Vos outils peuvent améliorer ou défaire la productivité (surtout lorsque vous faites partie d’une équipe entièrement distante !). Chez Buffer, nous sommes entièrement répartis sur plusieurs fuseaux horaires, nos outils de collaboration sont donc ✨ essentiels ✨ pour rester sur la bonne voie. En termes simples, un outil de collaboration sur les réseaux sociaux est un logiciel qui permet à tous les membres de votre équipe de planifier, créer, réviser, approuver et publier des publications ensemble, le tout dans un seul espace de travail partagé. Notre suite d'outils est vaste, en particulier au sein de l'équipe marketing, et notre sélection organisée nous aide à remplir nos files d'attente, à gérer les canaux sociaux, à créer des graphiques et, de manière générale, à rester organisés. Dans cet article, j'ai répertorié certains des outils que nous utilisons qui facilitent la collaboration sur les réseaux sociaux et la création de contenu. Nous utilisons Buffer pour coordonner les approbations des publications et conserver notre calendrier de contenu au même endroit sur plus de 11 canaux sociaux. La communication à distance nécessite à la fois une synchronisation et une synchronisation. Slack gère les tâches rapides du quotidien ; Le zoom est destiné lorsque nous avons besoin de passer du temps en face-à-face. Aucun des deux ne remplace l’autre. Un outil de gestion de projet solide n’est pas négociable. Notion est l'endroit où nous suivons tout, des calendriers de blog aux projets de grande envergure - c'est ce qui se rapproche le plus d'un cerveau partagé. Les outils de conception doivent correspondre à l'éventail de compétences de votre équipe. Canva fonctionne pour ceux d'entre nous qui ne sont pas des designers (salut, c'est moi). Figma intervient lorsque nous avons besoin de quelque chose de plus raffiné. Le stockage dans le cloud permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Grâce à Google Workspace et Dropbox, personne ne recherche jamais la dernière version d'un fichier dans les fils de discussion.
Aller à une section : En un coup d'œil : 8 outils de collaboration sur les réseaux sociaux essentiels pour les équipes de réseaux sociaux 1. Buffer 2. Slack 3. Google Workspace 4. Dropbox 5. Notion 6. Canva 7. Figma 8. Zoom Conseils de collaboration rapides sur le partage sur les réseaux sociaux en équipe Quels sont vos outils de collaboration préférés ? FAQ sur les outils de collaboration sur les réseaux sociaux Plus de ressources marketing sur les réseaux sociaux
En un coup d'œil : 8 outils de collaboration sur les réseaux sociaux essentiels pour les équipes sur les réseaux sociauxBuffer — Idéal pour la gestion tout-en-un des réseaux sociauxSlack — Idéal pour les discussions d'équipe rapides et asynchronesGoogle Workspace — Idéal pour la collaboration documentaire en temps réelDropbox — Idéal pour le partage de fichiers multimédias volumineuxNotion — Idéal pour la gestion de projets et de connaissancesCanva — Idéal pour les graphiques rapides basés sur des modèlesFigma — Idéal pour la collaboration de conception avancéeZoom — Idéal pour les réunions vidéo en direct et les partages d'écran1. BufferLe meilleur outil global de gestion des médias sociauxBien sûr, je dois mentionner Buffer comme l'un des meilleurs outils de collaboration sur les réseaux sociaux. Buffer fait en réalité plus que la simple gestion des médias sociaux. Nous avons intégré la collaboration dans Buffer à partir de zéro, depuis l'ajout d'idées de contenu dans l'espace de création, où toute personne ayant accès à un compte d'équipe peut accéder pour voir et commenter, jusqu'à la zone de publication, où les publications sociales peuvent passer par autant de niveaux d'approbation que nécessaire. Les fonctionnalités de collaboration sur les réseaux sociaux de Buffer incluent, sans s'y limiter : Ajouter un nombre illimité d'utilisateurs au plan Teams : chaque utilisateur a ses propres niveaux de connexion et d'autorisation (plus d'informations ci-dessous), ce qui facilite le suivi de qui travaille où. Définissez les niveaux d'autorisation pour différents utilisateurs : choisissez exactement qui peut publier sur chacun de vos réseaux sociaux. Mettre en place un système d'approbation : avec ces différentes autorisations, certains utilisateurs nécessiteront ou pourront demander des approbations sur leurs publications avant leur publication, afin que vous puissiez toujours garantir la qualité et la cohérence. Collaborez sur des idées : travaillez ensemble sur le contenu des réseaux sociaux dans Create, un espace dédié à toutes vos idées. Laissez des notes aux membres de l'équipe : faites des commentaires ou des suggestions aux autres utilisateurs de votre forfait. Tarification : Forfait gratuit disponible pour un maximum de trois chaînes. Le forfait Teams commence à 10 $/mois par canal (avec toutes les fonctionnalités premium et utilisateurs illimités).2. SlackBest pour la communication asynchrone sur les idées de médias sociauxSlack est essentiellement un salon de discussion qui aide les équipes à communiquer. Et des milliers d'équipes l'utilisent de toutes sortes de manières. Nous utilisons Slack de plusieurs manières en tant qu'équipe à distance : nous rassemblons du matériel pour la défense des intérêts des employés, en les coordonnant simplement via Slack ou en combinaison avec un autre outil. Les coéquipiers peuvent déposer des liens amusants et intéressants sur l'un des canaux pour que les autres puissent les consulter. Nous l'utilisons pour réfléchir à des idées et des stratégies en public et en privé.chaînes.Une de mes choses préférées ? Lorsque notre équipe repère des opportunités de publication dans nos conversations Slack, elle les dépose directement dans notre calendrier de contenu. Quelques brillantes publications sur les réseaux sociaux ont été publiées à la suite de nos discussions Slack. Tarifs : plan gratuit disponible avec un historique des messages limité. Le forfait Pro commence à 8,75 $/mois par utilisateur.3. Google WorkspaceMeilleur outil de collaboration pour le travail d'équipe de bout en boutSourceUn autre favori des équipes de médias sociaux est Google Workspace, en particulier Google Drive. Je souligne spécifiquement Drive car il contient tout, de nos feuilles de calcul aux présentations en passant par les formulaires. Dans la vaste suite de produits Google, vous pouvez collaborer en direct sur le même travail avec votre équipe interne et externe. Quelques documents populaires que vous pourriez choisir de partager : Feuille de calcul de vos mesures de médias sociauxStratégie de médias sociauxAudit des médias sociauxDocument avec la voix et le ton de votre marqueTarif : le plan Business Starter commence à 7 $/mois par utilisateur. Les comptes Google personnels gratuits fonctionnent pour les petites équipes, mais vous manquerez des lecteurs partagés et des contrôles d'administration.4. DropboxLe meilleur outil de collaboration pour le partage de fichiers de toutes sortesSourceDropbox est un excellent outil pour nous chez Buffer, car nous pouvons l'utiliser pour tout partager, des images aux modèles en passant par la documentation. Par exemple, nous avons utilisé Dropbox pour stocker les vidéos enregistrées par différents coéquipiers pour notre projet vidéo d'intégration des nouveaux employés. Puisque tout le monde a pu accéder facilement au dossier Dropbox pour télécharger ses vidéos, le projet s'est déroulé sans accroc. Tarification : Forfait gratuit avec 2 Go de stockage. Le forfait Plus commence à 11,99 $/mois avec 2 To de stockage.5. NotionLe meilleur outil de collaboration pour la gestion globale de projetNotion est l'un de nos super pouvoirs en tant qu'équipe marketing et une des principales recommandations pour une collaboration réussie sur les réseaux sociaux. Son ensemble robuste de fonctionnalités nous aide à atteindre de nombreux objectifs depuis nos différents sites à travers le monde, y compris, mais sans s'y limiter : Hébergement et gestion de nos calendriers de blog, de newsletter et de contenu de médias sociaux. Conserver notre base de données de projets globale dans différentes équipes. Clarifier la gestion et la répartition des tâches entre les membres de l'équipe. Tarif : plan gratuit disponible pour les particuliers. Le forfait d'équipe commence à 10 $/mois par utilisateur.6. CanvaBest outil de collaboration pour une conception graphique simpleBesoin de conseils de votre équipe sur les publications sociales que vous créez ? Avec Canva, vous pouvez partager votre contenu en cours avec n'importe quel membre de votre équipe, et d'autres peuvent combiner leurs forces avec vous pour concevoir ensemble le même graphique. Nous travaillons intensivement avec Canva au sein de l'équipe marketing et l'utilisons pour répondre aux besoins de conception afin que même les plus artistiquement défiés d'entre nous (c'est moi, bonjour) puissent créer des images décentes comme celle en haut de cette liste. Tarifs : plan gratuit disponible avec accès à des milliers de modèles. Le forfait Pro commence à 15 $/mois par utilisateur (ou 10 $/mois si facturé annuellement).7. FigmaLe meilleur outil de collaboration pour les projets de conception graphique complexesÀ l'autre extrémité du spectre de la conception se trouve un outil plus destiné aux professionnels. Dans Figma, vous pouvez créer des maquettes d'images de réseaux sociaux ainsi que d'autres tâches liées à la conception. Chaque fois que nous avons un projet qui nécessite une conception que nous ne pouvons tout simplement pas réaliser dans Canva, notre graphiste partage gracieusement des maquettes et du contenu visuel pour que l'équipe marketing puisse les examiner, les approuver et les partager. Même avec une petite courbe d'apprentissage, je trouve Figma un outil de collaboration intuitif qui permet à toute l'équipe de contribuer au processus de conception, quel que soit son niveau de compétence. Nous utilisons également Figma pour le brainstorming au sein de l'équipe marketing, en l'utilisant pour visualiser nos réflexions et nos contributions lors des réunions d'équipe. Tarifs : Plan gratuit disponible pour jusqu'à trois fichiers Figma et trois fichiers FigJam. Le forfait professionnel commence à 15 $/mois par éditeur (ou 12 $/mois facturé annuellement).8. ZoomLe meilleur pour les appels vidéo et les chatsEn tant qu'équipe distante, les appels Zoom synchrones constituent pour nous une partie importante de la collaboration sur les réseaux sociaux. Voici quelque chose que nous faisons beaucoup : nous prenons des captures d'écran, des clips et des discussions de nos appels Zoom et les transformons en contenu de réseaux sociaux. Quelques joyaux en ont été ressortis, partagés sur nos réseaux sociaux. Notre culture de transparence est utile ici : nous partageons à la fois les victoires et les difficultés. Tarifs : plan gratuit disponible pour des réunions jusqu'à 40 minutes. Le forfait Pro commence à 13,33 $/mois par utilisateur. Conseils de collaboration rapides sur le partage sur les réseaux sociaux en équipe. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors du partage.ensemble en tant qu’équipe des médias sociaux – que ce soit une équipe de deux, 10 ou plus. Voici quelques conseils pour vous aider lorsque vous collaborez en tant qu'équipe de médias sociaux : Déterminez votre stratégie et votre structure en matière de médias sociaux Établissez une voix et un ton cohérents. Sachez comment, où et ce que vous publierez. Le cas échéant, faites savoir à votre public qui publie. Déléguez par équipes ou par réseaux. Utilisez des outils pour faciliter la collaboration. Donnez à chacun le bon accès (contributeurs ou gestionnaires). votre équipe. Nous sommes toujours désireux d'essayer de nouveaux outils et flux de travail ici chez Buffer. Nous apprécierions vraiment tous vos conseils.FAQ sur les outils de collaboration sur les réseaux sociauxQu'est-ce qu'un outil de collaboration sur les réseaux sociaux ?Un outil de collaboration sur les réseaux sociaux est un logiciel qui permet à plusieurs personnes de planifier, créer, réviser et publier des publications dans un espace de travail partagé. Tout le monde voit les mêmes brouillons, commentaires et calendriers, ce qui permet de travailler plus rapidement et de ne rien perdre dans les fils de discussion. Quels sont les quatre principaux types d'outils de collaboration ? La plupart des équipes utilisent une combinaison d'outils pour rester organisées et travailler ensemble en douceur. Les outils de gestion de projet vous aident à attribuer des tâches et à suivre les progrès. Les outils de stockage cloud permettent à chacun d'accéder aux fichiers partagés. Les outils de collaboration documentaire vous permettent d'écrire et de modifier ensemble en temps réel. Et les outils de chat et de vidéo permettent de communiquer rapidement et facilement, que vous vous réunissiez en direct ou que vous partagiez des mises à jour de manière asynchrone. Comment puis-je choisir le bon outil de collaboration sur les réseaux sociaux pour mon équipe ? Commencez par la facilité d'utilisation : si ce n'est pas simple, votre équipe ne l'utilisera pas. Recherchez des autorisations et des approbations claires afin de pouvoir gérer qui rédige, révise et publie le contenu. Assurez-vous qu'il s'intègre à vos outils existants, qu'il s'adapte à votre budget au fur et à mesure de votre croissance et qu'il offre une assistance fiable lorsque vous avez besoin d'aide. Puis-je collaborer gratuitement avec des coéquipiers dans Buffer ? Oui, vous le pouvez. Buffer propose un plan gratuit qui comprend des fonctionnalités de collaboration de base, ce qui constitue un excellent point de départ pour les individus et les petites équipes. Si vous avez besoin d'options plus avancées, comme des autorisations supplémentaires ou des flux de travail d'approbation, vous pouvez essayer Buffer Teams avec un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez annuler à tout moment, il est donc facile d'explorer ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe sans aucune pression.Plus de ressources de marketing sur les réseaux sociauxMeilleur format de contenu sur les plateformes sociales : plus de 45 millions de publications analysées20+ meilleurs sites et plateformes de réseaux sociaux pour développer votre marqueLes 11 meilleurs outils d'analyse des réseaux sociaux pour les créateurs et les spécialistes du marketingLes 11 meilleurs outils de gestion des réseaux sociaux — essayés et testésAu-delà de la publication : comment tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de Buffer
