Uw tools kunnen de productiviteit maken of breken (vooral als u in een volledig extern team werkt!). Bij Buffer zijn we volledig verdeeld over meerdere tijdzones, dus onze samenwerkingstools zijn ✨ essentieel ✨ om op koers te blijven. Simpel gezegd is een samenwerkingstool voor sociale media software waarmee iedereen in uw team berichten kan plannen, maken, beoordelen, goedkeuren en publiceren, allemaal in één gedeelde werkruimte. Ons pakket tools is uitgebreid, vooral voor het marketingteam, en onze samengestelde selectie helpt ons onze wachtrijen te vullen, sociale kanalen te beheren, afbeeldingen te maken en in het algemeen georganiseerd te blijven. In dit artikel heb ik enkele van de tools vermeld die we gebruiken die samenwerking op sociale media en het maken van inhoud een fluitje van een cent maken. Belangrijkste punten Gebruik één hub voor sociale planning en goedkeuringen. We gebruiken Buffer om de goedkeuringen van berichten te coördineren en onze inhoudskalender op één plek te houden op meer dan 11 sociale kanalen. Voor communicatie op afstand is zowel synchronisatie als async nodig. Slack regelt de snelle, dagelijkse dingen; Zoom is voor als we face-time nodig hebben. Geen van beide vervangt de ander. Over een solide projectmanagementtool valt niet te onderhandelen. Het begrip is waar we alles bijhouden, van blogkalenders tot grootschalige projecten; het komt het dichtst in de buurt van een gedeeld brein. Ontwerptools moeten passen bij de vaardigheden van uw team. Canva werkt voor degenen onder ons die geen ontwerper zijn (hallo, dat ben ik). Figma komt tussenbeide als we iets verfijnders nodig hebben. Cloudopslag houdt iedereen op dezelfde pagina. Dankzij Google Workspace en Dropbox hoeft niemand ooit door e-mailthreads te zoeken naar de nieuwste versie van een bestand.
Ga naar een sectie: In één oogopslag: 8 essentiële samenwerkingshulpmiddelen op sociale media voor socialemediateams 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Snelle samenwerkingstips voor het delen op sociale media als team Wat zijn uw favoriete samenwerkingshulpmiddelen? Veelgestelde vragen over samenwerkingstools voor sociale media Meer marketingbronnen voor sociale media
In één oogopslag: 8 essentiële samenwerkingstools op sociale media voor teams op sociale media Buffer: het beste voor alles-in-één beheer van sociale media Slack: het beste voor snelle, asynchrone teamchats Google Workspace: het beste voor realtime samenwerking aan documentenDropbox: het beste voor het delen van grote multimediabestanden Notion: het beste voor project- en kennisbeheer Canva: het beste voor snelle, op sjablonen gebaseerde afbeeldingen Figma: het beste voor geavanceerde samenwerking bij ontwerpen Zoom: het beste voor live videovergaderingen en het delen van schermen1. BufferBeste algemene tool voor het beheer van sociale mediaNatuurlijk moet ik Buffer vermelden als een van de beste tools voor samenwerking op sociale media. Buffer doet eigenlijk meer dan alleen het beheer van sociale media. We hebben samenwerking vanaf de basis in Buffer ingebouwd, van het toevoegen van inhoudsideeën aan de Create-ruimte, waar iedereen met toegang tot een teamaccount binnen kan komen om ze te bekijken en te reageren, tot het publicatiegedeelte, waar sociale berichten zoveel goedkeuringsniveaus kunnen doorlopen als je nodig hebt. De samenwerkingsfuncties op sociale media van Buffer omvatten, maar zijn niet beperkt tot: Voeg een onbeperkt aantal gebruikers toe aan het Teams-abonnement: elke gebruiker heeft zijn eigen inlog- en toestemmingsniveaus (meer hierover hieronder), waardoor het gemakkelijker wordt om bij te houden wie waar werkt. Stel toestemmingsniveaus in voor verschillende gebruikers: Kies precies wie op elk van uw sociale mediakanalen mag posten. Zet een goedkeuringssysteem op: Met deze verschillende machtigingen zullen bepaalde gebruikers goedkeuring voor hun berichten nodig hebben of kunnen vragen voordat deze worden gepubliceerd, zodat u altijd de kwaliteit en consistentie kunt garanderen. Werk samen aan ideeën: Werk samen aan sociale media-inhoud in Create, een speciale ruimte voor al uw ideeën. Laat notities achter voor teamleden: maak opmerkingen of suggesties voor andere gebruikers over uw abonnement. Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar voor maximaal drie kanalen. Teams-abonnement begint bij $ 10/maand per kanaal (met alle premiumfuncties en onbeperkte gebruikers).2. SlackBest voor asynchrone communicatie op sociale media-ideeënSlack is in feite een chatroom die teams helpt communiceren. En duizenden teams gebruiken het op allerlei manieren. We gebruiken Slack op meerdere manieren als team op afstand: we verzamelen materiaal voor de belangenbehartiging van medewerkers, eenvoudigweg gecoördineerd via Slack of in combinatie met een andere tool. Teamgenoten kunnen leuke en interessante links op een van de kanalen plaatsen, zodat anderen deze kunnen bekijken. We gebruiken het om te brainstormen over ideeën en strategieën, zowel publiek als privékanalen.Een van mijn favoriete dingen? Wanneer ons team mogelijkheden ziet voor berichten in onze Slack-gesprekken, plaatsen ze deze rechtstreeks in onze inhoudskalender. Er zijn een paar briljante posts op sociale media voortgekomen uit onze Slack-chats. Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar met beperkte berichtgeschiedenis. Het Pro-abonnement begint bij $ 8,75/maand per gebruiker.3. Google WorkspaceBeste samenwerkingstool voor end-to-end teamwerkBronEen andere favoriet van sociale-mediateams is Google Workspace, vooral Google Drive. Ik benadruk Drive specifiek omdat het alles bevat, van onze spreadsheets tot presentaties en formulieren. In het uitgebreide productenpakket van Google kunt u live samenwerken aan hetzelfde werk met uw interne en externe team. Enkele populaire documenten die u mogelijk wilt delen: Spreadsheet van uw sociale media-statistieken Sociale-mediastrategie Sociale-media-audit Documenteren met de stem en toon van uw merk Prijzen: Business Starter-abonnement begint bij $ 7/maand per gebruiker. Gratis persoonlijke Google-accounts werken voor kleinere teams, maar u loopt wel gedeelde Drives en beheerdersfuncties mis.4. DropboxBeste samenwerkingstool voor het delen van allerlei soorten bestandenBronDropbox is een geweldig hulpmiddel voor ons bij Buffer, omdat we het kunnen gebruiken om alles te delen, van afbeeldingen tot sjablonen tot documentatie. We hebben bijvoorbeeld Dropbox gebruikt om de video's op te slaan die zijn opgenomen door verschillende teamgenoten voor ons nieuwe onboarding-videoproject voor medewerkers. Omdat iedereen gemakkelijk toegang had tot de Dropbox-map om zijn video's te uploaden, verliep het project probleemloos. Prijzen: Gratis abonnement met 2 GB opslagruimte. Plus-abonnement begint bij $ 11,99/maand met 2 TB opslagruimte.5. NotionBeste samenwerkingstool voor algemeen projectmanagementNotion is een van onze superkrachten als marketingteam en een topaanbeveling voor succesvolle samenwerking op sociale media. De robuuste reeks functies helpt ons veel doelen te bereiken vanuit onze verschillende locaties over de hele wereld, inclusief maar niet beperkt tot: Het hosten en beheren van onze blog-, nieuwsbrief- en sociale media-inhoudskalenders Het bijhouden van onze grote projectdatabase over verschillende teams Het verduidelijken van taakbeheer en distributie over teamleden Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar voor individuen. Teamabonnement begint bij $ 10/maand per gebruiker.6. CanvaBeste samenwerkingstool voor eenvoudig grafisch ontwerpHeb je advies nodig van je team over de sociale berichten die je maakt? Met Canva kunt u uw lopende inhoud delen met iedereen in uw team, en anderen kunnen hun krachten met u bundelen om samen dezelfde afbeelding te ontwerpen. We werken uitgebreid met Canva aan het marketingteam en gebruiken het om ontwerpbehoeften te vervullen, zodat zelfs de meest artistiek uitgedaagde onder ons (dat ben ik, hallo) fatsoenlijk uitziende afbeeldingen kunnen samenstellen, zoals die bovenaan deze lijst. Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar met toegang tot duizenden sjablonen. Het Pro-abonnement begint bij $15/maand per gebruiker (of $10/maand indien jaarlijks gefactureerd).7. FigmaBest-samenwerkingstool voor complexe grafische ontwerpprojectenAan de andere kant van het ontwerpspectrum bevindt zich een tool die meer gericht is op professionals. In Figma kun je mockups van sociale media-afbeeldingen maken, samen met andere ontwerpgerelateerde taken. Wanneer we een project hebben waarvoor een ontwerp vereist is dat we in Canva gewoon niet kunnen realiseren, deelt onze grafisch ontwerper graag mockups en visuele inhoud zodat we deze in het marketingteam kunnen beoordelen, goedkeuren en delen. Zelfs met een kleine leercurve vind ik Figma een intuïtief hulpmiddel voor samenwerking waarmee het hele team kan bijdragen aan het ontwerpproces, ongeacht hun vaardigheidsniveau. We gebruiken Figma ook om te brainstormen over het marketingteam en gebruiken het om onze gedachten en bijdragen te visualiseren tijdens teamvergaderingen. Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar voor maximaal drie Figma- en drie FigJam-bestanden. Het professionele abonnement begint bij $15/maand per redacteur (of $12/maand, jaarlijks gefactureerd).8. ZoomBest voor videogesprekken en chatsAls team op afstand vormen synchrone Zoom-oproepen voor ons een belangrijk onderdeel van de samenwerking op sociale media. Dit is iets dat we veel doen: we maken screenshots, clips en chats van onze Zoom-oproepen en zetten deze om in sociale media-inhoud. Hieruit zijn een paar pareltjes naar voren gekomen, die via onze sociale media zijn gedeeld. Onze cultuur van transparantie helpt hierbij: we delen zowel de overwinningen als de problemen. Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar voor vergaderingen van maximaal 40 minuten. Het Pro-abonnement begint bij $ 13,33/maand per gebruiker. Snelle samenwerkingstips voor het delen op sociale media als team Er is veel waarmee u rekening moet houden bij het delensamen als een social media-team – of dat nu een team van twee, tien of meer is. Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het samenwerken als een socialemediateam:Bepaal uw socialemediastrategie en -structuurZorg voor een consistente stem en toonWeet hoe, waar en wat u gaat postenIndien relevant, laat uw publiek weten wie berichten plaatstDelegeer in ploegendiensten of netwerkenGebruik hulpmiddelen om samenwerking eenvoudiger te makenGeef iedereen de juiste toegang (bijdragers vs. managers)Wat zijn uw favoriete samenwerkingshulpmiddelen?Welke hulpmiddelen gebruikt u om samen te werken aan socialemediamarketing?We horen graag wat werkt voor jou en je team. We willen hier bij Buffer altijd graag nieuwe tools en workflows uitproberen. We stellen elk advies dat u voor ons heeft zeer op prijs.Veelgestelde vragen over samenwerkingshulpmiddelen voor sociale mediaWat is een samenwerkingshulpmiddel voor sociale media? Een samenwerkingshulpmiddel voor sociale media is software waarmee meerdere mensen berichten kunnen plannen, maken, beoordelen en publiceren in één gedeelde werkruimte. Iedereen ziet dezelfde concepten, feedback en planningen, zodat het werk sneller verloopt en er niets verloren gaat in e-mailgesprekken. Wat zijn de vier belangrijkste soorten samenwerkingstools? De meeste teams gebruiken een mix van tools om georganiseerd te blijven en soepel samen te werken. Projectmanagementtools helpen u taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden. Cloudopslagtools geven iedereen toegang tot gedeelde bestanden. Met tools voor samenwerking aan documenten kunt u in realtime samen schrijven en bewerken. En chat- en videotools houden de communicatie snel en eenvoudig, of u nu live vergadert of updates asynchroon deelt. Hoe kies ik de juiste tool voor samenwerking op sociale media voor mijn team? Begin met gebruiksgemak: als het niet eenvoudig is, zal uw team het niet gebruiken. Zorg voor duidelijke machtigingen en goedkeuringen, zodat u kunt beheren wie inhoud opstelt, beoordeelt en publiceert. Zorg ervoor dat het integreert met uw bestaande tools, past bij uw budget terwijl u groeit en betrouwbare ondersteuning biedt wanneer u hulp nodig heeft. Kan ik gratis samenwerken met teamgenoten in Buffer? Ja, dat kan. Buffer biedt een gratis abonnement met basisfuncties voor samenwerking, wat een goed startpunt is voor individuen en kleine teams. Als u meer geavanceerde opties nodig heeft, zoals extra machtigingen of goedkeuringsworkflows, kunt u Buffer Teams uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Je kunt op elk moment opzeggen, zodat je gemakkelijk kunt ontdekken wat het beste werkt voor je team, zonder enige druk. Meer marketingmiddelen voor sociale media Beste contentformat op sociale platforms: meer dan 45 miljoen berichten geanalyseerd 20+ beste sociale-mediasites en -platforms om je merk te laten groeien De 11 beste analysetools voor sociale media voor makers en marketeers De 11 beste tools voor beheer van sociale media – uitgeprobeerd en getest Naast publiceren: hoe je het meeste uit alle bufferfuncties kunt halen
