ለምንድነው የተዳቀሉ ቡድኖች ብዙውን ጊዜ የሚቆሙት - እና ሞመንተምን የሚመልስ ስርዓት የተዳቀሉ የስራ ሞዴሎች አሁን የተለመዱ ናቸው፣ ነገር ግን ብዙ ድርጅቶች ፍጥነታቸው ቀርቷል። ጉዳዩ ራሱ የርቀት ስራ አይደለም። የ*ድብልቅ ቡድኖች *** አንድ ጊዜ በጋራ መሥሪያ ቤት ውስጥ የዳበረው የሥራ ማስኬጃ ግልጽነት እና ድንገተኛ አሰላለፍ ለመጓዝ ፈጽሞ ያልተፈጠረ መሆኑ ነው። ይህ በጊዜ ዞኖች፣ በተግባራዊ ሲሎሶች እና በድርጅታዊ ንጣፎች መካከል ያለው ግልጽነት ማጣት ግድያውን እንዲቆም የሚያደርገው ነው።
በድብልቅ አፈጻጸም ውስጥ ያለው ስውር ብልሽት ቡድኖች በጋራ ሲገኙ፣ ግልጽነት ድባብ ነበር። ፈጣን የጠረጴዛ ውይይት ወይም የነጭ ሰሌዳ ክፍለ ጊዜ አሻሚነትን ወዲያውኑ ሊፈታ ይችላል። በድብልቅ ሞዴል እነዚህ ኦርጋኒክ አፍታዎች ይጠፋሉ. የቀሩት የተበታተኑ የመገናኛ መስመሮች እና የመረጃ ክፍተቶች ናቸው። ይህ ብልሽት የሰራተኞች ጥረት አይደለም። ሥራ እንዴት እንደሚቀናጅ መሠረታዊ የንድፍ ጉድለት ነው። አሮጌው ስርዓት - በአካላዊ መገኘት ላይ የተመሰረተ - ፈርሷል, እና ምንም ስልታዊ የሆነ ነገር አልተተካውም.
ለምን "ክፍሉ" መመዘን አይችልም "በክፍሉ ውስጥ" ያለው መደበኛ ያልሆነ ግንዛቤ ኃይለኛ ቢሆንም ደካማ ነበር። ሁሉም በአንድ ጊዜ ተመሳሳይ ነገር በሚሰሙት ላይ የተመካ ነው። በድብልቅ ቅንብር፣ ይህ በከፍተኛ ሁኔታ አይሳካም። ወሳኝ አውድ ማለቂያ በሌላቸው የኢሜይል ክሮች ወይም አጭር የቪዲዮ ጥሪዎች ውስጥ ይጠፋል። በተለያዩ የሰዓት ሰቆች ወይም ተግባራት ውስጥ ያሉ የቡድን አባላት ከተለያዩ ግምቶች ጋር ይሰራሉ። ይህ ወደ የተባዛ ስራ፣ ያመለጡ የግዜ ገደቦች እና ስልታዊ ጉዞን ያመጣል።
ለድብልቅ ግልጽነት ሶስት ኮር ምሰሶዎች ፍጥነትን ወደነበረበት መመለስ ሆን ተብሎ ለተከፋፈለ ግልጽነት ስርዓት መንደፍ ይጠይቃል። ይህ ስርዓት የድሮውን የቢሮ-ተኮር ሞዴል በሚተኩ ሶስት ዋና ምሰሶዎች ላይ መገንባት አለበት.
1. የተማከለ የእውነት ምንጭ እያንዳንዱ ፕሮጀክት፣ ግብ እና ቁልፍ መለኪያ በአንድ ተደራሽ በሆነ ዲጂታል ማዕከል ውስጥ መኖር አለበት። ይህ የስሪት ግራ መጋባትን ያስወግዳል እና ሁሉም ሰው በሁሉም ቦታ ተመሳሳይ ውሂብ እንደሚመለከት ያረጋግጣል።
የፕሮጀክት ሁኔታ፡ በተግባሮች እና በባለቤትነት ላይ የእውነተኛ ጊዜ ዝማኔዎች። ቁልፍ ውሳኔዎች፡ ለሁሉም የሚደረስ በሰነድ የተደገፈ ምክንያታዊነት። ግቦች እና መለኪያዎች፡ ከኩባንያው ዓላማዎች ወደ ዕለታዊ ሥራ ግልጽ አሰላለፍ።
2. ያልተመሳሰሉ የግንኙነት ፕሮቶኮሎች ከ"ሁልጊዜ-ላይ" ስብሰባዎች መራቅ ወሳኝ ነው። ቡድኖች የተለያዩ የመረጃ አይነቶችን እንዴት እና የት እንደሚገናኙ ግልጽ ህጎች ያስፈልጋቸዋል። ለምሳሌ፣ ስልታዊ ውሳኔዎች በመደበኛ ማሻሻያ ውስጥ ይሄዳሉ። ፈጣን ማብራሪያዎች ውይይትን ሊጠቀሙ ይችላሉ። ይህ የማሳወቂያ ጫናን ይቀንሳል እና ሰዎች የትኩረት ጊዜን ይሰጣቸዋል። እንዲሁም ሊፈለግ የሚችል የአውድ መዝገብ ይፈጥራል፣ ጊዜያዊ ስብሰባ ፈጽሞ የማይችለው።
3. ለማሰለፍ ሆን ተብሎ የተደረጉ የአምልኮ ሥርዓቶች ድንገተኛ አሰላለፍ ጠፍቷል። ሆን ተብሎ በሚደጋገሙ የአምልኮ ሥርዓቶች መተካት አለበት። እነዚህ ተጨማሪ የሁኔታ ስብሰባዎች አይደሉም። ለማመሳሰል፣ ችግር ለመፍታት እና እንደገና ለማስተካከል የተነደፉ ተኮር ክፍለ-ጊዜዎች ናቸው። ሳምንታዊ ታክቲካል ማመሳሰል አጋጆችን ሊገመግም ይችላል። ወርሃዊ ስልታዊ ግምገማ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ጉዳዮች ላይ ሊጣጣም ይችላል። የእያንዲንደ የአምልኮ ሥርዓት ዯግሞ እና ዒሊማ ሇቡድኑ ሁለ ግልጽ መሆን አሇበት።
ስርዓቱን መተግበር፡ መሪዎች ብዙ ጊዜ የሚወድቁበት ምሰሶዎችን መረዳት አንድ ነገር ነው. መተግበሩ ሌላ ነው። መሪዎች ብዙውን ጊዜ ወደ አሮጌ ልማዶች በመውደቃቸው አዲሱን ስርዓት ያበላሻሉ, ይህም እምነትን የሚሸረሽር እና ቡድኖችን ወደ ትርምስ ይመልሳል.
ባህሪውን ሞዴል ማድረግ አለመቻል መሪዎች ወሳኝ ዝመናዎችን በኢሜል ብቻ ከላኩ ወይም ከመስመር ውጭ ውይይቶች ላይ ውሳኔ ከወሰኑ ስርዓቱን ይጥሳሉ። እነሱ ራሳቸው የተማከለውን ማዕከል እና ተመሳሳይ ፕሮቶኮሎችን በተከታታይ መጠቀም አለባቸው። ይህ እንደ የፍራንቻይስ ግኝት ቀን በወሳኝ ክንዋኔዎች ወቅት ከተፈተነው የባህል አሰላለፍ ጋር ተመሳሳይ ነው፣ የሂደቱ ታማኝነት ሁሉም ነገር ነው።
ከመጠን በላይ መጫን በብዙ መሳሪያዎች ሌላው የተለመደ ውድቀት የመሳሪያ መስፋፋት ነው. ለውይይት፣ ሰነዶች እና ፕሮጀክቶች በርካታ ተፎካካሪ መድረኮችን ማስተዋወቅ ግራ መጋባትን ይፈጥራል። ግቡ ማጠናከሪያ እና ግልጽነት እንጂ ተጨማሪ ዲጂታል ዝርክርክ አይደለም. ዋና የመሳሪያ ስርዓት ቁልል ይምረጡ እና በእሱ ላይ ይጣበቃሉ። ሁሉም ሰው በሶፍትዌሩ ላይ ብቻ ሳይሆን ከአዲሱ የስራ ፍሰቶች በስተጀርባ ባለው *ለምን* ላይ የሰለጠኑ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ውጤቱ፡ የተመለሰ ፍጥነት እና ስልታዊ ትኩረት ይህ ሥርዓት ሲዘረጋ ለውጡ የሚዳሰስ ነው። የተዳቀሉ ቡድኖች መቆም ያቆማሉ እና በታደሰ ፍጥነት መፈፀም ይጀምራሉ። የመነሻ መስመር አውድ አስቀድሞ ስለተጋራ ስብሰባዎች የበለጠ ትኩረት የሚሰጡ እና ውጤታማ ይሆናሉ። የቡድን አባላት ውሳኔ ለማድረግ ግልጽነት ስላላቸው ራስን በራስ የማስተዳደር መብት ያገኛሉ። መሪዎች ያለ ማይክሮማኔጅመንት ወደ እውነተኛ እድገት ታይነትን ያገኛሉ። ድርጅቱ በፍጥነት መላመድ ይችላል፣ ኩባንያዎች ስልቶችን ሲቀይሩ አንዳንድ ጊዜ ወደ AI ሽግግር እና አውቶማቲክስ ላሉት ሰፋ ያሉ አዝማሚያዎች ምላሽ አትላሲያን የብሎክን እንዴት እንደሚከተል በምንተነትነው ትንታኔ ላይ ተብራርቷል።የእግር ዱካዎች.
ይህ ስልታዊ አካሄድ የውጭ ግንኙነትን ያሻሽላል፣ በሰርጦች ላይ ወጥ የሆነ የመልእክት ልውውጥ እንዲኖር ያደርጋል—ይህ መርህ ለብራንዶች ተከታታይ ልጥፎችን ለማቀድ አስፈላጊ ነው።
ማጠቃለያ: የንድፍ ግልጽነት, ተስፋ አትቁረጥ ቢሮውን በመስመር ላይ ለመድገም ስንሞክር ድብልቅ ስራዎች ይቆማሉ. ለግልጽነት አዲስ ሥርዓት ስናዘጋጅ ይሳካል። ይህ በመሳሪያዎችዎ፣ በመገናኛዎ እና በአምልኮ ሥርዓቶችዎ ውስጥ ሆን ተብሎ መሆንን ይጠይቃል። ሞመንተም እድለኛ አደጋ አይደለም። ለተሰራጨው አለም የተሰራ የክወና ሞዴል ቀጥተኛ ውጤት ነው። አሰላለፍ ተስፋ ማድረግ አቁም እና ለእሱ አርክቴክቸር መገንባት ጀምር። ለቡድንዎ ያንን ስርዓት ለመገንባት ዝግጁ ነዎት? የማይመስሉ ግቦችን ለማማለል፣ የተመሳሰለ ስራን ለማቀላጠፍ እና ሆን ተብሎ የማሰለፍ የአምልኮ ሥርዓቶችን ለማጠናከር የተቀናጀ መድረክን እንዴት እንደሚያቀርብ ያስሱ። ዛሬ ስለ የማይመስል ነገር የበለጠ ይረዱ።
