Vaše nástroje mohou zvýšit nebo snížit produktivitu (zvláště když jste ve zcela vzdáleném týmu!). Ve službě Buffer jsme plně distribuováni v několika časových pásmech, takže naše nástroje pro spolupráci jsou ✨ nezbytné ✨ pro udržení správné cesty. Jednoduše řečeno, nástroj pro spolupráci na sociálních sítích je software, který umožňuje všem ve vašem týmu plánovat, vytvářet, kontrolovat, schvalovat a publikovat příspěvky společně – vše v jednom sdíleném pracovním prostoru. Naše sada nástrojů je rozsáhlá, zejména v marketingovém týmu, a náš vybraný výběr nám pomáhá plnit naše fronty, spravovat sociální kanály, vytvářet grafiku a obecně zůstat organizovaný. V tomto článku jsem uvedl některé z nástrojů, které používáme a které umožňují vytváření obsahu na sociálních sítích. centrum pro sociální plánování a schvalování. Vyrovnávací paměť používáme ke koordinaci schvalování příspěvků a udržujeme kalendář obsahu na jednom místě ve více než 11 sociálních kanálech. Vzdálená komunikace vyžaduje synchronizaci i asynchronnost. Slack zvládne rychlé, každodenní věci; Zoom je, když potřebujeme čas na obličej. Ani jedno nenahrazuje druhé. O solidním nástroji pro řízení projektů nelze vyjednávat. Pojem je místo, kde sledujeme vše od blogových kalendářů až po velké projekty – je to to nejblíže, co máme ke sdílenému mozku. Návrhářské nástroje by měly odpovídat rozsahu dovedností vašeho týmu. Canva funguje pro ty z nás, kteří nejsme designéři (ahoj, to jsem já). Figma zasáhne, když potřebujeme něco vyleštěnějšího. Cloudové úložiště udržuje všechny na stejné stránce. Google Workspace a Dropbox znamenají, že nikdo nikdy neprohledává e-mailová vlákna pro nejnovější verzi souboru.
Přejít na sekci: Stručný přehled: 8 základních nástrojů pro spolupráci na sociálních sítích pro týmy sociálních médií 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Rychlé tipy pro spolupráci při sdílení na sociálních sítích jako tým Jaké jsou vaše oblíbené nástroje pro spolupráci? Nejčastější dotazy o nástrojích pro spolupráci na sociálních sítích Další zdroje marketingu na sociálních sítích
Stručný přehled: 8 základních nástrojů pro spolupráci na sociálních sítích pro týmy sociálních médiíBuffer – Nejlepší pro komplexní správu sociálních médiíSlack – Nejlepší pro rychlé, asynchronní týmové chatyGoogle Workspace – Nejlepší pro spolupráci na dokumentech v reálném čase Dropbox – Nejlepší pro sdílení velkých multimediálních souborůNotion – Nejlepší pro správu projektů a znalostíCanva – Nejlepší pro rychlou spolupráci na živé grafice a sdílení na obrazovce Figma Z 1 – Nejlepší pro pokročilé sdílení videa na obrazovce Figma Zoom. BufferBest celkový nástroj pro správu sociálních médií Samozřejmě musím zmínit Buffer jako špičkový nástroj pro spolupráci na sociálních sítích. Buffer ve skutečnosti dělá víc než jen správu sociálních médií. Do Bufferu jsme zabudovali spolupráci od základů, od přidávání nápadů na obsah do prostoru Create, kam se může přihlásit kdokoli s přístupem k týmovému účtu, aby je mohl zobrazit a komentovat, až po oblast Publikování, kde mohou příspěvky na sociálních sítích projít tolika úrovněmi schválení, kolik potřebujete. Funkce Buffer pro spolupráci na sociálních sítích zahrnují, ale nejsou omezeny na: Přidání neomezeného počtu uživatelů do plánu Teams: Každý uživatel má své vlastní přihlášení a úrovně oprávnění (více o tom níže), což usnadňuje sledování toho, kdo kde pracuje. Nastavení úrovní oprávnění pro různé uživatele: Přesně vyberte, kdo může přispívat na každý z vašich kanálů sociálních médií. Nastavte schvalovací systém: S těmito různými oprávněními budou určití uživatelé vyžadovat nebo mohou požádat o schválení svých příspěvků před jejich zveřejněním, takže můžete vždy zajistit kvalitu a konzistenci. Spolupracujte na nápadech: Spolupracujte na obsahu sociálních médií ve službě Create, vyhrazeném prostoru pro všechny vaše nápady. Zanechte poznámky pro členy týmu: Přidávejte komentáře nebo návrhy pro ostatní uživatele vašeho plánu. Cena: Bezplatný plán dostupný až pro tři kanály. Plán Teams začíná na 10 $ měsíčně za kanál (se všemi prémiovými funkcemi a neomezeným počtem uživatelů).2. SlackBest pro asynchronní komunikaci na nápadech na sociálních sítíchSlack je v podstatě chatovací místnost, která pomáhá týmům komunikovat. Tisíce týmů jej využívají nejrůznějšími způsoby. Jako vzdálený tým používáme Slack několika způsoby: Shromažďujeme materiál pro obhajobu zaměstnanců, koordinujeme je jednoduše přes Slack nebo v kombinaci s jiným nástrojem. Týmoví kolegové mohou vložit zábavné a zajímavé odkazy do jednoho z kanálů, aby si je mohli vyzkoušet ostatní. Používáme jej k brainstormingu nápadů a strategií na veřejnosti i v soukromíkanály. Jedna z mých oblíbených věcí? Když náš tým zaznamená příležitosti pro příspěvky v našich konverzacích ve Slacku, vloží je přímo do našeho kalendáře obsahu. Z našich chatů Slack se objevilo několik skvělých příspěvků na sociálních sítích. Ceny: K dispozici je bezplatný plán s omezenou historií zpráv. Pro tarif začíná na 8,75 $/měsíc na uživatele.3. Google WorkspaceNejlepší nástroj pro spolupráci pro komplexní týmovou práciZdroj Dalším oblíbeným týmem sociálních médií je Google Workspace, zejména Disk Google. Vyzdvihuji konkrétně Disk, protože obsahuje vše od našich tabulek přes prezentace až po formuláře. V rozsáhlé sadě produktů Google můžete spolupracovat, živě, na stejné práci se svým interním i externím týmem. Některé oblíbené dokumenty, které byste se mohli rozhodnout sdílet: Tabulka vašich metrik sociálních médiíStrategie sociálních médií Audit sociálních médiíDokument s hlasem a tónem vaší značkyCena: Plán Business Starter začíná na 7 USD měsíčně na uživatele. Bezplatné osobní účty Google fungují pro menší týmy, i když přijdete o sdílené disky a ovládací prvky správce.4. DropboxBest nástroj pro spolupráci pro sdílení souborů všeho druhuSourceDropbox je pro nás v Bufferu skvělý nástroj, protože jej můžeme použít ke sdílení všeho od obrázků přes šablony až po dokumentaci. Použili jsme například Dropbox k ukládání videí nahraných různými spoluhráči pro náš nový videoprojekt s náborem zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že každý mohl snadno přistupovat ke složce Dropbox a nahrávat svá videa, projekt proběhl bez problémů. Cena: Bezplatný tarif s 2 GB úložiště. Tarif Plus začíná na 11,99 $ měsíčně s 2 TB úložiště.5. NotionBest nástroj pro spolupráci pro celkové řízení projektůNotion je jednou z našich superschopností jako marketingový tým a nejlepším doporučením pro úspěšnou spolupráci na sociálních sítích. Jeho robustní sada funkcí nám pomáhá dosahovat mnoha cílů z různých míst po celém světě, mimo jiné včetně: Hostování a správy kalendářů blogů, newsletterů a obsahu sociálních médií Uchovávání naší rozsáhlé databáze projektů v různých týmech Vyjasnění správy úkolů a distribuce mezi členy týmuCeny: Bezplatný plán dostupný pro jednotlivce. Týmový plán začíná na 10 $/měsíc na uživatele.6. CanvaBest nástroj pro spolupráci pro jednoduchý grafický design Potřebujete od svého týmu poradit ohledně sociálních příspěvků, které vytváříte? S Canva můžete sdílet svůj nedokončený obsah s kýmkoli ve vašem týmu a ostatní mohou spojit síly s vámi, aby společně navrhli stejnou grafiku. S Canvou intenzivně pracujeme v marketingovém týmu a využíváme ji k řešení potřeb designu, takže i ti nejnáročnější z nás (to jsem já, ahoj) mohou dávat dohromady slušně vypadající obrázky, jako je ten v horní části tohoto seznamu: bezplatný přístup k tisícům šablon s dostupnými šablonami. Pro tarif začíná na 15 $ měsíčně na uživatele (nebo 10 $ měsíčně, pokud se účtuje ročně).7. Nástroj pro spolupráci FigmaBest pro komplexní projekty grafického designu Na druhém konci spektra návrhů je nástroj více zaměřený na profesionály. Ve Figmě můžete vytvářet makety obrázků na sociálních sítích spolu s dalšími úkoly souvisejícími s designem. Kdykoli máme projekt, který vyžaduje design, který v Canvě prostě nedokážeme dosáhnout, náš grafický designér s námi sdílí makety a vizuální obsah, abychom je mohli zkontrolovat, schválit a sdílet. I s malou křivkou učení považuji Figmu za intuitivní nástroj pro spolupráci, který umožňuje celému týmu přispívat k procesu navrhování bez ohledu na úroveň jeho dovedností. Figmu také používáme pro brainstorming v marketingovém týmu, používáme ji k vizualizaci našich myšlenek a příspěvků během týmových schůzek. Cena: Bezplatný plán k dispozici až pro tři soubory Figma a tři soubory FigJam. Profesionální plán začíná na 15 USD/měsíc za editor (nebo 12 USD/měsíc účtovaných ročně).8. ZoomBest pro videohovory a chaty Jako vzdálený tým pro nás synchronní hovory Zoom tvoří hlavní část spolupráce na sociálních sítích. Hodně děláme: Pořizujeme snímky obrazovky, klipy a chaty z našich hovorů Zoom a přeměňujeme je na obsah sociálních médií. Bylo z nich vytaženo několik drahokamů, které byly sdíleny na našich sociálních sítích. Naše kultura transparentnosti zde pomáhá – sdílíme jak výhry, tak i zápasy. Ceny: Bezplatný plán k dispozici pro schůzky do 40 minut. Pro tarif začíná na 13,33 $ měsíčně na uživatele. Rychlé tipy pro spolupráci při sdílení na sociálních sítích jako tým Při sdílení je třeba zvážit mnohospolečně jako tým sociálních médií – ať už jde o tým dvou, deseti nebo více. Zde je několik tipů, které vám pomohou při spolupráci jako tým sociálních médií: Určete svou strategii a strukturu sociálních médií Vytvořte konzistentní hlas a tónVědět, jak, kde a co budete zveřejňovat Pokud je to relevantní, dejte svému publiku vědět, kdo přidává příspěvkyDelegujte podle směn nebo sítíPoužívejte nástroje pro usnadnění spolupráce Poskytněte všem správný přístup (přispěvatelé vs. manažeři marketingu společně k nástrojům pro spolupráci na sociálních sítích) Jaké jsou vaše oblíbené nástroje pro spolupráci na sociálních sítích? slyšet, co funguje pro vás a váš tým. Vždy rádi zkoušíme nové nástroje a pracovní postupy zde v Bufferu. Opravdu bychom ocenili každou radu, kterou pro nás máte.Časté dotazy o nástrojích pro spolupráci na sociálních sítích Co je nástroj pro spolupráci na sociálních sítích? Nástroj pro spolupráci na sociálních sítích je software, který umožňuje několika lidem plánovat, vytvářet, kontrolovat a publikovat příspěvky v jednom sdíleném pracovním prostoru. Všichni vidí stejné koncepty, zpětnou vazbu a plány, takže práce jde rychleji a ve vláknech e-mailů se nic neztratí. Jaké jsou čtyři hlavní typy nástrojů pro spolupráci? Většina týmů používá kombinaci nástrojů, aby zůstala organizovaná a spolupracovala hladce. Nástroje pro řízení projektů vám pomohou přiřazovat úkoly a sledovat pokrok. Nástroje cloudového úložiště poskytují všem přístup ke sdíleným souborům. Nástroje pro spolupráci na dokumentech vám umožňují psát a upravovat společně v reálném čase. A nástroje pro chat a video umožňují rychlou a snadnou komunikaci, ať už se scházíte živě nebo sdílíte aktualizace asynchronně. Jak mohu pro svůj tým vybrat ten správný nástroj pro spolupráci na sociálních sítích? Začněte se snadným používáním – pokud to není jednoduché, váš tým ho nebude používat. Hledejte jasná oprávnění a schválení, abyste mohli spravovat, kdo vytváří koncepty, kontroluje a publikuje obsah. Ujistěte se, že se integruje s vašimi stávajícími nástroji, odpovídá vašemu rozpočtu, když rostete, a nabízí spolehlivou podporu, když potřebujete pomoc. Mohu spolupracovat se spoluhráči zdarma v Bufferu?Ano, můžete. Buffer nabízí bezplatný plán, který zahrnuje základní funkce spolupráce, což je skvělý výchozí bod pro jednotlivce a malé týmy. Pokud potřebujete pokročilejší možnosti, jako jsou další oprávnění nebo schvalovací pracovní postupy, můžete vyzkoušet Buffer Teams se 14denní bezplatnou zkušební verzí. Zrušit můžete kdykoli, takže je snadné bez jakéhokoli tlaku prozkoumat, co je pro váš tým nejlepší.Více zdrojů marketingu na sociálních sítíchNejlepší formát obsahu na sociálních platformách: analyzováno více než 45 milionů příspěvků20+ nejlepších webů a platforem sociálních médií pro růst vaší značky 11 nejlepších nástrojů pro analýzu sociálních médií pro tvůrce a obchodníky 11 nejlepších nástrojů pro správu sociálních médií – vše vyzkoušeno a otestováno
