Vaši alati mogu povećati ili uništiti produktivnost (posebno kada ste u potpuno udaljenom timu!). U Bufferu smo potpuno raspoređeni u više vremenskih zona, tako da su naši alati za suradnju ✨ bitni ✨ da bismo ostali na pravom putu. Jednostavno rečeno, alat za suradnju na društvenim mrežama je softver koji omogućuje svima u vašem timu da zajedno planiraju, stvaraju, pregledavaju, odobravaju i objavljuju postove — sve u jednom zajedničkom radnom prostoru. Naš skup alata je opsežan, posebno u marketinškom timu, a naš odabrani odabir pomaže nam ispuniti redove čekanja, upravljati društvenim kanalima, izraditi grafiku i općenito ostati organiziran. U ovom sam članku naveo neke od alata koje koristimo za suradnju na društvenim medijima i sadržaju stvaranje povjetarac. Ključne stvari za ponijeti Koristite jedno središte za društveno zakazivanje i odobrenja. Koristimo međuspremnik za koordinaciju odobrenja objava i održavanje kalendara sadržaja na jednom mjestu na više od 11 društvenih kanala. Komunikacija na daljinu zahtijeva sinkronizaciju i asinkronizaciju. Slack rješava brze, svakodnevne stvari; Zoom je za kada nam je potrebno lice vrijeme. Nijedno ne zamjenjuje drugo. O solidnom alatu za upravljanje projektima ne može se pregovarati. Notion je mjesto gdje pratimo sve, od blog kalendara do velikih projekata - to je nešto najbliže zajedničkom mozgu. Alati za dizajn trebali bi odgovarati rasponu vještina vašeg tima. Canva radi za nas koji nismo dizajneri (bok, to sam ja). Figma uskače kada trebamo nešto uglađenije. Pohrana u oblaku drži sve na istoj stranici. Google Workspace i Dropbox znače da nitko nikada ne traži najnoviju verziju datoteke kroz niti e-pošte.
Skoči na odjeljak: Na prvi pogled: 8 osnovnih alata za suradnju na društvenim mrežama za timove na društvenim mrežama 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Brzi savjeti za suradnju na dijeljenju na društvenim medijima kao tim Koji su vaši omiljeni alati za suradnju? Često postavljana pitanja o alatima za suradnju na društvenim medijima Više resursa za marketing na društvenim mrežama
Na prvi pogled: 8 osnovnih alata za suradnju na društvenim mrežama za timove na društvenim mrežamaBuffer — najbolje za sveobuhvatno upravljanje društvenim mrežama Slack — najbolje za brze, asinkrone timske razgovore Google Workspace — najbolje za suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu Dropbox — najbolje za dijeljenje velikih multimedijskih datotekaNotion — najbolje za upravljanje projektima i znanjemCanva — najbolje za brzu grafiku temeljenu na predlošcima Figma — najbolje za naprednu dizajnersku suradnju Zoom najbolje — za videosastanke uživo i dijeljenje zaslona1. BufferNajbolji opći alat za upravljanje društvenim medijima. Naravno, moram spomenuti Buffer kao vrhunski alat za suradnju na društvenim mrežama. Buffer zapravo čini više od samog upravljanja društvenim mrežama. Ugradili smo suradnju u Buffer od temelja, od dodavanja ideja za sadržaj u prostor za stvaranje, gdje svatko s pristupom timskom računu može uskočiti da pogleda i komentira, do područja za objavljivanje, gdje postovi na društvenim mrežama mogu proći kroz onoliko razina odobrenja koliko vam je potrebno. Bufferove značajke suradnje na društvenim mrežama uključuju, ali nisu ograničene na: Dodajte neograničen broj korisnika na Teams plan: Svaki korisnik ima vlastitu prijavu i razine dopuštenja (više o tome u nastavku), što olakšava praćenje tko gdje radi. Postavite razine dopuštenja za različite korisnike: točno odaberite tko može objavljivati na svakom od vaših kanala društvenih medija. Postavite sustav odobravanja: s ovim različitim dopuštenjima, određeni će korisnici zahtijevati ili mogu tražiti odobrenja za svoje postove prije nego što budu objavljeni, tako da uvijek možete osigurati kvalitetu i dosljednost. Surađujte na idejama: Radite zajedno na sadržaju društvenih medija u Create, namjenskom prostoru za sve vaše ideje. Ostavite bilješke za članove tima: dajte komentare ili prijedloge za druge korisnike o vašem planu. Cijene: besplatni plan dostupan za do tri kanala. Teams plan počinje s 10 USD mjesečno po kanalu (sa svim premium značajkama i neograničenim brojem korisnika).2. SlackBest za asinkronu komunikaciju na idejama društvenih medijaSlack je u osnovi soba za razgovor koja pomaže timovima u komunikaciji. I tisuće timova koriste ga na razne načine. Koristimo Slack na više načina kao udaljeni tim: prikupljamo materijal za zastupanje zaposlenika, koordiniramo jednostavno preko Slacka ili u kombinaciji s drugim alatom. Suigrači mogu ispustiti zabavne i zanimljive veze u jedan od kanala kako bi ih drugi mogli provjeriti. Koristimo ga za razmišljanje o idejama i strategijama u javnosti i privatnokanala. Jedna od mojih omiljenih stvari? Kada naš tim uoči prilike za objave u našim Slack razgovorima, ispustit će ih ravno u naš kalendar sadržaja. Bilo je nekoliko briljantnih objava na društvenim mrežama proizašlih iz naših Slack chatova. Cijene: dostupan je besplatni plan s ograničenom poviješću poruka. Pro plan počinje s 8,75 USD mjesečno po korisniku.3. Google Workspace Najbolji alat za suradnju za timski rad od kraja do kraja Izvor Još jedan favorit timova društvenih medija je Google Workspace, posebno Google Drive. Posebno ističem Drive jer sadrži sve, od naših proračunskih tablica do prezentacija i obrazaca. U Googleovoj ogromnoj paleti proizvoda možete surađivati uživo, na istom poslu sa svojim internim i eksternim timom. Neki popularni dokumenti koje biste mogli odlučiti podijeliti: Proračunska tablica vaših mjernih podataka društvenih medija Strategija društvenih medija Revizija društvenih medija Dokument s glasom i tonom vaše robne marke. Cijena: Poslovni početni plan počinje od 7 USD mjesečno po korisniku. Besplatni osobni Google računi rade za manje timove, iako ćete propustiti dijeljene diskove i administratorske kontrole.4. DropboxNajbolji alat za suradnju za dijeljenje datoteka svih vrsta SourceDropbox je izvrstan alat za nas u Bufferu, jer ga možemo koristiti za dijeljenje svega, od slika do predložaka i dokumentacije. Na primjer, koristili smo Dropbox za pohranjivanje videozapisa koje su snimili različiti suigrači za naš novi videoprojekt integracije zaposlenika. Budući da su svi mogli lako pristupiti mapi Dropbox za prijenos svojih videozapisa, projekt je krenuo bez problema. Cijene: besplatni plan s 2 GB prostora za pohranu. Plus plan počinje od 11,99 USD mjesečno s 2 TB prostora za pohranu.5. NotionNajbolji alat za suradnju za cjelokupno upravljanje projektimaNotion je jedna od naših supermoći kao marketinškog tima i glavna preporuka za uspješnu suradnju na društvenim mrežama. Njegov robustan skup značajki pomaže nam u postizanju mnogih ciljeva s naših različitih lokacija diljem svijeta, uključujući, ali ne ograničavajući se na: Hosting i upravljanje našim blogom, biltenom i kalendarima sadržaja društvenih medija Čuvanje naše baze podataka velikih projekata u različitim timovima Pojašnjenje upravljanja zadacima i distribucije među članovima tima Cijena: besplatan plan dostupan za pojedince. Timski plan počinje s 10 USD mjesečno po korisniku.6. CanvaBest alat za suradnju za jednostavan grafički dizajn Trebate li savjet svog tima o objavama na društvenim mrežama koje stvarate? S Canvom možete podijeliti svoj sadržaj u tijeku s bilo kim u svom timu, a drugi mogu udružiti snage s vama kako bismo zajedno dizajnirali istu grafiku. Opsežno radimo s Canvom u marketinškom timu i koristimo je za ispunjavanje potreba dizajna tako da čak i oni s umjetničkim izazovima među nama (to sam ja, zdravo) mogu sastaviti slike pristojnog izgleda poput one na vrhu ovog popisa. Cijene: dostupan je besplatan plan s pristupom tisućama predložaka. Pro plan počinje s 15 USD mjesečno po korisniku (ili 10 USD mjesečno ako se naplaćuje godišnje).7. FigmaNajbolji alat za suradnju za složene projekte grafičkog dizajna. Na drugom kraju spektra dizajna je alat koji je više usmjeren prema profesionalcima. U Figmi možete izraditi modele slika na društvenim mrežama zajedno s drugim zadacima povezanim s dizajnom. Kad god imamo projekt koji zahtijeva dizajn koji jednostavno ne možemo postići u Canvi, naš grafički dizajner ljubazno dijeli modele i vizualni sadržaj za nas u marketinškom timu da ih pregledamo, odobrimo i podijelimo. Čak i uz malu krivulju učenja, smatram da je Figma intuitivan alat za suradnju koji omogućuje cijelom timu da pridonese procesu dizajna, bez obzira na njihovu razinu vještina. Također koristimo Figmu za brainstorming u marketinškom timu, koristeći je za vizualizaciju naših misli i doprinosa tijekom timskih sastanaka. Cijene: besplatan plan dostupan za do tri Figma i tri FigJam datoteke. Profesionalni plan počinje s 15 USD mjesečno po uredniku (ili 12 USD mjesečno naplaćuje se godišnje).8. ZoomNajbolji za videopozive i razgovore. Kao udaljeni tim, sinkroni Zoom pozivi za nas čine glavni dio suradnje na društvenim mrežama. Evo nečega što često radimo: snimamo snimke zaslona, isječke i razgovore iz naših Zoom poziva i pretvaramo ih u sadržaj društvenih medija. Iz njih je izvučeno nekoliko dragulja, podijeljenih na našim društvenim medijima. Naša kultura transparentnosti tu pomaže — dijelimo i pobjede i borbe. Cijene: Dostupan besplatni plan za sastanke do 40 minuta. Pro plan počinje od 13,33 USD mjesečno po korisniku. Savjeti za brzu suradnju o timskom dijeljenju na društvenim mrežama Ima puno toga za uzeti u obzir prilikom dijeljenjazajedno kao tim za društvene medije – bilo da je to tim od dvoje, 10 ili više. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći kada surađujete kao tim društvenih medija: Odredite svoju strategiju i strukturu društvenih medija Uspostavite dosljedan glas i ton Znajte kako, gdje i što ćete objavljivati Ako je relevantno, obavijestite svoju publiku tko objavljuje Delegirajte po smjenama ili mrežama Koristite alate za lakšu suradnju Omogućite svima pravi pristup (suradnicima naspram menadžerima) Koji su vaši omiljeni alati za suradnju? Koje alate koristite za radimo zajedno na marketingu na društvenim mrežama? Voljeli bismo čuti što vama i vašem timu pomaže. Ovdje u Bufferu uvijek želimo isprobati nove alate i tijekove rada. Zaista bismo cijenili svaki savjet koji imate za nas. Često postavljana pitanja o alatima za suradnju na društvenim mrežama Što je alat za suradnju na društvenim mrežama? Alat za suradnju na društvenim mrežama softver je koji omogućuje nekoliko ljudi da planiraju, stvaraju, pregledavaju i objavljuju postove u jednom zajedničkom radnom prostoru. Svi vide iste nacrte, povratne informacije i rasporede, tako da se posao odvija brže i ništa se ne gubi u nitima e-pošte. Koje su četiri glavne vrste alata za suradnju? Većina timova koristi kombinaciju alata kako bi ostali organizirani i glatko radili zajedno. Alati za upravljanje projektima pomažu vam dodjeljivati zadatke i pratiti napredak. Alati za pohranu u oblaku svima daju pristup dijeljenim datotekama. Alati za suradnju na dokumentima omogućuju vam da zajedno pišete i uređujete u stvarnom vremenu. A chat i video alati održavaju komunikaciju brzom i jednostavnom, bilo da se sastajete uživo ili asinkrono dijelite ažuriranja. Kako mogu odabrati pravi alat za suradnju na društvenim mrežama za svoj tim? Započnite s jednostavnošću upotrebe — ako nije jednostavno, vaš tim ga neće koristiti. Potražite jasna dopuštenja i odobrenja kako biste mogli upravljati time tko izrađuje, pregledava i objavljuje sadržaj. Pobrinite se da se integrira s vašim postojećim alatima, da odgovara vašem proračunu kako rastete i nudi pouzdanu podršku kada vam je potrebna pomoć. Mogu li besplatno surađivati sa suigračima u Bufferu? Da, možete. Buffer nudi besplatni plan koji uključuje osnovne značajke suradnje, što je odlična polazna točka za pojedince i male timove. Ako su vam potrebne naprednije opcije, kao što su dodatna dopuštenja ili tijek rada odobrenja, možete isprobati Buffer Teams uz 14-dnevno besplatno probno razdoblje. Možete otkazati u bilo kojem trenutku, tako da je lako istražiti što najbolje funkcionira za vaš tim bez ikakvog pritiska. Više resursa za marketing na društvenim mrežama Najbolji format sadržaja na društvenim platformama: 45 milijuna analiziranih postova 20+ najboljih web-mjesta i platformi društvenih medija za razvoj vašeg brenda 11 najboljih alata za analitiku društvenih medija za kreatore i trgovce 11 najboljih alata za upravljanje društvenim medijima — Isprobano + Testirano Beyond Publishing: Kako izvući najviše od svega Značajke međuspremnika
