Vaša orodja lahko povečajo ali uničijo produktivnost (še posebej, če ste v popolnoma oddaljeni ekipi!). Pri Bufferju smo v celoti porazdeljeni po več časovnih pasovih, zato so naša orodja za sodelovanje ✨ bistvena ✨ za ohranjanje na pravi poti. Preprosto povedano, orodje za sodelovanje v družabnih omrežjih je programska oprema, ki vsem v vaši ekipi omogoča načrtovanje, ustvarjanje, pregledovanje, odobritev in objavo objav skupaj – vse v enem skupnem delovnem prostoru. Naš nabor orodij je obsežen, zlasti v ekipi za trženje, in naš izbrani izbor nam pomaga zapolniti čakalne vrste, upravljati družabne kanale, ustvariti grafiko in na splošno ostati organiziran. V tem članku sem naštel nekaj orodij, ki jih uporabljamo za sodelovanje v družabnih medijih in vsebini. ustvarjanje vetrič. Ključni zaključki Uporabite eno vozlišče za socialno načrtovanje in odobritve. Buffer uporabljamo za usklajevanje odobritev objav in ohranjanje našega koledarja vsebin na enem mestu v 11+ družabnih kanalih. Komunikacija na daljavo potrebuje sinhronizacijo in asinhronost. Slack se ukvarja s hitrimi, vsakodnevnimi zadevami; Zoom je, ko potrebujemo čas za soočenje. Nobeden ne nadomesti drugega. O trdnem orodju za vodenje projektov se ni mogoče pogajati. Notion je mesto, kjer sledimo vsemu, od koledarjev spletnih dnevnikov do projektov velikih slik – to je nekaj, kar imamo najbližje skupnim možganom. Orodja za oblikovanje se morajo ujemati z obsegom spretnosti vaše ekipe. Canva deluje za tiste med nami, ki nismo oblikovalci (živjo, to sem jaz). Figma vskoči, ko potrebujemo nekaj bolj uglajenega. Shranjevanje v oblaku ohranja vse na isti strani. Google Workspace in Dropbox pomenita, da nihče nikoli ne išče najnovejše različice datoteke po e-poštnih nitih.
Skoči na razdelek: Na kratko: 8 osnovnih orodij za sodelovanje v družabnih omrežjih za ekipe v družabnih omrežjih 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Hitri nasveti za sodelovanje pri skupni rabi v družabnih omrežjih kot ekipa Katera so vaša najljubša orodja za sodelovanje? Pogosta vprašanja o orodjih za sodelovanje v družabnih medijih Več virov za trženje v družabnih medijih
Na kratko: 8 bistvenih orodij za sodelovanje v družabnih omrežjih za ekipe družabnih medijevBuffer — najboljše za upravljanje družbenih medijev vse v enem Slack — najboljše za hitre, asinhrone skupinske klepete Google Workspace — najboljše za sodelovanje pri dokumentih v realnem času Dropbox — najboljše za skupno rabo velikih večpredstavnostnih datotekNotion — najboljše za upravljanje projektov in znanjaCanva — najboljše za hitro grafiko, ki temelji na predlogah Figma — najboljše za napredno sodelovanje pri oblikovanju Zoom najboljše — za video srečanja v živo in deljenje zaslona1. Buffer Najboljše splošno orodje za upravljanje družbenih medijev. Seveda moram omeniti Buffer kot vrhunsko orodje za sodelovanje v družbenih medijih. Buffer pravzaprav omogoča več kot le upravljanje družbenih medijev. V Buffer smo vgradili sodelovanje od začetka, od dodajanja idej za vsebino v prostor za ustvarjanje, kamor se lahko oglasi vsakdo z dostopom do računa ekipe, da si ogleda in komentira, do območja za objavljanje, kjer lahko objave v družabnih omrežjih preidejo na toliko stopenj odobritve, kot jih potrebujete. Funkcije sodelovanja v družabnih omrežjih družbe Buffer vključujejo, vendar niso omejene na: Dodajte neomejeno število uporabnikov v načrtu Teams: Vsak uporabnik ima svojo prijavo in ravni dovoljenj (več o tem spodaj), zaradi česar je lažje spremljati, kdo kje dela. Nastavite ravni dovoljenj za različne uporabnike: natančno izberite, kdo lahko objavlja na vsakem od vaših kanalov družbenih medijev. Nastavite sistem odobritve: s temi različnimi dovoljenji bodo določeni uporabniki zahtevali ali lahko zahtevali odobritev svojih objav, preden jih objavijo, tako da lahko vedno zagotovite kakovost in doslednost. Sodelujte pri zamislih: Sodelujte pri vsebini družbenih medijev v Create, namenskem prostoru za vse vaše zamisli. Pustite opombe za člane ekipe: Podajte komentarje ali predloge za druge uporabnike o vašem načrtu. Cene: brezplačen načrt je na voljo za do tri kanale. Načrt Teams se začne pri 10 USD/mesec na kanal (z vsemi premium funkcijami in neomejenim številom uporabnikov).2. SlackBest za asinhrono komunikacijo na idejah družbenih medijev Slack je v bistvu klepetalnica, ki pomaga ekipam komunicirati. In na tisoče ekip ga uporablja na najrazličnejše načine. Slack uporabljamo na več načinov kot oddaljena ekipa: zbiramo gradivo za zagovorništvo zaposlenih, usklajujemo preprosto prek storitve Slack ali v kombinaciji z drugim orodjem. Soigralci lahko spustijo zabavne in zanimive povezave v enega od kanalov, da jih drugi preverijo. Uporabljamo ga za ustvarjanje idej in strategij v javnosti in zasebnokanalov. Ena mojih najljubših stvari? Ko naša ekipa opazi priložnosti za objave v naših pogovorih Slack, jih bo spustila neposredno v naš koledar vsebin. Iz naših klepetov Slack je bilo objavljenih nekaj briljantnih objav v družabnih omrežjih. Cene: Na voljo je brezplačen paket z omejeno zgodovino sporočil. Načrt Pro se začne pri 8,75 $/mesec na uporabnika.3. Google WorkspaceBest collaboration tool for end-to-end teamworkSourceAnother favorite of social media teams is Google Workspace, especially Google Drive. Posebej poudarjam Drive, ker vsebuje vse od naših preglednic do predstavitev do obrazcev. V obsežnem Googlovem naboru izdelkov lahko sodelujete v živo pri istem delu s svojo notranjo in zunanjo ekipo. Nekaj priljubljenih dokumentov, ki jih boste morda dali v skupno rabo: Preglednica vaših meritev družbenih medijev Strategija družbenih medijev Revizija družbenih medijev Dokument z glasom in tonom vaše blagovne znamke. Cena: Poslovni začetni načrt se začne pri 7 USD/mesec na uporabnika. Brezplačni osebni računi Google delujejo za manjše ekipe, čeprav boste zamudili skupne diske in skrbniške kontrole.4. DropboxNajboljše orodje za sodelovanje za skupno rabo datotek vseh vrst SourceDropbox je odlično orodje za nas v Bufferju, saj lahko z njim delimo vse, od slik do predlog do dokumentacije. Dropbox smo na primer uporabili za shranjevanje videoposnetkov, ki so jih posneli različni soigralci za naš novi projekt videoposnetka o vkrcanju zaposlenih. Ker so lahko vsi zlahka dostopali do mape Dropbox za nalaganje svojih videoposnetkov, je projekt potekal brez težav. Cene: brezplačen paket z 2 GB prostora za shranjevanje. Načrt Plus se začne pri 11,99 USD/mesec z 2 TB prostora za shranjevanje.5. NotionNajboljše orodje za sodelovanje za celovito vodenje projektov Notion je ena od naših velemoči kot trženjske ekipe in najboljše priporočilo za uspešno sodelovanje v družbenih medijih. Njegov robusten nabor funkcij nam pomaga doseči številne cilje z naših različnih lokacij po vsem svetu, vključno z, vendar ne omejeno na: gostovanje in upravljanje našega spletnega dnevnika, glasila in koledarjev vsebine družabnih medijev, hrambo naše podatkovne baze velikih projektov v različnih ekipah, razjasnitev upravljanja nalog in porazdelitve med člani ekipe. cena: brezplačen načrt je na voljo za posameznike. Skupinski načrt se začne pri 10 USD/mesec na uporabnika.6. Orodje za sodelovanje CanvaBest za preprosto grafično oblikovanje Potrebujete nekaj nasvetov svoje ekipe glede objav v družbenih omrežjih, ki jih ustvarjate? S Canvo lahko svojo vsebino, ki je v nastajanju, delite s komer koli v vaši ekipi, drugi pa lahko združijo moči z vami, da skupaj oblikujejo isto grafiko. S Canvo veliko sodelujemo v marketinški ekipi in jo uporabljamo za doseganje oblikovalskih potreb, tako da lahko tudi najbolj umetniško izkušeni med nami (to sem jaz, zdravo) sestavijo spodobne slike, kot je tista na vrhu tega seznama. Cene: Na voljo je brezplačen načrt z dostopom do več tisoč predlog. Načrt Pro se začne pri 15 USD/mesec na uporabnika (ali 10 USD/mesec, če se zaračuna letno).7. FigmaNajboljše orodje za sodelovanje za kompleksne projekte grafičnega oblikovanja. Na drugem koncu oblikovalskega spektra je orodje, ki je bolj usmerjeno k profesionalcem. V Figmi lahko ustvarite modele slik družbenih medijev skupaj z drugimi nalogami, povezanimi z oblikovanjem. Kadarkoli imamo projekt, ki zahteva dizajn, ki ga preprosto ne moremo doseči v Canvi, naš grafični oblikovalec prijazno deli modele in vizualno vsebino, da nam v skupini za trženje pregledamo, odobrimo in delimo. Tudi z majhno krivuljo učenja se mi zdi Figma intuitivno orodje za sodelovanje, ki omogoča celotni ekipi, da prispeva k procesu oblikovanja, ne glede na njihovo raven spretnosti. Figmo uporabljamo tudi za možgansko nevihto v ekipi za trženje, ki jo uporabljamo za vizualizacijo naših misli in prispevkov med sestanki skupine. Cene: brezplačen načrt je na voljo za do tri datoteke Figma in tri datoteke FigJam. Profesionalni načrt se začne pri 15 USD/mesec na urednika (ali 12 USD/mesec, ki se zaračuna letno).8. ZoomBest za video klice in klepete Kot oddaljena ekipa sinhroni klici Zoom za nas predstavljajo glavni del sodelovanja v družabnih omrežjih. To je nekaj, kar počnemo veliko: iz naših klicev Zoom posnamemo posnetke zaslona, posnetke in klepete ter jih spremenimo v vsebino družbenih medijev. Iz teh je bilo nekaj draguljev, ki so jih delili v naših družbenih medijih. Tu pomaga naša kultura preglednosti – delimo tako zmage kot težave. Cene: Na voljo je brezplačen načrt za sestanke do 40 minut. Načrt Pro se začne pri 13,33 USD/mesec na uporabnika. Hitri nasveti za sodelovanje pri skupni rabi v družabnih omrežjih. Pri skupni rabi je treba upoštevati marsikajskupaj kot ekipa družabnih medijev – naj bo to ekipa dveh, 10 ali več. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri sodelovanju kot ekipa družbenih medijev: Določite svojo strategijo in strukturo družbenih medijev Vzpostavite dosleden glas in ton Vedite, kako, kje in kaj boste objavili Če je ustrezno, obvestite svoje občinstvo, kdo objavlja Delegirajte po izmenah ali omrežjih Uporabite orodja za lažje sodelovanje Omogočite vsem pravi dostop (sodelujočim v primerjavi z upravitelji) Katera so vaša najljubša orodja za sodelovanje? Katera orodja uporabljate za sodelujete pri trženju v družabnih medijih? Radi bi slišali, kaj vam in vaši ekipi uspeva. V podjetju Buffer vedno radi preizkušamo nova orodja in poteke dela. Zelo bomo veseli vsakega nasveta, ki ga imate za nas. Pogosta vprašanja o orodjih za sodelovanje v družabnih omrežjih Kaj je orodje za sodelovanje v družabnih medijih? Orodje za sodelovanje v družabnih omrežjih je programska oprema, ki več ljudem omogoča načrtovanje, ustvarjanje, pregledovanje in objavljanje objav v enem skupnem delovnem prostoru. Vsi vidijo iste osnutke, povratne informacije in urnike, zato delo poteka hitreje in se nič ne izgubi v nitih e-pošte. Katere so štiri glavne vrste orodij za sodelovanje? Večina ekip uporablja mešanico orodij, da ostanejo organizirane in nemoteno sodelujejo. Orodja za vodenje projektov vam pomagajo pri dodeljevanju nalog in spremljanju napredka. Orodja za shranjevanje v oblaku omogočajo vsem dostop do datotek v skupni rabi. Orodja za sodelovanje pri dokumentih vam omogočajo skupno pisanje in urejanje v realnem času. Orodja za klepet in video omogočata hitro in enostavno komunikacijo, ne glede na to, ali se sestajate v živo ali asinhrono delite posodobitve. Kako lahko izberem pravo orodje za sodelovanje v družabnih omrežjih za svojo ekipo? Začnite z enostavno uporabo – če ni preprosto, ga vaša ekipa ne bo uporabljala. Poiščite jasna dovoljenja in odobritve, da boste lahko upravljali, kdo pripravlja, pregleduje in objavlja vsebino. Prepričajte se, da se integrira z vašimi obstoječimi orodji, ustreza vašemu proračunu, ko rastete, in nudi zanesljivo podporo, ko potrebujete pomoč. Ali lahko v Bufferju brezplačno sodelujem s soigralci? Da, lahko. Buffer ponuja brezplačen načrt, ki vključuje osnovne funkcije sodelovanja, kar je odlično izhodišče za posameznike in majhne ekipe. Če potrebujete naprednejše možnosti, kot so dodatna dovoljenja ali poteki dela za odobritev, lahko preizkusite Buffer Teams s 14-dnevnim brezplačnim preskusom. Prekličete lahko kadar koli, tako da zlahka raziščete, kaj je najboljše za vašo ekipo brez kakršnega koli pritiska. Več virov za trženje družbenih medijev Najboljša oblika vsebine na družbenih platformah: 45 milijonov+ analiziranih objav 20+ najboljših spletnih mest in platform družbenih medijev za rast vaše blagovne znamke 11 najboljših orodij za analizo družbenih medijev za ustvarjalce in tržnike 11 najboljših orodij za upravljanje družbenih medijev – preizkušeno + preizkušeno Poleg objavljanja: Kako kar najbolje izkoristiti vse Funkcije medpomnilnika
