Työkalusi voivat parantaa tai heikentää tuottavuutta (varsinkin kun olet täysin etätiimissä!). Olemme Bufferissa täysin hajallaan useille aikavyöhykkeille, joten yhteistyötyökalumme ovat ✨ välttämättömiä ✨ pysyäksemme raiteilla. Yksinkertaisesti sanottuna sosiaalisen median yhteistyötyökalu on ohjelmisto, jonka avulla kaikki tiimisi jäsenet voivat suunnitella, luoda, tarkistaa, hyväksyä ja julkaista julkaisuja yhdessä – kaikki yhdessä jaetussa työtilassa. Työkaluvalikoimamme on laaja, erityisesti markkinointitiimille, ja kuratoitu valikoimamme auttaa meitä täyttämään jonojamme, hallitsemaan sosiaalisia kanavia, luomaan grafiikkaa ja pysymään yleensä järjestyksessä. Tässä artikkelissa olen listannut joitakin sosiaalisen median sisällön luontityökaluja, joita käytämme. breeze.Key takeawaysKäytä yhtä keskuspaikkaa sosiaalisten aikataulujen ja hyväksyntöjen tekemiseen. Käytämme puskuria postausten hyväksyntöjen koordinointiin ja sisältökalenterimme pitämiseen yhdessä paikassa yli 11 sosiaalisen kanavan yli. Etäviestintä vaatii sekä synkronointia että asynkronointia. Slack hoitaa nopeat päivittäiset asiat; Zoom on tarkoitettu silloin, kun tarvitsemme kasvoaikaa. Kumpikaan ei korvaa toista. Vankka projektinhallintatyökalu ei ole neuvoteltavissa. Ajatus on paikka, jossa seuraamme kaikkea blogikalentereista suuriin projekteihin – se on lähimpänä yhteistä aivoamme. Suunnittelutyökalujen tulee vastata tiimisi taitoja. Canva toimii niille meistä, jotka eivät ole suunnittelijoita (hei, se olen minä). Figma astuu mukaan, kun tarvitsemme jotain hienostuneempaa.Pilvitallennus pitää kaikki samalla sivulla. Google Workspace ja Dropbox tarkoittavat, että kukaan ei koskaan etsi sähköpostisäikeistä tiedoston uusinta versiota.
Siirry osioon: Yhdellä silmäyksellä: 8 tärkeää sosiaalisen median yhteistyötyökalua sosiaalisen median tiimeille 1. Puskuri 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Käsite 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Nopeat yhteistyövinkit jakamiseen sosiaalisessa mediassa tiiminä Mitkä ovat suosikkiyhteistyötyökalusi? FAQ sosiaalisen median yhteistyötyökaluista Lisää sosiaalisen median markkinointiresursseja
Yhdellä silmäyksellä: 8 tärkeää sosiaalisen median yhteistyötyökalua sosiaalisen median tiimeilleBuffer – Paras all-in-one sosiaalisen median hallintaan Slack – Paras nopeaan, asynkroniseen tiimikeskusteluun CollaborationZoom — Paras live-videokokouksiin ja näytön jakamiseen1. BufferParas sosiaalisen median yleinen hallintatyökaluTietenkin minun on mainittava Buffer sosiaalisen median parhaimpana yhteistyötyökaluna. Puskuri tekee itse asiassa muutakin kuin vain sosiaalisen median hallintaa. Olemme rakentaneet yhteistyön puskuriin alusta alkaen sisältöideoiden lisäämisestä Luo-tilaan, jossa kuka tahansa tiimitilin käyttöoikeus voi poiketa katsomaan ja kommentoimaan, julkaisualueeseen, jossa sosiaaliset viestit voivat käydä läpi niin monta hyväksyntää kuin tarvitset. Puskurin sosiaalisen median yhteistyöominaisuuksia ovat muun muassa: Rajoittamattomien käyttäjien lisääminen Teams-suunnitelmaan: Jokaisella käyttäjällä on oma kirjautumis- ja käyttöoikeustaso (lisätietoja alla), mikä helpottaa sen, kuka työskentelee missäkin. Määritä käyttöoikeustasot eri käyttäjille: Valitse tarkalleen, kuka voi lähettää viestejä jokaiselle sosiaalisen median kanavallesi. Luo hyväksyntäjärjestelmä: Näillä erilaisilla käyttöoikeuksilla tietyt käyttäjät vaativat tai voivat pyytää hyväksyntää postauksilleen ennen niiden julkaisua, jotta voit aina varmistaa laadun ja johdonmukaisuuden. Tee yhteistyötä ideoiden parissa: Työskentele yhdessä sosiaalisen median sisällön parissa Createissa, joka on omistettu tila kaikille ideoillesi. Jätä muistiinpanoja tiimin jäsenille: Tee kommentteja tai ehdotuksia muille käyttäjille suunnitelmaasi.Hinnoittelu: Ilmainen paketti saatavilla jopa kolmelle kanavalle. Teams-paketti alkaa 10 dollarista kuukaudessa per kanava (kaikki premium-ominaisuudet ja rajoittamaton määrä käyttäjiä).2. SlackBest asynkroniseen viestintään sosiaalisen median ideoissaSlack on pohjimmiltaan chat-huone, joka auttaa tiimejä kommunikoimaan. Ja tuhannet tiimit käyttävät sitä kaikenlaisilla tavoilla. Käytämme Slackia monin eri tavoin etätiiminä: Keräämme materiaalia työntekijöiden edunvalvontaan, koordinoimme yksinkertaisesti Slackin kautta tai yhdessä toisen työkalun kanssa.Tiimitoverit voivat pudottaa hauskoja ja mielenkiintoisia linkkejä johonkin kanavasta, josta muut voivat tutustua. Käytämme sitä ideoiden ja strategioiden ideoimiseen julkisesti ja yksityisestikanavat.Yksi suosikkiasioistani? Kun tiimimme huomaa mahdollisuuksia postauksille Slack-keskusteluissamme, he pudottavat ne suoraan sisältökalenterimme. Slack-keskusteluistamme on syntynyt muutamia loistavia sosiaalisen median viestejä. Hinnoittelu: Ilmainen paketti saatavilla rajoitetulla viestihistorialla. Pro-suunnitelma alkaa 8,75 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.3. Google WorkspaceParas yhteistyötyökalu kokonaisvaltaiseen tiimityöhön.LähdeToinen sosiaalisen median tiimien suosikki on Google Workspace, erityisesti Google Drive. Korostan Drivea erityisesti, koska se sisältää kaiken laskentataulukoistamme esityksiin ja lomakkeisiin. Googlen laajassa tuotevalikoimassa voit tehdä yhteistyötä, elää ja tehdä samaa työtä sisäisen ja ulkoisen tiimisi kanssa. Joitakin suosittuja asiakirjoja, jotka voit halutessasi jakaa: Sosiaalisen median mittareiden laskentataulukkoSosiaalisen median strategiaSosiaalisen median tarkastus Asiakirja, jossa on brändisi ääni ja sävyHinnoittelu: Business Starter -suunnitelma alkaen 7 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Ilmaiset henkilökohtaiset Google-tilit toimivat pienemmissä tiimeissä, mutta menetät jaetut asemat ja järjestelmänvalvojan ohjaukset.4. DropboxParas yhteistyötyökalu kaikenlaiseen tiedostojen jakamiseen.SourceDropbox on loistava työkalu meille Bufferille, koska voimme käyttää sitä jakamaan kaikkea kuvista malleihin dokumentaatioon. Esimerkiksi Dropboxin avulla tallensimme eri tiimitovereiden tallentamia videoita uutta työntekijän perehdytysvideoprojektiamme varten. Koska kaikki pääsivät helposti Dropbox-kansioon ladatakseen videoita, projekti eteni ilman ongelmia. Hinnoittelu: Ilmainen paketti, jossa on 2 Gt tallennustilaa. Plus-paketti alkaa 11,99 dollarista kuukaudessa ja sisältää 2 Tt tallennustilaa.5. NotionParas yhteistyötyökalu yleiseen projektinhallintaanNotion on yksi supervoimistamme markkinointitiiminä ja huippusuositus onnistuneeseen sosiaalisen median yhteistyöhön. Sen vankka ominaisuusjoukko auttaa meitä saavuttamaan monia tavoitteita eri puolilta maailmaa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: blogimme, uutiskirjeemme ja sosiaalisen median sisältökalentereiden isännöinti ja hallinta; laajan projektitietokantamme pitäminen eri tiimeissä; tehtävien hallinnan ja jakamisen selventäminen tiimin jäsenten kesken.Hinnoittelu: Yksilöille ilmainen suunnitelma. Tiimisuunnitelma alkaa 10 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.6. CanvaBest-yhteistyötyökalu yksinkertaiseen graafiseen suunnitteluun Tarvitsetko neuvoja tiimiltäsi luomissasi sosiaalisessa mediassa? Canvan avulla voit jakaa keskeneräisen sisältösi kenen tahansa tiimisi jäsenen kanssa, ja muut voivat yhdistää voimasi kanssasi suunnitellakseen saman grafiikan yhdessä. Työskentelemme Canvan kanssa laajasti markkinointitiimissä ja käytämme sitä suunnittelutarpeiden läpiviennissä, jotta jopa taiteellisesti haastavimmat meistä (se olen minä, hei) voivat koota yhteen kunnollisen näköisiä kuvia, kuten tämän luettelon kärjessä oleva. Pro-suunnitelma alkaa 15 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti (tai 10 dollaria kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain).7. FigmaBest-yhteistyötyökalu monimutkaisiin graafisiin suunnitteluprojekteihin Suunnitteluspektrin toisessa päässä on työkalu, joka on suunnattu enemmän ammattilaisille. Figmassa voit luoda malleja sosiaalisen median kuvista muiden suunnitteluun liittyvien tehtävien ohella. Aina kun meillä on projekti, joka vaatii suunnittelua, jota emme vain pysty toteuttamaan Canvassa, graafinen suunnittelijamme jakaa ystävällisesti malleja ja visuaalista sisältöä meille markkinointitiimille tarkistettavaksi, hyväksyttäviksi ja jaettavaksi. Pienestäkin oppimiskäyrästä huolimatta Figma on mielestäni intuitiivinen yhteistyötyökalu, jonka avulla koko tiimi voi osallistua suunnitteluprosessiin taitotasostaan riippumatta. Käytämme myös Figmaa aivoriihiin markkinointitiimissä ja visualisoimme sen avulla ajatuksemme ja panoksemme tiimitapaamisten aikana.Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma jopa kolmelle Figma- ja kolmelle FigJam-tiedostolle. Ammattimainen suunnitelma alkaa 15 dollarista kuukaudessa toimittajaa kohden (tai 12 dollaria kuukaudessa laskutetaan vuosittain).8. ZoomBest videopuheluihin ja chateihin Etätiiminä synkroniset Zoom-puhelut muodostavat meille suuren osan sosiaalisen median yhteistyöstä. Teemme tässä paljon: Otamme Zoom-puheluistamme kuvakaappauksia, leikkeitä ja chatteja ja muutamme ne sosiaalisen median sisällöksi. Näistä on tuotu esiin muutamia helmiä, jotka on jaettu sosiaalisessa mediassa. Avoimuuskulttuurimme auttaa tässä – jaamme sekä voitot että kamppailut.Hinnoittelu: Saatavilla ilmainen suunnitelma kokouksiin jopa 40 minuuttia. Pro-paketti alkaa 13,33 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti. Nopeat yhteistyövinkit sosiaaliseen mediaan jakamiseen tiiminäJakamisessa on otettava huomioon paljonyhdessä sosiaalisen median tiiminä – olipa kyseessä kahden, 10 tai useamman hengen tiimi. Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua yhteistyöhön sosiaalisen median tiiminä: Määritä sosiaalisen median strategiasi ja rakenne.Muuta johdonmukainen ääni ja sävyTiedä miten, missä ja mitä julkaisetJos olennainen, kerro yleisöllesi, kuka julkaisee Siirrä vuoroittain tai verkostoittain. Käytä työkaluja yhteistyön helpottamiseksiAnna kaikille oikeat käyttöoikeudet (aputyöntekijät vai johtajat) Mitkä ovat suosikkityötyökalusi yhdessä? markkinointi? Haluaisimme kuulla, mikä toimii sinulle ja tiimillesi. Haluamme aina kokeilla uusia työkaluja ja työnkulkuja täällä Bufferissa. Olisimme todella kiitollisia kaikista neuvoistasi. Usein kysyttyä sosiaalisen median yhteistyötyökaluista Mikä on sosiaalisen median yhteistyötyökalu?Sosiaalisen median yhteistyötyökalu on ohjelmisto, jonka avulla useat ihmiset voivat suunnitella, luoda, tarkistaa ja julkaista julkaisuja yhdessä jaetussa työtilassa. Kaikki näkevät samat luonnokset, palautteen ja aikataulut, joten työ etenee nopeammin, eikä mikään häviä sähköpostisäikeissä. Mitkä ovat yhteistyötyökalujen neljä päätyyppiä?Useimmat tiimit käyttävät erilaisia työkaluja pysyäkseen järjestyksessä ja työskennelläkseen sujuvasti yhdessä. Projektinhallintatyökalut auttavat määrittämään tehtäviä ja seuraamaan edistymistä. Pilvitallennustyökalut antavat kaikille pääsyn jaettuihin tiedostoihin. Asiakirjojen yhteiskäyttötyökalujen avulla voit kirjoittaa ja muokata yhdessä reaaliajassa. Ja chat- ja videotyökalut pitävät viestinnän nopeana ja helpon, olitpa sitten live-tapaamisia tai päivitysten jakaminen synkronoituina.Miten voin valita oikean sosiaalisen median yhteistyötyökalun tiimilleni? Aloita helppokäyttöisyydestä – jos se ei ole helppoa, tiimisi ei käytä sitä. Etsi selkeät luvat ja hyväksynnät, jotta voit hallita sisällön luonnostajia, arvioijia ja julkaisejia. Varmista, että se integroituu olemassa oleviin työkaluihisi, sopii budjettiisi kasvaessasi ja tarjoaa luotettavaa tukea, kun tarvitset apua. Voinko tehdä yhteistyötä tiimitovereiden kanssa ilmaiseksi puskurissa? Kyllä, voit. Buffer tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sisältää yhteistyön perusominaisuudet, mikä on loistava lähtökohta yksilöille ja pienille ryhmille. Jos tarvitset lisäasetuksia, kuten lisäoikeuksia tai hyväksymistyönkulkuja, voit kokeilla Buffer Teamsia 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla. Voit peruuttaa milloin tahansa, joten on helppo tutkia, mikä toimii parhaiten tiimillesi ilman paineita.Lisää sosiaalisen median markkinointiresurssejaParas sisältömuoto sosiaalisilla alustoilla: yli 45 miljoonaa viestiä analysoitu20+ parasta sosiaalisen median sivustoa ja alustaa brändisi kasvattamiseen.11 parasta sosiaalisen median analytiikkatyökalua sisällöntuottajille ja markkinoijille Puskurin ominaisuudet
