Τα εργαλεία σας μπορούν να βελτιώσουν ή να σπάσουν την παραγωγικότητα (ειδικά όταν βρίσκεστε σε μια πλήρως απομακρυσμένη ομάδα!). Στο Buffer, είμαστε πλήρως κατανεμημένοι σε πολλές ζώνες ώρας, επομένως τα εργαλεία συνεργασίας μας είναι ✨ απαραίτητα ✨ για να παραμείνουμε σε καλό δρόμο. Με απλά λόγια, ένα εργαλείο συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι λογισμικό που επιτρέπει σε όλους στην ομάδα σας να σχεδιάζουν, να δημιουργούν, να ελέγχουν, να εγκρίνουν και να δημοσιεύουν αναρτήσεις μαζί — όλα σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας. Η σουίτα εργαλείων μας είναι εκτεταμένη, ειδικά στην ομάδα μάρκετινγκ και η επιμελημένη επιλογή μας βοηθά να γεμίζουμε τις ουρές μας, να διαχειριζόμαστε κανάλια κοινωνικής δικτύωσης, να δημιουργούμε γραφικά και γενικά να παραμένω οργανωμένοι σε αυτήν τη λίστα εργαλείων. στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τη δημιουργία περιεχομένου παιχνιδάκι. Βασικές προτάσειςΧρησιμοποιήστε έναν κόμβο για κοινωνικό προγραμματισμό και εγκρίσεις. Χρησιμοποιούμε το Buffer για να συντονίσουμε τις εγκρίσεις αναρτήσεων και να διατηρήσουμε το ημερολόγιο περιεχομένου μας σε ένα μέρος σε 11+ κοινωνικά κανάλια. Η απομακρυσμένη επικοινωνία χρειάζεται συγχρονισμό και ασυγχρονισμό. Το Slack χειρίζεται τα γρήγορα, καθημερινά πράγματα. Το ζουμ είναι για όταν χρειαζόμαστε χρόνο προσώπου. Κανένα από τα δύο δεν αντικαθιστά το άλλο. Ένα σταθερό εργαλείο διαχείρισης έργου είναι αδιαπραγμάτευτο. Η έννοια είναι όπου παρακολουθούμε τα πάντα, από ημερολόγια ιστολογίου έως έργα μεγάλων εικόνων — είναι το πιο κοντινό πράγμα που έχουμε σε έναν κοινό εγκέφαλο. Τα εργαλεία σχεδίασης πρέπει να ταιριάζουν με το εύρος δεξιοτήτων της ομάδας σας. Το Canva λειτουργεί για όσους από εμάς δεν είμαστε σχεδιαστές (γεια, αυτός είμαι). Το Figma μπαίνει όταν χρειαζόμαστε κάτι πιο εκλεπτυσμένο. Η αποθήκευση στο cloud κρατά τους πάντες στην ίδια σελίδα. Το Google Workspace και το Dropbox σημαίνουν ότι κανείς δεν ψάχνει ποτέ μέσω νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την πιο πρόσφατη έκδοση ενός αρχείου.
Μετάβαση σε μια ενότητα: Με μια ματιά: 8 βασικά εργαλεία συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης για ομάδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Γρήγορες συμβουλές συνεργασίας για κοινή χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως ομάδα Ποια είναι τα αγαπημένα σας εργαλεία; Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης Περισσότεροι πόροι μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης
Με μια ματιά: 8 βασικά εργαλεία συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης για ομάδες μέσων κοινωνικής δικτύωσηςBuffer — Καλύτερο για διαχείριση όλων των μέσων κοινωνικής δικτύωσηςSlack — Καλύτερο για γρήγορες, ασύγχρονες συνομιλίες ομάδας Google Workspace — Καλύτερο για συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνοDropbox — Καλύτερο για κοινή χρήση μεγάλων αρχείων πολυμέσωνNotion — Best for project and Knowledge managementCan προηγμένη συνεργασία σχεδιασμούΖουμ — Το καλύτερο για ζωντανές βιντεοσύσκεψη και κοινή χρήση οθόνης1. BufferΤο καλύτερο συνολικό εργαλείο διαχείρισης κοινωνικών μέσων Φυσικά, πρέπει να αναφέρω το Buffer ως κορυφαίο εργαλείο συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Το Buffer κάνει στην πραγματικότητα κάτι περισσότερο από τη διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Έχουμε δημιουργήσει τη συνεργασία στο Buffer από την αρχή, από την προσθήκη ιδεών περιεχομένου στον χώρο Δημιουργία, όπου οποιοσδήποτε με πρόσβαση σε λογαριασμό ομάδας μπορεί να εμφανιστεί για προβολή και σχόλια, έως την περιοχή δημοσίευσης, όπου οι αναρτήσεις κοινωνικών δικτύων μπορούν να περάσουν από όσα επίπεδα έγκρισης χρειάζεστε. Οι δυνατότητες συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης του Buffer περιλαμβάνουν, ενδεικτικά: Προσθήκη απεριόριστων χρηστών στο πρόγραμμα Teams: Κάθε χρήστης έχει τα δικά του επίπεδα σύνδεσης και αδειών (περισσότερα για αυτό παρακάτω), διευκολύνοντας την παρακολούθηση του ποιος εργάζεται πού. Ορισμός επιπέδων αδειών για διαφορετικούς χρήστες: Επιλέξτε ακριβώς ποιος μπορεί να δημοσιεύσει σε καθένα από τα κανάλια σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ρύθμιση συστήματος έγκρισης: Με αυτές τις διαφορετικές άδειες, ορισμένοι χρήστες θα απαιτήσουν ή θα μπορούν να ζητήσουν εγκρίσεις για τις αναρτήσεις τους πριν από τη δημοσίευσή τους, ώστε να μπορείτε πάντα να διασφαλίζετε την ποιότητα και τη συνέπεια. Συνεργαστείτε σε ιδέες: Εργαστείτε μαζί για το περιεχόμενο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης στο Create, έναν ειδικό χώρο για όλες τις ιδέες σας. Αφήστε σημειώσεις για τα μέλη της ομάδας: Κάντε σχόλια ή προτάσεις για άλλους χρήστες στο σχέδιό σας. Τιμολόγηση: Δωρεάν πακέτο διαθέσιμο για έως και τρία κανάλια. Το πρόγραμμα Teams ξεκινά από 10 $/μήνα ανά κανάλι (με όλες τις premium λειτουργίες και απεριόριστους χρήστες).2. SlackBest για ασύγχρονη επικοινωνία σε ιδέες μέσων κοινωνικής δικτύωσης Το Slack είναι βασικά ένα chat room που βοηθά τις ομάδες να επικοινωνούν. Και χιλιάδες ομάδες το χρησιμοποιούν με όλους τους τρόπους. Χρησιμοποιούμε το Slack με πολλούς τρόπους ως απομακρυσμένη ομάδα: Συλλέγουμε υλικό για την υποστήριξη των εργαζομένων, συντονίζοντας απλά μέσω του Slack ή σε συνδυασμό με άλλο εργαλείο. Το χρησιμοποιούμε για να συλλάβουμε ιδέες και στρατηγικές σε δημόσιο και ιδιωτικό επίπεδοκανάλια.Ένα από τα αγαπημένα μου πράγματα; Όταν η ομάδα μας εντοπίσει ευκαιρίες για αναρτήσεις στις συνομιλίες μας στο Slack, θα τις τοποθετήσει κατευθείαν στο ημερολόγιο περιεχομένου μας. Υπήρξαν μερικές εξαιρετικές αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που προέκυψαν από τις συνομιλίες μας στο Slack. Τιμές: Διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα με περιορισμένο ιστορικό μηνυμάτων. Το πρόγραμμα Pro ξεκινά από 8,75 $/μήνα ανά χρήστη.3. Google WorkspaceBest εργαλείο συνεργασίας για end-to-end ομαδική εργασίαΠηγήΈνα άλλο αγαπημένο των ομάδων κοινωνικών μέσων είναι το Google Workspace, ειδικά το Google Drive. Τονίζω το Drive ειδικά επειδή περιέχει τα πάντα, από υπολογιστικά φύλλα μέχρι παρουσιάσεις και φόρμες. Στην τεράστια γκάμα προϊόντων της Google, μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί, ζωντανά, στην ίδια δουλειά με την εσωτερική και εξωτερική ομάδα σας. Μερικά δημοφιλή έγγραφα που μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε: Υπολογιστικό φύλλο των μετρήσεων κοινωνικών μέσων σας Στρατηγική κοινωνικών μέσων Έλεγχος μέσων κοινωνικής δικτύωσης Έγγραφο με τη φωνή και τον τόνο της επωνυμίας σας Τιμές: Το πρόγραμμα έναρξης επιχείρησης ξεκινά από 7 $/μήνα ανά χρήστη. Οι δωρεάν προσωπικούς λογαριασμοί Google λειτουργούν για μικρότερες ομάδες, αν και θα χάσετε τα κοινόχρηστα Drive και τα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή.4. Το DropboxBest εργαλείο συνεργασίας για κοινή χρήση αρχείων όλων των ειδών ΤοSourceDropbox είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για εμάς στο Buffer, καθώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να μοιραζόμαστε τα πάντα, από εικόνες έως πρότυπα και τεκμηρίωση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το Dropbox για να αποθηκεύσουμε τα βίντεο που έχουν εγγραφεί από διαφορετικούς συμπαίκτες για το έργο βίντεο της νέας μας εργασίας. Δεδομένου ότι όλοι μπορούσαν να έχουν εύκολη πρόσβαση στο φάκελο Dropbox για να ανεβάσουν τα βίντεό τους, το έργο προχώρησε χωρίς προβλήματα. Τιμολόγηση: Δωρεάν πακέτο με 2 GB αποθηκευτικού χώρου. Το πρόγραμμα Plus ξεκινά από 11,99 $/μήνα με αποθηκευτικό χώρο 2 TB.5. NotionΤο καλύτερο εργαλείο συνεργασίας για τη συνολική διαχείριση έργου ΤοNotion είναι μια από τις υπερδυνάμεις μας ως ομάδα μάρκετινγκ και μια κορυφαία σύσταση για επιτυχημένη συνεργασία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Το ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών του μας βοηθά να επιτύχουμε πολλούς στόχους από τις διαφορετικές τοποθεσίες μας σε όλο τον κόσμο, όπως ενδεικτικά: Φιλοξενία και διαχείριση ημερολογίων περιεχομένου ιστολογίου, ενημερωτικών δελτίων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης Διατήρηση της βάσης δεδομένων έργων μεγάλων εικόνων σε διαφορετικές ομάδες Διευκρίνιση διαχείρισης εργασιών και διανομής μεταξύ των μελών της ομάδαςΤιμή: Δωρεάν πρόγραμμα διαθέσιμο για μεμονωμένα άτομα. Το ομαδικό πρόγραμμα ξεκινά από 10 $/μήνα ανά χρήστη.6. Εργαλείο συνεργασίας CanvaBest για απλό γραφικό σχεδιασμό Χρειάζεστε συμβουλές από την ομάδα σας σχετικά με τις αναρτήσεις κοινωνικής δικτύωσης που δημιουργείτε; Με το Canva, μπορείτε να μοιράζεστε το περιεχόμενο που βρίσκεται σε εξέλιξη με οποιονδήποτε στην ομάδα σας και άλλοι μπορούν να συνδυάσουν δυνάμεις μαζί σας για να σχεδιάσετε μαζί το ίδιο γραφικό. Συνεργαζόμαστε εκτενώς με την Canva στην ομάδα μάρκετινγκ και το χρησιμοποιούμε για να τροφοδοτήσουμε τις ανάγκες σχεδιασμού, έτσι ώστε ακόμη και οι πιο καλλιτεχνικά αμφιλεγόμενοι από εμάς (αυτός είμαι εγώ, γεια σας) να μπορούν να συγκεντρώσουν αξιοπρεπείς εικόνες όπως αυτή που είναι διαθέσιμη στην κορυφή της λίστας. Το επαγγελματικό πρόγραμμα ξεκινά από 15 $/μήνα ανά χρήστη (ή 10 $/μήνα εάν χρεώνεται ετησίως).7. Το FigmaBest εργαλείο συνεργασίας για πολύπλοκα έργα γραφιστικής Στο άλλο άκρο του φάσματος σχεδιασμού είναι ένα εργαλείο που απευθύνεται περισσότερο σε επαγγελματίες. Στο Figma, μπορείτε να δημιουργήσετε μακέτες εικόνων μέσων κοινωνικής δικτύωσης μαζί με άλλες εργασίες που σχετίζονται με το σχεδιασμό. Κάθε φορά που έχουμε ένα έργο που απαιτεί σχέδιο που απλά δεν μπορούμε να επιτύχουμε στο Canva, ο γραφίστας μας μοιράζεται ευγενικά μακέτες και οπτικό περιεχόμενο για εμάς στην ομάδα μάρκετινγκ για έλεγχο, έγκριση και κοινοποίηση. Ακόμη και με μια μικρή καμπύλη εκμάθησης, βρίσκω το Figma ένα διαισθητικό εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει σε ολόκληρη την ομάδα να συνεισφέρει στη διαδικασία σχεδιασμού, ανεξάρτητα από το επίπεδο δεξιοτήτων της. Χρησιμοποιούμε επίσης το Figma για ανταλλαγή ιδεών στην ομάδα μάρκετινγκ, χρησιμοποιώντας το για να οπτικοποιήσουμε τις σκέψεις και τις συνεισφορές μας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων της ομάδας. Τιμολόγηση: Δωρεάν σχέδιο διαθέσιμο για έως τρία αρχεία Figma και τρία αρχεία FigJam. Το επαγγελματικό πρόγραμμα ξεκινά από 15 $/μήνα ανά συντάκτη (ή 12 $/μήνα που χρεώνεται ετησίως).8. Το ZoomBest για βιντεοκλήσεις και συνομιλίες Ως απομακρυσμένη ομάδα, οι σύγχρονες κλήσεις Zoom αποτελούν σημαντικό μέρος της συνεργασίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για εμάς. Αυτό είναι κάτι που κάνουμε πολύ: Παίρνουμε στιγμιότυπα οθόνης, κλιπ και συνομιλίες από τις κλήσεις Zoom και τα μετατρέπουμε σε περιεχόμενο κοινωνικών μέσων. Από αυτά προέκυψαν μερικά πετράδια, τα οποία κοινοποιήθηκαν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μας. Η κουλτούρα μας για τη διαφάνεια βοηθάει εδώ — μοιραζόμαστε τόσο τις νίκες όσο και τους αγώνες. Τιμολόγηση: Διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα για συναντήσεις διάρκειας έως 40 λεπτών. Το επαγγελματικό πρόγραμμα ξεκινά από 13,33 $/μήνα ανά χρήστη. Γρήγορες συμβουλές συνεργασίας για κοινή χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως ομάδα Υπάρχουν πολλά που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την κοινή χρήσημαζί ως ομάδα μέσων κοινωνικής δικτύωσης – είτε πρόκειται για ομάδα δύο, 10 ή περισσότερων. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν όταν συνεργάζεστε ως ομάδα μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Καθορίστε τη στρατηγική και τη δομή των κοινωνικών μέσων. Δημιουργήστε μια συνεπή φωνή και τόνο Ξέρετε πώς, πού και τι θα δημοσιεύσετε, εάν είναι σχετικό, ενημερώστε το κοινό σας ποιος δημοσιεύει Ανάθεση ανά βάρδιες ή δίκτυαΧρησιμοποιήστε εργαλεία για να διευκολύνετε τη συνεργασία Δώστε σε όλους τη σωστή πρόσβαση. εργαλεία χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε μαζί στο μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης; Θα θέλαμε να ακούσουμε τι λειτουργεί για εσάς και την ομάδα σας. Είμαστε πάντα πρόθυμοι να δοκιμάζουμε νέα εργαλεία και ροές εργασίας εδώ στο Buffer. Θα εκτιμούσαμε πολύ κάθε συμβουλή που έχετε για εμάς. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης Τι είναι ένα εργαλείο συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης; Ένα εργαλείο συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι λογισμικό που επιτρέπει σε πολλά άτομα να σχεδιάζουν, να δημιουργούν, να ελέγχουν και να δημοσιεύουν αναρτήσεις σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας. Όλοι βλέπουν τα ίδια προσχέδια, σχόλια και χρονοδιαγράμματα, επομένως η εργασία προχωρά πιο γρήγορα και τίποτα δεν χάνεται στα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ποιοι είναι οι τέσσερις κύριοι τύποι εργαλείων συνεργασίας; Οι περισσότερες ομάδες χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό εργαλείων για να παραμείνουν οργανωμένες και να συνεργάζονται ομαλά. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου σάς βοηθούν να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο. Τα εργαλεία αποθήκευσης cloud δίνουν σε όλους πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία. Τα εργαλεία συνεργασίας εγγράφων σάς επιτρέπουν να γράφετε και να επεξεργάζεστε μαζί σε πραγματικό χρόνο. Και τα εργαλεία συνομιλίας και βίντεο διατηρούν την επικοινωνία γρήγορη και εύκολη, είτε συναντάτε ζωντανά είτε μοιράζεστε ενημερώσεις ασύγχρονες. Πώς μπορώ να επιλέξω το σωστό εργαλείο συνεργασίας μέσων κοινωνικής δικτύωσης για την ομάδα μου; Ξεκινήστε με ευκολία στη χρήση — αν δεν είναι απλό, η ομάδα σας δεν θα το χρησιμοποιήσει. Αναζητήστε σαφείς άδειες και εγκρίσεις, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος συντάσσει, αξιολογεί και δημοσιεύει περιεχόμενο. Βεβαιωθείτε ότι ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα εργαλεία σας, ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας καθώς μεγαλώνετε και προσφέρει αξιόπιστη υποστήριξη όταν χρειάζεστε βοήθεια. Μπορώ να συνεργαστώ με συμπαίκτες δωρεάν στο Buffer; Ναι, μπορείτε. Το Buffer προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα που περιλαμβάνει βασικές δυνατότητες συνεργασίας, το οποίο είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για μεμονωμένα άτομα και μικρές ομάδες. Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένες επιλογές, όπως πρόσθετες άδειες ή ροές εργασιών έγκρισης, μπορείτε να δοκιμάσετε το Buffer Teams με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή, επομένως είναι εύκολο να εξερευνήσετε τι λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας χωρίς καμία πίεση. Περισσότεροι πόροι μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσηςΒέλτιστη μορφή περιεχομένου σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης: 45 εκατομμύρια+ αναρτήσεις που αναλύθηκαν20+ κορυφαίοι ιστότοποι και πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να αναπτύξετε την επωνυμία σας. όλων των χαρακτηριστικών του Buffer
