Chúc mừng! Một thương hiệu đã truy cập vào tin nhắn trực tiếp của bạn hoặc gửi email và họ muốn hợp tác với bạn. Sự phấn khích ban đầu đó là một cột mốc quan trọng, nhưng sau đó thường nhanh chóng là khoảnh khắc hoảng sợ khi một hợp đồng dày đặc, nặng về pháp lý được gửi đến hộp thư đến của bạn. Việc điều hướng một hợp đồng thỏa thuận thương hiệu có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người mới tham gia vào lĩnh vực người có ảnh hưởng. Nhưng đây là bí mật: hợp đồng không phải là rào cản; đó là kế hoạch chi tiết cho mối quan hệ hợp tác thành công, chuyên nghiệp và sinh lợi. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để xem xét, đàm phán và xử lý các hợp đồng thỏa thuận thương hiệu một cách tự tin, đảm bảo bạn bảo vệ lợi ích của mình và xây dựng mối quan hệ lâu dài với thương hiệu.
Trước khi bạn ký: Danh sách kiểm tra trước hợp đồng Trước khi bạn mở tệp đính kèm PDF đó, bạn cần có nền tảng quan trọng. Vội vàng xem xét hợp đồng mà không có sự chuẩn bị kỹ càng là sai lầm thường gặp. Thực hiện những bước sơ bộ này sẽ giúp bạn có được vị thế vững chắc hơn nhiều.
Làm rõ thỏa thuận bằng lời nói Hợp đồng phải phản ánh bằng văn bản về thỏa thuận mà bạn đã thảo luận. Đừng bao giờ để hợp đồng là lần đầu tiên bạn nhìn thấy những điều khoản quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn và thương hiệu có cùng quan điểm về những điều cơ bản trước khi soạn thảo văn bản pháp lý. Sản phẩm bàn giao: Chính xác thì bạn đang tạo ra cái gì? (ví dụ: 3 Câu chuyện trên Instagram, 1 bài đăng trên blog, 10 Câu chuyện). Bồi thường: Phí cố định, tỷ lệ hoa hồng hoặc giá trị sản phẩm là gì? Bạn sẽ được thanh toán khi nào và như thế nào? Dòng thời gian: Thời hạn chính cho bản nháp, bản sửa đổi và bài đăng cuối cùng là gì? Quyền sử dụng: Thương hiệu có thể sử dụng nội dung của bạn như thế nào? Trên trang web của họ? Trong quảng cáo? Mãi mãi?
Thực hiện sự siêng năng của bạn về thương hiệu Không phải tất cả các giao dịch thương hiệu đều được tạo ra như nhau. Một cuộc điều tra nhanh chóng có thể cứu bạn khỏi mối quan hệ hợp tác có vấn đề. Kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của họ, đọc các bài đánh giá và xem cách họ tương tác với những người sáng tạo khác. Giá trị của họ có phù hợp với giá trị của bạn không? Hợp tác với một thương hiệu có tiếng xấu có thể làm tổn hại đến uy tín của bạn với khán giả.
Giải mã hợp đồng: Các điều khoản chính bạn PHẢI hiểu Bây giờ, hãy đi sâu vào tài liệu. Đừng bị đe dọa bởi những người làm luật. Tập trung vào việc tìm hiểu những phần quan trọng này. Nếu có điều gì đó không rõ ràng, đừng bao giờ ngần ngại yêu cầu làm rõ.
Phạm vi công việc và sản phẩm bàn giao Phần này là trung tâm của thỏa thuận. Nó phải cực kỳ cụ thể. Ngôn ngữ mơ hồ như "video quảng cáo" có quá nhiều cơ hội để hiểu sai. Tìm kiếm chi tiết chính xác. Thông số nội dung: Nền tảng, định dạng (Câu chuyện, Bài đăng, Câu chuyện), độ dài gần đúng và các điểm thông điệp chính. Dòng thời gian: Rõ ràng thời hạn gửi nội dung, phê duyệt thương hiệu và ngày xuất bản. Sửa đổi: Bao gồm bao nhiêu vòng sửa đổi? Sửa đổi không giới hạn có thể trở thành một cơn ác mộng.
Điều khoản bồi thường và thanh toán Đây là về việc được trả lương một cách công bằng và đúng hạn. Rà soát kỹ phần này. Số tiền thanh toán: Con số có chính xác không? Đó là một khoản phí cố định, hoa hồng hay sự kết hợp? Tiến độ thanh toán: Bạn có nhận được 50% trả trước và 50% khi hoàn thành không? Có phải là net-30 (30 ngày sau khi lập hóa đơn) không? Tránh các điều khoản net-60 hoặc net-90 nếu có thể. Phí hủy: Điều gì xảy ra nếu thương hiệu hủy dự án sau khi bạn bắt đầu làm việc? Phí tiêu diệt (phần trăm của tổng phí) bảo vệ thời gian của bạn.
Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng Đây là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất đối với người sáng tạo. Bạn đang tạo nội dung gốc và bạn cần kiểm soát cách sử dụng nội dung đó. Hãy cảnh giác với những điều khoản cấp cho thương hiệu một "giấy phép vĩnh viễn, không thể thu hồi, toàn cầu, miễn phí bản quyền". Điều này có nghĩa là họ có thể sử dụng nội dung của bạn mãi mãi, ở bất cứ đâu mà không phải trả tiền cho bạn nữa. Thay vào đó, hãy thương lượng để có giấy phép hạn chế. Ví dụ: thương hiệu có thể sử dụng nội dung trên kênh xã hội của họ trong một năm. Nếu họ muốn sử dụng nó trong một quảng cáo trả phí hoặc trên bao bì sản phẩm, điều đó sẽ yêu cầu một khoản phí bổ sung riêng. Việc sắp xếp các liên kết quan trọng của bạn, chẳng hạn như danh mục đầu tư hoặc các hoạt động cộng tác khác trong một công cụ như Seemless, cũng có thể giúp bạn thể hiện mặt chuyên nghiệp khi thảo luận về công việc của mình.
Điều khoản độc quyền và đạo đức Những điều khoản này có thể hạn chế công việc tương lai của bạn. Tính độc quyền: Điều này ngăn cản bạn làm việc với các thương hiệu cạnh tranh trong một thời gian nhất định. Đảm bảo khung thời gian (ví dụ: 3 tháng) và định nghĩa "cạnh tranh" là hợp lý và được xác định rõ ràng. Điều khoản đạo đức: Điều này cho phép thương hiệu chấm dứt hợp đồng nếu bạn làm điều gì đó gây thiệt hại cho thương hiệu của bạn.danh tiếng. Mặc dù là tiêu chuẩn nhưng hãy đảm bảo ngôn ngữ không quá rộng hoặc mang tính chủ quan.
Nghệ thuật đàm phán: Đó là một cuộc trò chuyện, không phải là một cuộc đối đầu Hầu hết các hợp đồng được gửi dưới dạng mẫu chuẩn. Dự kiến bạn sẽ thương lượng. Hãy tiếp cận vấn đề này như một cuộc trò chuyện mang tính hợp tác, trong đó bạn đang hướng tới một thỏa thuận công bằng cho cả hai bên.
Ưu tiên các điểm đàm phán của bạn Bạn có thể sẽ không nhận được mọi thứ bạn yêu cầu. Quyết định điều gì là quan trọng nhất với bạn. Đây có phải là mức phí cao hơn không? Quyền sử dụng tốt hơn? Thời hạn thanh toán nhanh hơn? Dẫn đầu với các ưu tiên hàng đầu của bạn.
Cách đóng khung các yêu cầu của bạn Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, hợp tác. Thay vì "Điều khoản thanh toán này không được chấp nhận", hãy thử: "Để phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh của tôi, liệu có thể điều chỉnh điều khoản thanh toán thành net-15 không?" Giải thích lý do "tại sao" đằng sau yêu cầu của bạn - nó cho thấy bạn là người chu đáo chứ không khó tính.
Luôn có tổ chức và chuyên nghiệp sau khi ký tên Công việc của bạn vẫn chưa kết thúc sau khi hợp đồng được ký kết. Luôn ngăn nắp là chìa khóa để thực hiện lời hứa của bạn và xây dựng danh tiếng xuất sắc.
Tạo một hệ thống tập trung Sử dụng bảng tính, công cụ quản lý dự án hoặc thậm chí là sổ ghi chép chuyên dụng để theo dõi mọi giao dịch. Bao gồm các cột cho: Tên thương hiệu, Liên hệ, Sản phẩm bàn giao, Ngày đến hạn, Số tiền thanh toán và Trạng thái thanh toán. Điều này ngăn chặn thời hạn và hóa đơn bị bỏ qua. Để giữ cho tất cả các liên kết chiến dịch của bạn gọn gàng và dễ truy cập, trang liên kết trong tiểu sử được sắp xếp hợp lý có thể là một phần đơn giản nhưng hiệu quả trong bộ công cụ chuyên nghiệp của bạn.
Tài liệu mọi thứ Giữ tất cả các thông tin liên lạc—email, tin nhắn trực tiếp, bản tóm tắt—liên quan đến chiến dịch. Nếu sau này xảy ra tranh chấp thì việc có biên bản bằng văn bản là vô cùng quý giá. Sau những cuộc trò chuyện quan trọng bằng lời nói, hãy gửi email tiếp theo tóm tắt những gì đã được thảo luận để đảm bảo mọi người đều thống nhất.
Mang đến sự xuất sắc và giao tiếp Đáp ứng thời hạn, tạo ra công việc chất lượng cao và chủ động trong giao tiếp. Nếu bạn thấy trước sự chậm trễ, hãy thông báo ngay cho thương hiệu. Đáng tin cậy là một trong những đặc điểm quý giá nhất mà một người có ảnh hưởng có thể có.
Kết luận: Hợp đồng của bạn là đối tác kinh doanh của bạn Xem hợp đồng thỏa thuận thương hiệu như một đối tác bảo vệ, thay vì một trở ngại đáng sợ, là một sự thay đổi tư duy sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Nó chính thức hóa tính chuyên nghiệp của bạn, bảo vệ công việc sáng tạo của bạn và tạo tiền đề cho mối quan hệ đôi bên cùng có lợi. Bằng cách dành thời gian để hiểu, đàm phán và quản lý hợp đồng một cách hiệu quả, bạn không chỉ trở thành người có ảnh hưởng tốt; bạn đang là một chủ doanh nghiệp thông minh. Bạn đã sẵn sàng áp dụng những lời khuyên này vào thực tế chưa? Lần tới khi có hợp đồng, hãy hít một hơi thật sâu, mở hướng dẫn này và bắt đầu xem xét một cách tự tin. Bản thân tương lai của bạn sẽ cảm ơn bạn!
