Twoje narzędzia mogą zwiększać lub zmniejszać produktywność (szczególnie gdy jesteś w całkowicie zdalnym zespole!). W Buffer jesteśmy w pełni dystrybuowani w wielu strefach czasowych, więc nasze narzędzia do współpracy są ✨niezbędne ✨ do utrzymania się na właściwej drodze. Mówiąc najprościej, narzędzie do współpracy w mediach społecznościowych to oprogramowanie, które pozwala wszystkim członkom zespołu wspólnie planować, tworzyć, przeglądać, zatwierdzać i publikować posty — wszystko w jednym współdzielonym obszarze roboczym. Nasz zestaw narzędzi jest obszerny, szczególnie w zespole ds. marketingu, a wyselekcjonowany wybór pomaga nam wypełniać kolejki, zarządzać kanałami społecznościowymi, tworzyć grafiki i ogólnie zachować porządek. W tym artykule wymieniłem niektóre używane przez nas narzędzia, dzięki którym współpraca w mediach społecznościowych i tworzenie treści staje się dziecinnie proste. Najważniejsze wnioskiUżyj jednego centrum do planowania i udostępniania treści w mediach społecznościowych zatwierdzenia. Używamy Bufora do koordynowania zatwierdzania postów i przechowywania naszego kalendarza treści w jednym miejscu na ponad 11 kanałach społecznościowych. Komunikacja zdalna wymaga zarówno synchronizacji, jak i asynchronii. Slack zajmuje się szybkimi, codziennymi sprawami; Zoom przydaje się, gdy potrzebujemy czasu na rozmowę. Żadne z nich nie zastępuje drugiego. Solidne narzędzie do zarządzania projektami nie podlega negocjacjom. W koncepcji śledzimy wszystko, od kalendarzy blogów po duże projekty — to coś, co najbardziej przypomina wspólny mózg. Narzędzia do projektowania powinny odpowiadać zakresowi umiejętności Twojego zespołu. Canva działa dla tych z nas, którzy nie są projektantami (cześć, to ja). Figma wkracza, gdy potrzebujemy czegoś bardziej dopracowanego. Przechowywanie w chmurze zapewnia wszystkim dostęp do tych samych informacji. Dzięki Google Workspace i Dropbox nikt nigdy nie będzie przeszukiwał wątków e-maili w poszukiwaniu najnowszej wersji pliku.
Przejdź do sekcji: W skrócie: 8 podstawowych narzędzi do współpracy w mediach społecznościowych dla zespołów zajmujących się mediami społecznościowymi 1. Bufor 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Pojęcie 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Szybkie wskazówki dotyczące współpracy dotyczące udostępniania w mediach społecznościowych jako zespół Jakie są Twoje ulubione narzędzia do współpracy? Często zadawane pytania dotyczące narzędzi do współpracy w mediach społecznościowych Więcej zasobów marketingowych w mediach społecznościowych
W skrócie: 8 niezbędnych narzędzi do współpracy w mediach społecznościowych dla zespołów zajmujących się mediami społecznościowymiBuffer — najlepsze do wszechstronnego zarządzania mediami społecznościowymi Slack — najlepsze do szybkich, asynchronicznych czatów zespołowych Google Workspace — najlepsze do współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym Dropbox — najlepsze do udostępniania dużych plików multimedialnychNotion — najlepsze do zarządzania projektami i wiedzą Canva — najlepsze do szybkiej grafiki opartej na szablonach Figma — najlepsze do zaawansowanej współpracy projektowej Zoom — najlepsze do spotkań wideo na żywo i udostępniania ekranów1. BufferBest ogólne narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi Oczywiście muszę wspomnieć o Buffer jako najlepszym narzędziu do współpracy w mediach społecznościowych. Buffer to coś więcej niż tylko zarządzanie mediami społecznościowymi. W Buffer wbudowaliśmy współpracę od podstaw, od dodawania pomysłów na treść do przestrzeni tworzenia, gdzie każda osoba mająca dostęp do konta zespołu może wejść, aby przeglądać i komentować, po obszar publikowania, gdzie posty w mediach społecznościowych mogą przechodzić przez tyle poziomów zatwierdzania, ile potrzebujesz. Funkcje współpracy w mediach społecznościowych Buffer obejmują między innymi: Dodawanie nieograniczonej liczby użytkowników do planu Teams: każdy użytkownik ma swój własny poziom logowania i uprawnień (więcej na ten temat poniżej), co ułatwia śledzenie, kto gdzie pracuje. Ustaw poziomy uprawnień dla różnych użytkowników: wybierz dokładnie, kto może publikować posty w każdym z Twoich kanałów mediów społecznościowych. Skonfiguruj system zatwierdzania: dzięki tym różnym uprawnieniom niektórzy użytkownicy będą wymagać zatwierdzenia swoich postów lub mogą poprosić o zatwierdzenie swoich postów przed ich publikacją, dzięki czemu zawsze możesz zapewnić jakość i spójność. Współpracuj nad pomysłami: współpracuj nad treściami w mediach społecznościowych w Create, dedykowanej przestrzeni dla wszystkich Twoich pomysłów. Zostaw notatki członkom zespołu: Dodaj komentarz lub sugestię innym użytkownikom swojego planu.Ceny: Bezpłatny plan dostępny dla maksymalnie trzech kanałów. Plan Teams zaczyna się od 10 USD miesięcznie za kanał (ze wszystkimi funkcjami premium i nieograniczoną liczbą użytkowników).2. SlackBest do asynchronicznej komunikacji w mediach społecznościowych Slack to w zasadzie pokój rozmów, który pomaga zespołom komunikować się. Tysiące zespołów korzysta z niego na różne sposoby. Jako zespół zdalny używamy Slacka na wiele sposobów: zbieramy materiały do wspierania pracowników, koordynując działania po prostu za pośrednictwem Slacka lub w połączeniu z innym narzędziem. Członkowie zespołu mogą umieszczać zabawne i interesujące linki na jednym z kanałów, aby inni mogli je sprawdzić. Używamy go do burzy mózgów na temat pomysłów i strategii w miejscach publicznych i prywatnychkanały. Jedna z moich ulubionych rzeczy? Gdy nasz zespół zauważy możliwości publikacji postów w rozmowach na Slacku, umieści je bezpośrednio w naszym kalendarzu treści. W wyniku naszych czatów na platformie Slack pojawiło się kilka świetnych postów w mediach społecznościowych. Ceny: Dostępny jest bezpłatny plan z ograniczoną historią wiadomości. Plan Pro zaczyna się od 8,75 USD miesięcznie na użytkownika.3. Google WorkspaceNajlepsze narzędzie do współpracy umożliwiające kompleksową pracę zespołowąŹródłoKolejnym ulubionym narzędziem zespołów zajmujących się mediami społecznościowymi jest Google Workspace, zwłaszcza Dysk Google. Wyróżniam Dysk szczególnie dlatego, że przechowuje wszystko, od naszych arkuszy kalkulacyjnych, przez prezentacje, po formularze. Dzięki szerokiej gamie produktów Google możesz współpracować, na żywo, nad tą samą pracą z zespołem wewnętrznym i zewnętrznym. Niektóre popularne dokumenty, które możesz udostępnić: Arkusz kalkulacyjny zawierający dane dotyczące mediów społecznościowych Strategia mediów społecznościowych Audyt mediów społecznościowych Dokument zawierający głos i ton Twojej marki Ceny: Plan Business Starter zaczyna się od 7 USD miesięcznie za użytkownika. Bezpłatne osobiste konta Google sprawdzają się w mniejszych zespołach, ale stracisz dostęp do dysków współdzielonych i kontroli administracyjnej.4. DropboxBest narzędzie do współpracy do udostępniania plików wszelkiego rodzaju. ŹródłoDropbox to dla nas w Buffer świetne narzędzie, ponieważ możemy go używać do udostępniania wszystkiego, od obrazów, przez szablony, po dokumentację. Na przykład używaliśmy Dropbox do przechowywania filmów nagranych przez różnych członków zespołu na potrzeby naszego projektu wideo dotyczącego wdrożenia nowego pracownika. Ponieważ każdy mógł łatwo uzyskać dostęp do folderu Dropbox i przesłać swoje filmy, projekt przebiegł bez żadnych problemów. Ceny: Plan bezpłatny z 2 GB przestrzeni dyskowej. Plan Plus zaczyna się od 11,99 USD miesięcznie i obejmuje 2 TB przestrzeni dyskowej.5. NotionNajlepsze narzędzie do współpracy do ogólnego zarządzania projektamiNotion to jedna z naszych supermocy jako zespołu marketingowego i najlepsza rekomendacja dotycząca udanej współpracy w mediach społecznościowych. Jego solidny zestaw funkcji pomaga nam osiągać wiele celów z różnych lokalizacji na całym świecie, w tym między innymi: Hostowanie i zarządzanie naszym blogiem, biuletynem i kalendarzami treści w mediach społecznościowych Przechowywanie naszej obszernej bazy danych projektów w różnych zespołach Wyjaśnienie zarządzania zadaniami i podziału między członków zespołu Ceny: Bezpłatny plan dostępny dla osób fizycznych. Plan zespołowy zaczyna się od 10 USD miesięcznie na użytkownika.6. Narzędzie do współpracy CanvaBest do prostego projektowania graficznego Potrzebujesz porady swojego zespołu w sprawie tworzonych postów w mediach społecznościowych? Dzięki Canva możesz udostępniać trwające prace dowolnej osobie w Twoim zespole, a inne osoby mogą połączyć siły z Tobą, aby wspólnie zaprojektować tę samą grafikę. Współpracujemy z Canvą intensywnie w zespole marketingu i wykorzystujemy ją do zaspokajania potrzeb projektowych, aby nawet osoby z największymi wyzwaniami artystycznymi (czyli ja, cześć) mogły stworzyć przyzwoicie wyglądające obrazy, takie jak ten na górze tej listy. Ceny: Dostępny bezpłatny plan z dostępem do tysięcy szablonów. Plan Pro zaczyna się od 15 USD miesięcznie na użytkownika (lub 10 USD miesięcznie w przypadku rachunku rocznego).7. FigmaBest narzędzie do współpracy przy złożonych projektach graficznychNa drugim końcu spektrum projektowania znajduje się narzędzie bardziej skierowane do profesjonalistów. W Figmie możesz tworzyć makiety obrazów z mediów społecznościowych oraz wykonywać inne zadania związane z projektowaniem. Ilekroć mamy projekt wymagający projektu, którego po prostu nie możemy osiągnąć w Canva, nasz grafik łaskawie udostępnia makiety i treści wizualne dla nas w zespole marketingu, aby mogli je przejrzeć, zatwierdzić i udostępnić. Nawet mając niewielką wiedzę, Figma jest dla mnie intuicyjnym narzędziem do współpracy, które pozwala całemu zespołowi wnieść swój wkład w proces projektowania, niezależnie od poziomu umiejętności. Figmy używamy również do burzy mózgów w zespole marketingowym, używając jej do wizualizacji naszych przemyśleń i wkładu podczas spotkań zespołu. Ceny: Bezpłatny plan dostępny dla maksymalnie trzech plików Figma i trzech plików FigJam. Plan profesjonalny zaczyna się od 15 USD miesięcznie na redaktora (lub 12 USD miesięcznie rozliczanych rocznie).8. ZoomBest do rozmów wideo i czatów Jako zespół zdalny, synchroniczne rozmowy Zoom stanowią dla nas główną część współpracy w mediach społecznościowych. Oto coś, co często robimy: robimy zrzuty ekranu, klipy i czaty z naszych rozmów Zoom i przekształcamy je w treści w mediach społecznościowych. Wyłoniło się z nich kilka perełek, które udostępniliśmy w naszych mediach społecznościowych. Pomaga tu nasza kultura przejrzystości — dzielimy się zarówno zwycięstwami, jak i zmaganiami. Ceny: Bezpłatny plan dostępny na spotkania do 40 minut. Plan Pro zaczyna się od 13,33 USD miesięcznie na użytkownika. Szybkie wskazówki dotyczące współpracy dotyczące udostępniania w mediach społecznościowych jako zespół. Podczas udostępniania należy wziąć pod uwagę wiele rzeczyrazem jako zespół zajmujący się mediami społecznościowymi – niezależnie od tego, czy będzie to zespół składający się z dwóch osób, 10 czy więcej. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci współpracować w ramach zespołu mediów społecznościowych: Określ strategię i strukturę mediów społecznościowych Ustal spójny ton i ton Dowiedz się, jak, gdzie i co będziesz publikować Jeśli to konieczne, daj odbiorcom znać, kto publikuje Deleguj na zmiany lub sieci Używaj narzędzi ułatwiających współpracę Daj wszystkim odpowiedni dostęp (współautorzy vs. menedżerowie) Jakie są Twoje ulubione narzędzia do współpracy? Jakich narzędzi używasz do wspólnej pracy nad marketingiem w mediach społecznościowych? Chętnie wysłuchamy co sprawdza się dla Ciebie i Twojego zespołu. Zawsze chętnie wypróbowujemy nowe narzędzia i przepływy pracy w Buffer. Będziemy wdzięczni za wszelkie porady, jakie masz dla nas. Często zadawane pytania dotyczące narzędzi do współpracy w mediach społecznościowychCo to jest narzędzie do współpracy w mediach społecznościowych? Narzędzie do współpracy w mediach społecznościowych to oprogramowanie, które pozwala kilku osobom planować, tworzyć, przeglądać i publikować posty w jednym współdzielonym obszarze roboczym. Wszyscy widzą te same wersje robocze, opinie i harmonogramy, więc praca przebiega szybciej i nic nie ginie w wątkach e-maili. Jakie są cztery główne typy narzędzi do współpracy? Większość zespołów korzysta z kombinacji narzędzi, aby zachować organizację i płynną współpracę. Narzędzia do zarządzania projektami pomagają przydzielać zadania i śledzić postępy. Narzędzia do przechowywania w chmurze zapewniają każdemu dostęp do udostępnionych plików. Narzędzia do współpracy nad dokumentami umożliwiają wspólne pisanie i edytowanie w czasie rzeczywistym. Narzędzia do czatu i wideo zapewniają szybką i łatwą komunikację, niezależnie od tego, czy spotykasz się na żywo, czy udostępniasz aktualizacje asynchronicznie. Jak wybrać odpowiednie narzędzie do współpracy w mediach społecznościowych dla mojego zespołu? Zacznij od łatwości obsługi — jeśli nie jest to proste, Twój zespół nie będzie z niego korzystać. Poszukaj przejrzystych uprawnień i zatwierdzeń, aby móc zarządzać tym, kto przygotowuje, sprawdza i publikuje treści. Upewnij się, że integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, mieści się w Twoim budżecie w miarę rozwoju i zapewnia niezawodne wsparcie, gdy potrzebujesz pomocy. Czy mogę bezpłatnie współpracować z członkami zespołu w Buforze? Tak, możesz. Buffer oferuje bezpłatny plan obejmujący podstawowe funkcje współpracy, co stanowi doskonały punkt wyjścia dla osób indywidualnych i małych zespołów. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych opcji, takich jak dodatkowe uprawnienia lub procedury zatwierdzania, możesz wypróbować Buffer Teams w ramach 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Możesz anulować w dowolnym momencie, aby łatwo i bez presji sprawdzić, co będzie najlepsze dla Twojego zespołu. Więcej zasobów dotyczących marketingu w mediach społecznościowych Najlepszy format treści na platformach społecznościowych: ponad 45 milionów postów przeanalizowanych Ponad 20 najlepszych witryn i platform mediów społecznościowych do rozwijania Twojej marki 11 najlepszych narzędzi do analityki mediów społecznościowych dla twórców i marketerów 11 najlepszych narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi — wypróbowane i przetestowane Beyond Publishing: jak w pełni wykorzystać wszystkie funkcje bufora
