Ваши инструменты могут повысить или снизить производительность (особенно, когда вы работаете в полностью удаленной команде!). В Buffer мы полностью распределены по нескольким часовым поясам, поэтому наши инструменты для совместной работы ✨ необходимы ✨ для того, чтобы не сбиться с пути. Проще говоря, инструмент для совместной работы в социальных сетях — это программное обеспечение, которое позволяет всем членам вашей команды планировать, создавать, просматривать, утверждать и публиковать публикации вместе — и все это в одном общем рабочем пространстве. Наш набор инструментов обширен, особенно в команде по маркетингу, и наш тщательно подобранный набор помогает нам заполнять наши очереди, управлять социальными каналами, создавать графику и в целом оставаться организованными. В этой статье я перечислил некоторые из инструментов, которые мы используем, которые упрощают совместную работу в социальных сетях и создание контента. Ключевые выводы: Используйте один центр для социальных сетей планирование и согласование. Мы используем Buffer для координации утверждений публикаций и хранения нашего календаря контента в одном месте в более чем 11 социальных каналах. Для удаленного общения требуется как синхронизация, так и асинхронность. Slack занимается быстрыми повседневными задачами; Zoom предназначен для тех случаев, когда нам нужно личное общение. Ни одно из них не заменяет другое. Надежный инструмент управления проектами не подлежит обсуждению. Notion — это место, где мы отслеживаем все, от календарей блогов до масштабных проектов — это самое близкое к общему мозгу. Инструменты дизайна должны соответствовать диапазону навыков вашей команды. Canva подойдет тем из нас, кто не является дизайнером (привет, это я). Figma вмешивается, когда нам нужно что-то более изысканное. Облачное хранилище позволяет всем быть на одной волне. Google Workspace и Dropbox означают, что никто никогда не будет искать в цепочках электронной почты последнюю версию файла.
Перейти к разделу: Краткий обзор: 8 основных инструментов для совместной работы в социальных сетях для команд, работающих в социальных сетях 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Краткие советы по совместной работе по совместному использованию в социальных сетях в команде Какие инструменты для совместной работы вам нравятся больше всего? Часто задаваемые вопросы об инструментах для совместной работы в социальных сетях Дополнительные ресурсы по маркетингу в социальных сетях
Кратко: 8 основных инструментов для совместной работы в социальных сетях для команд, работающих в социальных сетях. Buffer — лучший вариант для комплексного управления социальными сетями. Slack — лучший вариант для быстрого асинхронного командного чата. Google Workspace — лучший вариант для совместной работы над документами в режиме реального времени. Dropbox — лучший вариант для обмена большими мультимедийными файлами. Notion — лучший вариант для управления проектами и знаниями. Canva — лучший вариант для быстрой графики на основе шаблонов. Figma — лучший вариант для расширенной совместной работы над дизайном. Zoom — лучший вариант для видеоконференций и совместного использования экрана1. BufferЛучший общий инструмент управления социальными сетями. Конечно, я должен упомянуть Buffer как лучший инструмент для совместной работы в социальных сетях. На самом деле Buffer делает больше, чем просто управление социальными сетями. Мы встроили в Buffer совместную работу с нуля: от добавления идей контента в пространство «Создать», куда любой, у кого есть доступ к учетной записи команды, может зайти, чтобы просмотреть и оставить комментарий, до области публикации, где публикации в социальных сетях могут пройти столько уровней одобрения, сколько вам нужно. Функции совместной работы Buffer в социальных сетях включают, помимо прочего: Добавление неограниченного количества пользователей в план Teams: каждый пользователь имеет свои собственные уровни входа и разрешений (подробнее об этом ниже), что упрощает отслеживание того, кто и где работает. Установите уровни разрешений для разных пользователей: выберите, кто именно может публиковать сообщения в каждом из ваших каналов социальных сетей. Настройте систему одобрения. Благодаря этим различным разрешениям определенные пользователи будут требовать или могут запрашивать одобрение своих публикаций перед их публикацией, поэтому вы всегда можете обеспечить качество и последовательность. Совместная работа над идеями. Работайте вместе над контентом для социальных сетей в Create — специальном пространстве для всех ваших идей. Оставляйте заметки для членов команды: оставляйте комментарии или предложения для других пользователей по вашему плану. Цены: бесплатный план доступен для трех каналов. План Teams начинается с 10 долларов США в месяц за канал (со всеми премиум-функциями и неограниченным числом пользователей).2. SlackBest для асинхронного общения в социальных сетях. Slack — это, по сути, чат, который помогает командам общаться. И тысячи команд используют его по-разному. Мы используем Slack разными способами в качестве удаленной команды: мы собираем материалы для защиты интересов сотрудников, координируя их просто через Slack или в сочетании с другим инструментом. Товарищи по команде могут размещать забавные и интересные ссылки в одном из каналов, чтобы другие могли их проверить. Мы используем его для мозгового штурма идей и стратегий публично и конфиденциально.каналы. Одна из моих любимых вещей? Когда наша команда обнаруживает возможности для публикаций в наших беседах в Slack, они помещают их прямо в наш календарь контента. Из наших чатов Slack было опубликовано несколько блестящих публикаций в социальных сетях. Цены: доступен бесплатный план с ограниченной историей сообщений. План Pro начинается с 8,75 долларов США в месяц за пользователя.3. Google WorkspaceЛучший инструмент для совместной работы для комплексной командной работы. Источник Еще одним фаворитом команд социальных сетей является Google Workspace, особенно Google Drive. Я особо выделяю Диск, потому что на нем хранится все: от наших электронных таблиц до презентаций и форм. Благодаря обширному набору продуктов Google вы можете совместно работать вживую, работая над одной и той же работой со своей внутренней и внешней командой. Некоторые популярные документы, которыми вы можете поделиться: Таблица показателей ваших социальных сетей. Стратегия в социальных сетях. Аудит социальных сетей. Документ, отражающий голос и тон вашего бренда. Цены: план Business Starter начинается с 7 долларов США в месяц за пользователя. Бесплатные личные учетные записи Google подходят для небольших команд, однако вы лишитесь общих дисков и средств административного контроля.4. DropboxЛучший инструмент для совместной работы для обмена файлами всех видов. SourceDropbox — отличный инструмент для нас в Buffer, поскольку мы можем использовать его для обмена всем: от изображений до шаблонов и документации. Например, мы использовали Dropbox для хранения видеороликов, записанных разными товарищами по команде для нашего видеопроекта по адаптации новых сотрудников. Поскольку каждый мог легко получить доступ к папке Dropbox и загрузить свои видео, проект пошел без проблем. Цена: бесплатный план с 2 ГБ хранилища. План Plus начинается с 11,99 долларов США в месяц с объемом хранилища 2 ТБ.5. NotionЛучший инструмент для совместной работы для общего управления проектами Notion — это одна из наших сверхспособностей как маркетинговой команды и лучшая рекомендация для успешного сотрудничества в социальных сетях. Его надежный набор функций помогает нам достигать многих целей из разных мест по всему миру, включая, помимо прочего: Размещение и управление нашим блогом, информационными бюллетенями и календарями контента в социальных сетях. Хранение нашей общей базы данных проектов среди разных команд. Уточнение управления задачами и их распределение между членами команды. Цены: бесплатный план доступен для отдельных лиц. Групповой план начинается с 10 долларов США в месяц за пользователя.6. CanvaЛучший инструмент для совместной работы для простого графического дизайна. Нужен совет вашей команды по поводу публикаций в социальных сетях, которые вы создаете? С помощью Canva вы можете поделиться своим незавершенным контентом с кем-либо из вашей команды, а другие могут объединить усилия с вами для совместной разработки одной и той же графики. Мы активно работаем с Canva в команде маркетинга и используем ее для решения задач дизайна, чтобы даже самые художественно сложные из нас (это я, привет) могли создавать прилично выглядящие изображения, подобные тому, что находится в верхней части этого списка. Цены: бесплатный план доступен с доступом к тысячам шаблонов. План Pro начинается с 15 долларов США в месяц за пользователя (или 10 долларов США в месяц при ежегодной оплате).7. FigmaЛучший инструмент для совместной работы для сложных проектов графического дизайна. На другом конце спектра дизайна находится инструмент, больше ориентированный на профессионалов. В Figma вы можете создавать макеты изображений для социальных сетей, а также выполнять другие задачи, связанные с дизайном. Всякий раз, когда у нас есть проект, требующий дизайна, которого мы просто не можем достичь в Canva, наш графический дизайнер любезно делится макетами и визуальным контентом, чтобы мы, сотрудники отдела маркетинга, могли их просмотреть, одобрить и поделиться. Даже несмотря на небольшую кривую обучения, я считаю Figma интуитивно понятным инструментом для совместной работы, который позволяет всей команде вносить свой вклад в процесс проектирования, независимо от уровня их навыков. Мы также используем Figma для мозгового штурма в команде по маркетингу, используя ее для визуализации наших мыслей и вкладов во время собраний команды. Цены: бесплатный план доступен для трех файлов Figma и трех файлов FigJam. Профессиональный план начинается с 15 долларов США в месяц за редактора (или 12 долларов США в месяц при ежегодной оплате). ZoomЛучший вариант для видеозвонков и чатов. Как удаленная команда, синхронные вызовы Zoom составляют для нас основную часть совместной работы в социальных сетях. Вот что мы делаем много: мы делаем снимки экрана, клипы и чаты из наших вызовов Zoom и превращаем их в контент для социальных сетей. Из них было извлечено несколько драгоценных камней, которыми мы поделились в наших социальных сетях. Здесь помогает наша культура прозрачности — мы разделяем как победы, так и трудности. Цены: бесплатный план доступен для встреч продолжительностью до 40 минут. План Pro начинается с 13,33 доллара США в месяц за пользователя. Краткие советы по совместной работе по совместному использованию социальных сетей в команде. При обмене информацией нужно учитывать множество факторов.вместе как команда в социальных сетях — будь то команда из двух, десяти или более человек. Вот несколько советов, которые помогут вам при совместной работе в команде в социальных сетях: Определите свою стратегию и структуру в социальных сетях. Установите последовательный голос и тон. Знайте, как, где и что вы будете публиковать. Если уместно, сообщите своей аудитории, кто публикует. Делегируйте по сменам или сетям. Используйте инструменты, упрощающие совместную работу. Предоставьте каждому правильный доступ (участникам или менеджерам). Какие ваши любимые инструменты для совместной работы? Какие инструменты вы используете для совместной работы над маркетингом в социальных сетях? Мы хотели бы услышать что работает для вас и вашей команды. Мы всегда стремимся опробовать новые инструменты и рабочие процессы здесь, в Buffer. Мы будем очень признательны за любые ваши советы. Часто задаваемые вопросы об инструментах для совместной работы в социальных сетях. Что такое инструмент для совместной работы в социальных сетях? Инструмент для совместной работы в социальных сетях — это программное обеспечение, которое позволяет нескольким людям планировать, создавать, просматривать и публиковать сообщения в одном общем рабочем пространстве. Все видят одни и те же черновики, отзывы и графики, поэтому работа продвигается быстрее и ничего не теряется в цепочках электронной почты. Каковы четыре основных типа инструментов для совместной работы? Большинство команд используют набор инструментов, чтобы оставаться организованными и бесперебойно работать вместе. Инструменты управления проектами помогают назначать задачи и отслеживать прогресс. Инструменты облачного хранения предоставляют каждому доступ к общим файлам. Инструменты для совместной работы над документами позволяют вам писать и редактировать вместе в режиме реального времени. А инструменты чата и видео позволяют быстро и легко общаться независимо от того, проводите ли вы встречи в прямом эфире или асинхронно делитесь обновлениями. Как мне выбрать правильный инструмент для совместной работы в социальных сетях для моей команды? Начните с простоты использования — если он непрост, ваша команда не будет его использовать. Следите за четкими разрешениями и одобрениями, чтобы вы могли управлять тем, кто составляет, просматривает и публикует контент. Убедитесь, что он интегрируется с вашими существующими инструментами, соответствует вашему бюджету по мере вашего роста и предлагает надежную поддержку, когда вам нужна помощь. Могу ли я бесплатно сотрудничать с товарищами по команде в Buffer? Да, можете. Buffer предлагает бесплатный план, включающий базовые функции совместной работы, который является отличной отправной точкой для отдельных лиц и небольших команд. Если вам нужны более расширенные параметры, такие как дополнительные разрешения или рабочие процессы утверждения, вы можете попробовать Buffer Teams с 14-дневной бесплатной пробной версией. Вы можете отменить в любое время, поэтому вы можете легко и без какого-либо давления изучить, что лучше всего подходит для вашей команды. Больше ресурсов по маркетингу в социальных сетях. Лучший формат контента на социальных платформах: проанализировано более 45 миллионов публикаций. Более 20 лучших сайтов и платформ социальных сетей для развития вашего бренда. 11 лучших инструментов анализа социальных сетей для создателей и маркетологов. 11 лучших инструментов управления социальными сетями — опробовано и протестировано. Помимо публикаций: как максимально использовать все возможности Buffer
