I tuoi strumenti possono creare o distruggere la produttività (specialmente quando fai parte di un team completamente remoto!). In Buffer siamo completamente distribuiti su più fusi orari, quindi i nostri strumenti di collaborazione sono ✨ essenziali ✨ per rimanere in pista. In parole povere, uno strumento di collaborazione sui social media è un software che consente a tutti i membri del tuo team di pianificare, creare, rivedere, approvare e pubblicare post insieme, il tutto in un unico spazio di lavoro condiviso. La nostra suite di strumenti è ampia, soprattutto per il team Marketing, e la nostra selezione curata ci aiuta a riempire le code, gestire i canali social, creare grafica e in generale a rimanere organizzati. In questo articolo, ho elencato alcuni degli strumenti che utilizziamo che rendono la collaborazione sui social media e la creazione di contenuti un gioco da ragazzi. Punti chiave Utilizzare un hub per la pianificazione social e approvazioni. Utilizziamo Buffer per coordinare l'approvazione dei post e mantenere il nostro calendario dei contenuti in un unico posto su oltre 11 canali social. La comunicazione remota richiede sia sincronizzazione che asincrona. Slack gestisce le cose veloci e quotidiane; Zoom è per quando abbiamo bisogno di faccia a faccia. Nessuno dei due sostituisce l'altro. Un solido strumento di gestione del progetto non è negoziabile. Notion è il luogo in cui teniamo traccia di tutto, dai calendari dei blog ai progetti più ampi: è la cosa più vicina a un cervello condiviso che abbiamo. Gli strumenti di progettazione dovrebbero corrispondere alla gamma di competenze del tuo team. Canva funziona per quelli di noi che non sono designer (ciao, sono io). Figma interviene quando abbiamo bisogno di qualcosa di più raffinato. L'archiviazione nel cloud mantiene tutti sulla stessa pagina. Google Workspace e Dropbox fanno sì che nessuno cerchi mai nei thread di posta elettronica la versione più recente di un file.
Vai a una sezione: In breve: 8 strumenti essenziali di collaborazione sui social media per i team dei social media 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Suggerimenti rapidi per la collaborazione sulla condivisione sui social media in gruppo Quali sono i tuoi strumenti di collaborazione preferiti? Domande frequenti sugli strumenti di collaborazione sui social media Altre risorse di marketing sui social media
In breve: 8 strumenti essenziali di collaborazione sui social media per i team che utilizzano i social mediaBuffer : ideale per la gestione completa dei social media Slack : ideale per chat di gruppo rapide e asincrone Google Workspace : ideale per la collaborazione di documenti in tempo realeDropbox : ideale per la condivisione di file multimediali di grandi dimensioniNotion : ideale per la gestione di progetti e conoscenzeCanva : ideale per grafica veloce basata su modelliFigma : ideale per la collaborazione di progettazione avanzataZoom : ideale per riunioni video in diretta e condivisioni di schermo1. BufferIl miglior strumento di gestione dei social media in generale. Ovviamente devo menzionare Buffer come uno dei migliori strumenti di collaborazione sui social media. Buffer in realtà fa molto più che una semplice gestione dei social media. Abbiamo costruito la collaborazione in Buffer da zero, dall'aggiunta di idee di contenuto nello spazio Crea, dove chiunque abbia accesso a un account Team può accedere per visualizzare e commentare, all'area Pubblicazione, dove i post social possono passare attraverso tutti i livelli di approvazione di cui hai bisogno. Le funzionalità di collaborazione sui social media di Buffer includono, ma non sono limitate a: Aggiungi utenti illimitati al piano Teams: ogni utente ha i propri livelli di accesso e autorizzazione (ne parleremo più avanti), rendendo più semplice tenere traccia di chi sta lavorando e dove. Imposta livelli di autorizzazione per diversi utenti: scegli esattamente chi può pubblicare su ciascuno dei tuoi canali di social media. Imposta un sistema di approvazione: con queste diverse autorizzazioni, alcuni utenti richiederanno o potranno chiedere approvazioni sui loro post prima che vengano pubblicati, in modo da poter sempre garantire qualità e coerenza. Collabora sulle idee: lavora insieme sui contenuti dei social media in Create, uno spazio dedicato per tutte le tue idee. Lascia note per i membri del team: lascia commenti o suggerimenti per altri utenti sul tuo piano. Prezzi: piano gratuito disponibile per un massimo di tre canali. Il piano Teams parte da $ 10 al mese per canale (con tutte le funzionalità premium e utenti illimitati).2. SlackBest per la comunicazione asincrona sulle idee dei social mediaSlack è fondamentalmente una chat room che aiuta i team a comunicare. E migliaia di team lo utilizzano in tutti i modi. Usiamo Slack in diversi modi come team remoto: raccogliamo materiale per la difesa dei dipendenti, coordinandoci semplicemente tramite Slack o in combinazione con un altro strumento. I compagni di squadra possono inserire collegamenti divertenti e interessanti in uno dei canali affinché gli altri possano verificarli. Lo usiamo per scambiare idee e strategie in ambito pubblico e privatocanali.Una delle mie cose preferite? Quando il nostro team individua opportunità per i post nelle nostre conversazioni Slack, le inserirà direttamente nel nostro calendario dei contenuti. Ci sono stati alcuni brillanti post sui social media nati dalle nostre chat di Slack. Prezzi: piano gratuito disponibile con cronologia dei messaggi limitata. Il piano Pro parte da $ 8,75 al mese per utente.3. Google WorkspaceIl miglior strumento di collaborazione per il lavoro di squadra end-to-endFonteUn altro favorito dei team di social media è Google Workspace, in particolare Google Drive. Metto in evidenza Drive in particolare perché contiene di tutto, dai nostri fogli di calcolo alle presentazioni ai moduli. Nella vasta suite di prodotti Google puoi collaborare insieme, dal vivo, sullo stesso lavoro con il tuo team interno ed esterno. Alcuni documenti popolari che potresti scegliere di condividere: Foglio di calcolo delle tue metriche sui social media Strategia sui social media Audit sui social media Documento con la voce e il tono del tuo marchio Prezzi: il piano Business Starter parte da $ 7 al mese per utente. Gli account Google personali gratuiti funzionano per team più piccoli, anche se perderai i Drive condivisi e i controlli di amministrazione.4. DropboxIl miglior strumento di collaborazione per la condivisione di file di tutti i tipiFonteDropbox è un ottimo strumento per noi di Buffer, poiché possiamo usarlo per condividere qualsiasi cosa, dalle immagini ai modelli alla documentazione. Ad esempio, abbiamo utilizzato Dropbox per archiviare i video registrati da diversi compagni di squadra per il nostro progetto video di onboarding dei nuovi dipendenti. Dato che tutti hanno potuto accedere facilmente alla cartella Dropbox per caricare i propri video, il progetto è andato avanti senza intoppi. Prezzo: Piano gratuito con 2 GB di spazio di archiviazione. Il piano Plus parte da $ 11,99 al mese con 2 TB di spazio di archiviazione.5. NotionIl miglior strumento di collaborazione per la gestione complessiva dei progettiNotion è uno dei nostri superpoteri come team di marketing e un ottimo consiglio per una collaborazione di successo sui social media. Il suo solido insieme di funzionalità ci aiuta a raggiungere molti obiettivi dalle nostre diverse sedi in tutto il mondo, inclusi ma non limitati a: Ospitare e gestire i nostri calendari di blog, newsletter e contenuti dei social media Mantenere il nostro database di progetti di visione generale tra diversi team Chiarire la gestione delle attività e la distribuzione tra i membri del team Prezzi: Piano gratuito disponibile per i singoli individui. Il piano team parte da $ 10 al mese per utente.6. CanvaIl miglior strumento di collaborazione per una progettazione grafica sempliceHai bisogno di consigli dal tuo team sui post social che stai creando? Con Canva, puoi condividere i tuoi contenuti in corso con chiunque nel tuo team e altri possono unire le forze con te per progettare insieme la stessa grafica. Collaboriamo ampiamente con Canva nel team Marketing e lo utilizziamo per soddisfare le esigenze di progettazione in modo che anche i più sfidati dal punto di vista artistico tra noi (sono io, ciao) possano mettere insieme immagini dall'aspetto decente come quella in cima a questo elenco. Prezzi: piano gratuito disponibile con accesso a migliaia di modelli. Il piano Pro parte da $ 15/mese per utente (o $ 10/mese se fatturato annualmente).7. FigmaIl miglior strumento di collaborazione per progetti di progettazione grafica complessiDall'altra estremità dello spettro di progettazione c'è uno strumento più orientato ai professionisti. In Figma, puoi creare modelli di immagini di social media insieme ad altre attività relative alla progettazione. Ogni volta che abbiamo un progetto che richiede un design che semplicemente non possiamo realizzare in Canva, il nostro grafico condivide gentilmente modelli e contenuti visivi per noi del team di marketing affinché possano rivedere, approvare e condividere. Anche con una piccola curva di apprendimento, trovo Figma uno strumento intuitivo per la collaborazione che consente all'intero team di contribuire al processo di progettazione, indipendentemente dal livello di abilità. Usiamo Figma anche per il brainstorming nel team di marketing, utilizzandolo per visualizzare i nostri pensieri e contributi durante le riunioni del team. Prezzi: piano gratuito disponibile per un massimo di tre file Figma e tre FigJam. Il piano professionale parte da $ 15/mese per editore (o $ 12/mese fatturati annualmente).8. ZoomBest per videochiamate e chat Come team remoto, le chiamate Zoom sincrone costituiscono per noi una parte importante della collaborazione sui social media. Ecco qualcosa che facciamo spesso: prendiamo screenshot, clip e chat dalle nostre chiamate Zoom e li trasformiamo in contenuti di social media. Da questi sono emerse alcune gemme, condivise sui nostri social media. La nostra cultura della trasparenza aiuta in questo: condividiamo sia le vittorie che le difficoltà. Prezzi: piano gratuito disponibile per riunioni fino a 40 minuti. Il piano Pro parte da $ 13,33 al mese per utente. Suggerimenti rapidi per la collaborazione sulla condivisione sui social media come squadraC'è molto da considerare quando si condivideinsieme come team di social media, che si tratti di un team di due, dieci o più persone. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti quando collabori come team di social media:Determina la tua strategia e struttura sui social mediaStabilisci una voce e un tono coerentiSapere come, dove e cosa pubblicheraiSe pertinente, fai sapere al tuo pubblico chi sta postandoDelega per turni o retiUtilizza strumenti per facilitare la collaborazioneOffri a tutti il giusto accesso (collaboratori o manager)Quali sono i tuoi strumenti di collaborazione preferiti?Quali strumenti usi per lavorare insieme sul marketing sui social media?Ci piacerebbe sapere cosa funziona per te e la tua squadra. Siamo sempre desiderosi di provare nuovi strumenti e flussi di lavoro qui a Buffer. Apprezzeremo davvero qualsiasi consiglio tu abbia per noi. Domande frequenti sugli strumenti di collaborazione sui social media Che cos'è uno strumento di collaborazione sui social media? Uno strumento di collaborazione sui social media è un software che consente a più persone di pianificare, creare, rivedere e pubblicare post in uno spazio di lavoro condiviso. Tutti vedono le stesse bozze, feedback e pianificazioni, quindi il lavoro procede più velocemente e nulla si perde nei thread di posta elettronica. Quali sono i quattro tipi principali di strumenti di collaborazione? La maggior parte dei team utilizza un mix di strumenti per rimanere organizzati e lavorare insieme senza problemi. Gli strumenti di gestione dei progetti ti aiutano ad assegnare attività e monitorare i progressi. Gli strumenti di archiviazione cloud consentono a tutti l'accesso ai file condivisi. Gli strumenti di collaborazione sui documenti ti consentono di scrivere e modificare insieme in tempo reale. Inoltre, gli strumenti di chat e video mantengono la comunicazione semplice e veloce, sia che tu stia organizzando riunioni dal vivo o condividendo aggiornamenti asincroni. Come posso scegliere lo strumento di collaborazione sui social media giusto per il mio team? Inizia con facilità d'uso: se non è semplice, il tuo team non lo utilizzerà. Cerca autorizzazioni e approvazioni chiare in modo da poter gestire chi redige, revisiona e pubblica i contenuti. Assicurati che si integri con i tuoi strumenti esistenti, si adatti al tuo budget man mano che cresci e offra un supporto affidabile quando hai bisogno di aiuto. Posso collaborare gratuitamente con i compagni di squadra in Buffer? Sì, puoi. Buffer offre un piano gratuito che include funzionalità di collaborazione di base, che rappresenta un ottimo punto di partenza per singoli individui e piccoli team. Se hai bisogno di opzioni più avanzate, come autorizzazioni aggiuntive o flussi di lavoro di approvazione, puoi provare Buffer Teams con una prova gratuita di 14 giorni. Puoi annullare in qualsiasi momento, quindi è facile esplorare ciò che funziona meglio per il tuo team senza alcuna pressione. Altre risorse di marketing sui social media Il miglior formato di contenuto sulle piattaforme social: oltre 45 milioni di post analizzati Oltre 20 siti e piattaforme di social media principali per far crescere il tuo marchio Gli 11 migliori strumenti di analisi dei social media per creatori ed esperti di marketing Gli 11 migliori strumenti di gestione dei social media: provati e testati Oltre la pubblicazione: come sfruttare al meglio tutte le funzionalità di Buffer
