете точно кой може да публикува във всеки от каналите ви в социалните медии. Настройте система за одобрение: С тези различни разрешения определени потребители ще изискват или могат да поискат одобрения за своите публикации, преди да бъдат публикувани, така че винаги можете да гарантирате качество и последователност. Сътрудничество върху идеи: Работете заедно върху съдържанието на социалните медии в Create, специално пространство за всички ваши идеи. Оставете бележки за членовете на екипа: Направете коментари или предложения за други потребители относно вашия план. Ценообразуване: Безплатен план е наличен за до три канала. Планът на Teams започва от $10/месец на канал (с всички първокласни функции и неограничен брой потребители).2. SlackBest за асинхронна комуникация в идеи за социални медии Slack е основно чат стая, която помага на екипите да комуникират. И хиляди екипи го използват по всякакви начини. Ние използваме Slack по много начини като дистанционен екип: събираме материали за застъпничество на служителите, координираме просто чрез Slack или в комбинация с друг инструмент. Съотборниците могат да пуснат забавни и интересни връзки в един от каналите, за да могат другите да проверят. Използваме го, за да обмисляме идеи и стратегии в публичен и личен планканали. Едно от любимите ми неща? Когато нашият екип забележи възможности за публикации в нашите Slack разговори, те ще ги пуснат направо в нашия календар със съдържание. Има няколко брилянтни публикации в социалните медии, произтичащи от нашите чатове в Slack. Ценообразуване: Предлага се безплатен план с ограничена история на съобщенията. Професионалният план започва от $8,75/месец на потребител.3. Google Workspace Най-добрият инструмент за сътрудничество за работа в екип от край до край Източник Друг фаворит на екипите в социалните медии е Google Workspace, особено Google Drive. Подчертавам Диск специално, защото той съдържа всичко - от нашите електронни таблици до презентации и формуляри. В обширния набор от продукти на Google можете да си сътрудничите заедно, на живо, върху една и съща работа с вашия вътрешен и външен екип. Някои популярни документи, които можете да изберете да споделите: Електронна таблица с вашите показатели за социални медии Стратегия за социални медии Одит за социални медии Документ с гласа и тона на вашата марка Ценообразуване: Стартов план за бизнес започва от $7/месец на потребител. Безплатните лични акаунти в Google работят за по-малки екипи, въпреки че ще пропуснете споделени дискове и администраторски контроли.4. DropboxНай-добрият инструмент за сътрудничество за споделяне на файлове от всякакъв видSourceDropbox е страхотен инструмент за нас в Buffer, тъй като можем да го използваме, за да споделяме всичко - от изображения до шаблони до документация. Например използвахме Dropbox, за да съхраняваме видеоклиповете, записани от различни съотборници за новия ни видео проект за включване на служители. Тъй като всеки имаше лесен достъп до папката Dropbox, за да качи видеоклиповете си, проектът продължи безпроблемно. Ценообразуване: Безплатен план с 2 GB място за съхранение. Планът Plus започва от $11,99/месец с 2 TB място за съхранение.5. NotionНай-добрият инструмент за сътрудничество за цялостно управление на проекти Notion е една от нашите суперсили като маркетингов екип и основна препоръка за успешно сътрудничество в социалните медии. Неговият стабилен набор от функции ни помага да постигнем много цели от нашите различни местоположения по целия свят, включително, но не само: Хостинг и управление на нашия блог, бюлетин и календари със съдържание в социалните медии Съхраняване на нашата база данни с големи проекти в различни екипи Изясняване на управлението на задачите и разпределението между членовете на екипа Ценообразуване: Наличен е безплатен план за физически лица. Екипният план започва от $10/месец на потребител.6. CanvaBest инструмент за сътрудничество за опростен графичен дизайн Нуждаете се от съвет от екипа си относно социалните публикации, които създавате? С Canva можете да споделяте вашето текущо съдържание с всеки от вашия екип, а други могат да комбинират сили с вас, за да проектират една и съща графика заедно. Ние работим с Canva широко в екипа по маркетинг и го използваме, за да задоволяваме дизайнерските нужди, така че дори и най-артистично предизвиканите от нас (това съм аз, здравей) да могат да съберат прилично изглеждащи изображения като това в горната част на този списък. Ценообразуване: Предлага се безплатен план с достъп до хиляди шаблони. Професионалният план започва от $15/месец на потребител (или $10/месец, ако се таксува годишно).7. FigmaНай-добрият инструмент за сътрудничество за сложни проекти за графичен дизайн. От другата страна на дизайнерския спектър е инструмент, който е по-насочен към професионалисти. Във Figma можете да създавате макети на изображения в социални медии заедно с други задачи, свързани с дизайна. Всеки път, когато имаме проект, който изисква дизайн, който просто не можем да постигнем в Canva, нашият графичен дизайнер любезно споделя макети и визуално съдържание за нас от екипа по маркетинг, за да прегледаме, одобрим и споделим. Дори и с малка крива на учене, намирам Figma за интуитивен инструмент за сътрудничество, който позволява на целия екип да допринесе за процеса на проектиране, независимо от нивото на техните умения. Ние също така използваме Figma за мозъчна атака в маркетинговия екип, като я използваме, за да визуализираме нашите мисли и приноси по време на срещи на екипа. Ценообразуване: Наличен е безплатен план за до три Figma и три FigJam файла. Професионалният план започва от $15/месец на редактор (или $12/месец, таксувани годишно).8. ZoomBest за видео разговори и чатове Като отдалечен екип, синхронните Zoom разговори съставляват основна част от сътрудничеството в социалните медии за нас. Ето нещо, което правим много: Правим екранни снимки, клипове и чатове от нашите Zoom разговори и ги превръщаме в съдържание за социални медии. Има няколко скъпоценни камъни, извадени от тях, споделени в нашите социални медии. Нашата култура на прозрачност помага тук — споделяме както победите, така и борбите. Ценообразуване: Предлага се безплатен план за срещи до 40 минути. Професионалният план започва от $13,33/месец на потребител. Бързи съвети за сътрудничество относно споделянето в социалните медии като екип Има много неща, които трябва да имате предвид при споделянезаедно като екип за социални медии – независимо дали това е екип от двама, 10 или повече. Ето няколко съвета, които да ви помогнат, когато си сътрудничите като екип за социални медии: Определете своята стратегия и структура за социални медии Установете последователен глас и тон Знайте как, къде и какво ще публикувате Ако е уместно, уведомете аудиторията си кой публикува Делегирайте по смени или мрежи Използвайте инструменти, за да улесните сътрудничеството Дайте на всички правилния достъп (сътрудници срещу мениджъри) Кои са любимите ви инструменти за сътрудничество? Какви инструменти използвате, за работим заедно по маркетинга в социалните медии? Ще се радваме да чуем какво работи за вас и вашия екип. Винаги имаме желание да изпробваме нови инструменти и работни процеси тук, в Buffer. Наистина ще оценим всеки съвет, който имате за нас. Често задавани въпроси относно инструментите за сътрудничество в социалните медии Какво представлява инструментът за сътрудничество в социалните медии? Инструментът за сътрудничество в социалните медии е софтуер, който позволява на няколко души да планират, създават, преглеждат и публикуват публикации в едно споделено работно пространство. Всеки вижда едни и същи чернови, обратна връзка и графици, така че работата се движи по-бързо и нищо не се губи в имейл нишките. Кои са четирите основни типа инструменти за сътрудничество? Повечето екипи използват комбинация от инструменти, за да останат организирани и да работят гладко заедно. Инструментите за управление на проекти ви помагат да възлагате задачи и да проследявате напредъка. Инструментите за съхранение в облак дават на всеки достъп до споделени файлове. Инструментите за съвместна работа с документи ви позволяват да пишете и редактирате заедно в реално време. А инструментите за чат и видео поддържат комуникацията бърза и лесна, независимо дали се срещате на живо или споделяте асинхронни актуализации. Как мога да избера правилния инструмент за сътрудничество в социалните медии за моя екип? Започнете с лекотата на използване — ако не е просто, вашият екип няма да го използва. Потърсете ясни разрешения и одобрения, за да можете да управлявате кой изготвя, преглежда и публикува съдържание. Уверете се, че се интегрира със съществуващите ви инструменти, отговаря на бюджета ви, докато растете, и предлага надеждна поддръжка, когато имате нужда от помощ. Мога ли да си сътруднича със съотборници безплатно в Buffer? Да, можете. Buffer предлага безплатен план, който включва основни функции за сътрудничество, което е чудесна отправна точка за отделни лица и малки екипи. Ако имате нужда от по-разширени опции, като допълнителни разрешения или работни потоци за одобрение, можете да опитате Buffer Teams с 14-дневен безплатен пробен период. Можете да анулирате по всяко време, така че е лесно да проучите кое работи най-добре за вашия екип без натиск. Повече маркетингови ресурси за социални медии Най-добър формат на съдържание в социални платформи: 45 милиона анализирани публикации 20+ най-добри сайтове и платформи за социални медии за разрастване на вашата марка 11-те най-добри инструмента за анализ на социални медии за творци и търговци 11-те най-добри инструменти за управление на социални медии — изпробвано + тествано Отвъд публикуването: Как да се възползвате максимално от всичко Характеристики на буфера
