Ihre Tools können die Produktivität steigern oder beeinträchtigen (insbesondere, wenn Sie in einem vollständig remote arbeitenden Team arbeiten!). Bei Buffer sind wir vollständig über mehrere Zeitzonen verteilt, daher sind unsere Tools für die Zusammenarbeit ✨unverzichtbar✨, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Vereinfacht gesagt handelt es sich bei einem Social-Media-Collaboration-Tool um eine Software, mit der alle Mitglieder Ihres Teams gemeinsam Beiträge planen, erstellen, überprüfen, genehmigen und veröffentlichen können – alles in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Unsere Suite an Tools ist umfangreich, insbesondere im Marketing-Team, und unsere kuratierte Auswahl hilft uns, unsere Warteschlangen zu füllen, soziale Kanäle zu verwalten, Grafiken zu erstellen und allgemein organisiert zu bleiben. In diesem Artikel habe ich einige der von uns verwendeten Tools aufgelistet, die die Zusammenarbeit in sozialen Medien und bei der Erstellung von Inhalten zum Kinderspiel machen. Wichtige Erkenntnisse: Verwenden Sie einen Hub für die soziale Planung und Genehmigungen. Wir verwenden Buffer, um Post-Genehmigungen zu koordinieren und unseren Inhaltskalender über mehr als 11 soziale Kanäle hinweg an einem Ort zu halten. Für die Remote-Kommunikation sind sowohl Synchronisierung als auch Asynchronität erforderlich. Slack kümmert sich um die schnellen, alltäglichen Aufgaben. Zoom ist da, wenn wir persönliche Zeit brauchen. Keines ersetzt das andere. Ein solides Projektmanagement-Tool ist nicht verhandelbar. Bei Notion verfolgen wir alles, vom Blog-Kalender bis hin zu großen Projekten – das kommt einem gemeinsamen Gehirn am nächsten. Design-Tools sollten zum Kompetenzspektrum Ihres Teams passen. Canva funktioniert für diejenigen unter uns, die keine Designer sind (Hallo, das bin ich). Figma springt ein, wenn wir etwas Feineres brauchen. Cloud-Speicher sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Dank Google Workspace und Dropbox muss niemand mehr in E-Mail-Threads nach der neuesten Version einer Datei suchen.
Zu einem Abschnitt springen: Auf einen Blick: 8 wichtige Tools für die Zusammenarbeit in sozialen Medien für Social-Media-Teams 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Schnelle Tipps für die Zusammenarbeit zum Teilen in sozialen Medien als Team Was sind Ihre bevorzugten Tools für die Zusammenarbeit? FAQ zu Social-Media-Collaboration-Tools Weitere Social-Media-Marketingressourcen
Auf einen Blick: 8 wichtige Social-Media-Collaboration-Tools für Social-Media-TeamsBuffer – Am besten für umfassendes Social-Media-ManagementSlack – Am besten für schnelle, asynchrone TeamchatsGoogle Workspace – Am besten für die Zusammenarbeit an Dokumenten in EchtzeitDropbox – Am besten für die gemeinsame Nutzung großer MultimediadateienNotion – Am besten für Projekt- und WissensmanagementCanva – Am besten für schnelle, vorlagenbasierte GrafikenFigma – Am besten für erweiterte DesignzusammenarbeitZoom – Am besten für Live-Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben1. BufferDas beste Social-Media-Management-Tool im Allgemeinen. Natürlich muss ich Buffer als eines der besten Social-Media-Collaboration-Tools erwähnen. Buffer leistet tatsächlich mehr als nur Social-Media-Management. Wir haben die Zusammenarbeit von Grund auf in Buffer integriert, vom Hinzufügen von Content-Ideen im Bereich „Erstellen“, wo jeder mit Zugriff auf ein Team-Konto vorbeischauen und kommentieren kann, bis hin zum Veröffentlichungsbereich, in dem Social-Media-Beiträge so viele Genehmigungsstufen durchlaufen können, wie Sie benötigen. Zu den Social-Media-Collaboration-Funktionen von Buffer gehören unter anderem: Fügen Sie unbegrenzte Benutzer zum Teams-Plan hinzu: Jeder Benutzer hat seine eigenen Anmelde- und Berechtigungsebenen (mehr dazu weiter unten), wodurch es einfacher ist, den Überblick darüber zu behalten, wer wo arbeitet. Legen Sie Berechtigungsstufen für verschiedene Benutzer fest: Wählen Sie genau aus, wer auf jedem Ihrer Social-Media-Kanäle posten darf. Richten Sie ein Genehmigungssystem ein: Mit diesen unterschiedlichen Berechtigungen benötigen bestimmte Benutzer Genehmigungen für ihre Beiträge oder können diese vor der Veröffentlichung anfordern, sodass Sie stets Qualität und Konsistenz gewährleisten können. Gemeinsam an Ideen arbeiten: Arbeiten Sie gemeinsam an Social-Media-Inhalten in Create, einem speziellen Bereich für alle Ihre Ideen. Hinterlassen Sie Notizen für Teammitglieder: Machen Sie Kommentare oder Vorschläge für andere Benutzer zu Ihrem Plan. Preise: Kostenloser Plan für bis zu drei Kanäle verfügbar. Der Teams-Plan beginnt bei 10 $/Monat pro Kanal (mit allen Premium-Funktionen und unbegrenzten Benutzern).2. SlackBest für die asynchrone Kommunikation über Social-Media-Ideen. Slack ist im Grunde ein Chatroom, der Teams bei der Kommunikation unterstützt. Und Tausende von Teams nutzen es auf vielfältige Weise. Als Remote-Team nutzen wir Slack auf vielfältige Weise: Wir sammeln Material für die Interessenvertretung unserer Mitarbeiter und koordinieren es einfach über Slack oder in Kombination mit einem anderen Tool. Teamkollegen können lustige und interessante Links in einen der Kanäle einfügen, damit andere sie sich ansehen können. Wir nutzen es zum Brainstorming von Ideen und Strategien im öffentlichen und privaten BereichKanäle. Eines meiner Lieblingsdinge? Wenn unser Team in unseren Slack-Konversationen Gelegenheiten für Beiträge entdeckt, fügt es diese direkt in unseren Inhaltskalender ein. Aus unseren Slack-Chats sind einige brillante Social-Media-Beiträge entstanden. Preise: Kostenloser Plan mit begrenztem Nachrichtenverlauf verfügbar. Der Pro-Plan beginnt bei 8,75 $/Monat pro Benutzer.3. Google WorkspaceBestes Kollaborationstool für durchgängige TeamarbeitQuelleEin weiterer Favorit von Social-Media-Teams ist Google Workspace, insbesondere Google Drive. Ich hebe Drive besonders hervor, weil es alles enthält, von unseren Tabellenkalkulationen über Präsentationen bis hin zu Formularen. In der umfangreichen Produktpalette von Google können Sie live mit Ihrem internen und externen Team an derselben Arbeit zusammenarbeiten. Einige beliebte Dokumente, die Sie möglicherweise teilen möchten: Tabellenkalkulation mit Ihren Social-Media-Kennzahlen, Social-Media-Strategie, Social-Media-Audit, Dokument mit der Stimme und dem Ton Ihrer Marke. Preise: Der Business Starter-Plan beginnt bei 7 $/Monat pro Benutzer. Kostenlose persönliche Google-Konten funktionieren für kleinere Teams, allerdings vermissen Sie geteilte Ablagen und Administratorkontrollen.4. DropboxBestes Kollaborationstool für Dateifreigaben aller ArtSourceDropbox ist für uns bei Buffer ein großartiges Tool, da wir damit alles teilen können, von Bildern über Vorlagen bis hin zur Dokumentation. Beispielsweise haben wir Dropbox verwendet, um die Videos zu speichern, die von verschiedenen Teamkollegen für unser Onboarding-Videoprojekt für neue Mitarbeiter aufgenommen wurden. Da jeder problemlos auf den Dropbox-Ordner zugreifen und seine Videos hochladen konnte, verlief das Projekt reibungslos. Preise: Kostenloser Plan mit 2 GB Speicherplatz. Der Plus-Plan beginnt bei 11,99 $/Monat mit 2 TB Speicher.5. NotionBestes Collaboration-Tool für das GesamtprojektmanagementNotion ist eine unserer Superkräfte als Marketingteam und eine Top-Empfehlung für eine erfolgreiche Social-Media-Zusammenarbeit. Sein robuster Satz an Funktionen hilft uns, viele Ziele von unseren verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt aus zu erreichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Hosten und Verwalten unserer Blog-, Newsletter- und Social-Media-Inhaltskalender. Verwalten unserer umfassenden Projektdatenbank über verschiedene Teams hinweg. Klären der Aufgabenverwaltung und -verteilung zwischen Teammitgliedern. Preise: Kostenloser Plan für Einzelpersonen verfügbar. Der Teamplan beginnt bei 10 $/Monat pro Benutzer.6. CanvaBestes Kollaborationstool für einfaches GrafikdesignBrauchen Sie Ratschläge von Ihrem Team zu Social-Media-Beiträgen, die Sie erstellen? Mit Canva können Sie Ihre in Bearbeitung befindlichen Inhalte mit jedem in Ihrem Team teilen, und andere können sich mit Ihnen zusammenschließen, um gemeinsam dieselbe Grafik zu entwerfen. Wir arbeiten intensiv mit Canva im Marketingteam zusammen und nutzen es, um Designanforderungen umzusetzen, sodass selbst die künstlerisch anspruchsvollsten von uns (das bin ich, hallo) gut aussehende Bilder wie das oben auf dieser Liste zusammenstellen können. Preise: Kostenloser Plan verfügbar mit Zugriff auf Tausende von Vorlagen. Der Pro-Plan beginnt bei 15 $/Monat pro Benutzer (oder 10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).7. FigmaBestes Kollaborationstool für komplexe GrafikdesignprojekteAm anderen Ende des Designspektrums gibt es ein Tool, das eher auf Profis ausgerichtet ist. In Figma können Sie Mockups von Social-Media-Bildern zusammen mit anderen designbezogenen Aufgaben erstellen. Immer wenn wir ein Projekt haben, das ein Design erfordert, das wir in Canva einfach nicht umsetzen können, stellt unser Grafikdesigner freundlicherweise Mockups und visuelle Inhalte zur Verfügung, damit wir sie im Marketingteam überprüfen, genehmigen und teilen können. Selbst mit einer kleinen Lernkurve halte ich Figma für ein intuitives Tool für die Zusammenarbeit, das es dem gesamten Team ermöglicht, unabhängig von seinem Kenntnisstand zum Designprozess beizutragen. Wir verwenden Figma auch für Brainstormings im Marketingteam und verwenden es, um unsere Gedanken und Beiträge während Teambesprechungen zu visualisieren. Preise: Kostenloser Plan für bis zu drei Figma- und drei FigJam-Dateien verfügbar. Der Professional-Plan beginnt bei 15 $/Monat pro Redakteur (oder 12 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).8. ZoomBest für Videoanrufe und ChatsAls Remote-Team machen synchrone Zoom-Anrufe für uns einen großen Teil der Social-Media-Zusammenarbeit aus. Folgendes tun wir häufig: Wir machen Screenshots, Clips und Chats von unseren Zoom-Anrufen und wandeln sie in Social-Media-Inhalte um. Daraus sind einige Juwelen hervorgegangen, die in unseren sozialen Medien geteilt wurden. Unsere Kultur der Transparenz hilft hier – wir teilen sowohl die Siege als auch die Schwierigkeiten. Preise: Kostenloser Plan für Meetings bis zu 40 Minuten verfügbar. Der Pro-Plan beginnt bei 13,33 $/Monat pro Benutzer.Schnelle Tipps zur Zusammenarbeit zum Teilen in sozialen Medien als TeamBeim Teilen gibt es viel zu beachtenals Social-Media-Team zusammen – egal ob zu zweit, zu zehnt oder mehr. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Zusammenarbeit als Social-Media-Team helfen sollen: Legen Sie Ihre Social-Media-Strategie und -Struktur fest. Stellen Sie eine konsistente Stimme und einen einheitlichen Ton ein. Wissen Sie, wie, wo und was Sie posten. Teilen Sie Ihrer Zielgruppe bei Bedarf mit, wer postet. Delegieren Sie nach Schichten oder Netzwerken. Verwenden Sie Tools, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Geben Sie jedem den richtigen Zugriff (Mitwirkende vs. Manager). Was sind Ihre bevorzugten Tools für die Zusammenarbeit? Mit welchen Tools arbeiten Sie beim Social-Media-Marketing zusammen? Wir würden gerne hören, was es gibt Wir arbeiten für Sie und Ihr Team. Wir bei Buffer sind immer daran interessiert, neue Tools und Arbeitsabläufe auszuprobieren. Wir würden uns sehr über jeden Rat freuen, den Sie für uns haben.FAQ zu Social-Media-Collaboration-ToolsWas ist ein Social-Media-Collaboration-Tool?Ein Social-Media-Collaboration-Tool ist eine Software, mit der mehrere Personen Beiträge in einem gemeinsamen Arbeitsbereich planen, erstellen, überprüfen und veröffentlichen können. Jeder sieht die gleichen Entwürfe, Rückmeldungen und Zeitpläne, sodass die Arbeit schneller voranschreitet und nichts in E-Mail-Threads verloren geht. Was sind die vier Haupttypen von Tools für die Zusammenarbeit? Die meisten Teams verwenden eine Mischung aus Tools, um organisiert zu bleiben und reibungslos zusammenzuarbeiten. Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Cloud-Speichertools ermöglichen jedem Zugriff auf freigegebene Dateien. Mit Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten können Sie gemeinsam in Echtzeit schreiben und bearbeiten. Und Chat- und Video-Tools sorgen für eine schnelle und einfache Kommunikation, egal ob Sie sich live treffen oder Updates asynchron teilen. Wie kann ich das richtige Social-Media-Collaboration-Tool für mein Team auswählen? Beginnen Sie mit der Benutzerfreundlichkeit – wenn es nicht einfach ist, wird Ihr Team es nicht nutzen. Achten Sie auf klare Berechtigungen und Genehmigungen, damit Sie verwalten können, wer Inhalte erstellt, überprüft und veröffentlicht. Stellen Sie sicher, dass es sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren lässt, zu Ihrem Budget passt, wenn Sie wachsen, und zuverlässigen Support bietet, wenn Sie Hilfe benötigen. Kann ich in Buffer kostenlos mit Teamkollegen zusammenarbeiten? Ja, das können Sie. Buffer bietet einen kostenlosen Plan an, der grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit umfasst und ein guter Ausgangspunkt für Einzelpersonen und kleine Teams ist. Wenn Sie erweiterte Optionen wie zusätzliche Berechtigungen oder Genehmigungsworkflows benötigen, können Sie Buffer Teams mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion testen. Sie können jederzeit kündigen, sodass Sie ganz einfach und ohne Druck herausfinden können, was für Ihr Team am besten funktioniert. Weitere Social-Media-Marketing-Ressourcen Bestes Inhaltsformat auf sozialen Plattformen: Über 45 Millionen analysierte Beiträge Über 20 Top-Social-Media-Websites und -Plattformen zum Wachstum Ihrer Marke Die 11 besten Social-Media-Analysetools für Entwickler und Vermarkter Die 11 besten Social-Media-Management-Tools – erprobt und getestet Über das Veröffentlichen hinaus: So holen Sie das Beste aus allen Funktionen von Buffer heraus
