ເຄື່ອງ​ມື​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວຽກ​ງານ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໃນ​ທົ່ວ​ລະ​ບົບ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ triggers ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ແລະ​ເຫດ​ຜົນ​. ເວທີເຫຼົ່ານີ້ເຊື່ອມຕໍ່ແອັບຯ, ຂໍ້ມູນ CRM, ແລະຊ່ອງທາງການສື່ສານເພື່ອປະຕິບັດຂະບວນການຫຼາຍຂັ້ນຕອນໂດຍບໍ່ມີການ handoffs ຄູ່ມື - ກໍານົດທິດທາງໃຫມ່ໂດຍຜ່ານການບໍາລຸງລ້ຽງອີເມລ໌, ໃຫ້ຄະແນນມັນ, ແລະມອບຫມາຍໃຫ້ຕົວແທນໃນລໍາດັບອັດຕະໂນມັດດຽວ. ໂດຍການປ່ຽນຂັ້ນຕອນຄູ່ມືຖ້າ/ຈາກນັ້ນໄປດ້ວຍຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດ, ທີມງານຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະຄວາມຖືກຕ້ອງ, ໃຊ້ເວລາຫວ່າງສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ສ້າງສັນ, ແລະເຮັດໃຫ້ການເບິ່ງເຫັນປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກໃນທົ່ວການຕະຫຼາດ, ການຂາຍ ແລະການບໍລິການ. ອີງຕາມບໍລິສັດ McKinsey & ບໍລິສັດ, ເຖິງ 60% ຂອງອາຊີບສາມາດອັດຕະໂນມັດຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງສ່ວນສາມຂອງກິດຈະກໍາຂອງພວກເຂົາໂດຍໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ມີຢູ່. ໃນຂະນະທີ່ທີມງານ B2B ຂະຫຍາຍໃນທົ່ວການຕະຫຼາດ, ການຂາຍ, ແລະການບໍລິການ, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການກໍາຈັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນແລະຂະບວນການຈັດຕັ້ງໃນທົ່ວລະບົບ. ສາລະບານ ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກແມ່ນຫຍັງ? ວິທີການເລືອກຊອບແວອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ HubSpot Workflow ເຄື່ອງມືການຈັດການ ຊອບແວການເຮັດວຽກອື່ນໆ ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງ AI ທຽບກັບລະບົບອັດຕະໂນມັດຕາມກົດລະບຽບ ວິທີການມ້ວນລະບົບອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີຄວາມວຸ່ນວາຍ ຄໍາຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກ ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກແມ່ນຫຍັງ? ເຄື່ອງ​ມື​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ Workflow ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຊອບ​ແວ​ທີ່​ປັບ​ປຸງ​ຄູ່​ມື​, ຂະ​ບວນ​ການ​ຊໍ້າ​ຊ້ອນ​ໂດຍ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ກະ​ທໍາ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເຫດ​ການ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ລະບົບຂະບວນການເຮັດວຽກດ້ານກາລະຕະຫຼາດອາດຈະສົ່ງອີເມລ໌ຕິດຕາມແບບອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ຄວາມສົດໃສດ້ານດາວໂຫລດເອກະສານສີຂາວ, ຫຼືຂະບວນການຂາຍອາດຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການສາທິດໃຫມ່ໄປຫາຕົວແທນທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍອີງໃສ່ພູມສາດ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວດໍາເນີນການກ່ຽວກັບ "ຖ້າ / ຫຼັງຈາກນັ້ນ" ເຫດຜົນຕາມກົດລະບຽບ - "ຖ້າ X ເກີດຂຶ້ນ, ເຮັດ Y" - ເພື່ອໃຫ້ວຽກງານເຊັ່ນການແຈກຢາຍນໍາ, ການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ຫຼືການອັບເດດປີ້ເກີດຂຶ້ນຢ່າງຫນ້າເຊື່ອຖືແລະສອດຄ່ອງ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນວ່າທີມງານໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງໃນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງແລະຫຼາຍໃນຍຸດທະສາດ, ເນື່ອງຈາກວ່າວຽກງານທົ່ວໄປແມ່ນຖືກຈັດການໂດຍລະບົບອັດຕະໂນມັດ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ເວທີການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ CRM, ການໂຄສະນາການຕະຫຼາດ, ແລະລະບົບການບໍລິການ, ກະຕຸ້ນການປະຕິບັດໃນທົ່ວເຄື່ອງມືຫຼາຍທຸກຄັ້ງທີ່ບັນທຶກມີເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. (ຕົວຢ່າງ, ການສົ່ງແບບຟອມອາດຈະເພີ່ມການຕິດຕໍ່ກັບ drip ອີເມລ໌ແລະແຈ້ງໃຫ້ຕົວແທນຂາຍພ້ອມໆກັນ.) ການແກ້ໄຂການເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄຫມມັກຈະອີງໃສ່ cloud ແລະປະສົມປະສານຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດຈັດຕັ້ງຂະບວນການສິ້ນສຸດໃນທົ່ວການຕະຫຼາດ, ການຂາຍ, ບໍລິການ, ແລະການດໍາເນີນງານ. ວິທີການເລືອກຊອບແວອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ ການເລືອກເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກແມ່ນເຮັດໄດ້ດີທີ່ສຸດໂດຍການຈັບຄູ່ຄວາມເຕັມທີ່ຂອງອົງການກັບຄວາມສາມາດທີ່ຕ້ອງການ: ເລືອກຕົວສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກແບບງ່າຍດາຍ, ບໍ່ມີລະຫັດສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການໃນຂັ້ນຕົ້ນ; ເພີ່ມ orchestration, ແມ່ແບບ, ແລະ CRM-integrated automation ສໍາລັບທີມງານຂັ້ນຕອນການຂະຫຍາຍຕົວ; ແລະຮັບຮອງເອົາການຄຸ້ມຄອງລະດັບວິສາຫະກິດ, APIs ຂ້າມລະບົບ, ແລະຕົວແທນ AI ສໍາລັບຂະຫນາດສະລັບສັບຊ້ອນ. ການ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​: ມູນ​ຄ່າ​ໄວ​, friction ຕ​່​ໍ​າ​ ທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍຕ້ອງການເວລາໄວກັບມູນຄ່າແລະການບໍາລຸງຮັກສາຫນ້ອຍ, ແລະອັດຕະໂນມັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ຄາດເດົາໄດ້ (drips ຍິນດີຕ້ອນຮັບ, ການສ້າງເສັ້ນທາງໄປສູ່ຜູ້ນໍາ) ສາມາດສົ່ງໄດ້ໄວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຊອບແວຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີນ້ໍາຫນັກເບົາແລະລະບົບອັດຕະໂນມັດໃນອີເມວ (ບໍ່ມີລະຫັດ) ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ການຊີ້ນໍາອັດຕະໂນມັດ AI: ຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກຕາມກົດລະບຽບ; ແນະນໍາ AI (ການຮ່າງເນື້ອຫາຫຼືຄໍາແນະນໍາຫົວຂໍ້) ພຽງແຕ່ເປັນການຂະຫຍາຍ. ເຫມາະ HubSpot ທີ່ແນະນໍາ: HubSpot Marketing Hub Starter / ເຄື່ອງມືອີເມລ໌ຟຣີ + ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກພື້ນຖານ. ທີມງານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທົດລອງຟຣີຂອງ HubSpot Marketing Hub ເພື່ອທົດສອບການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດໃນແຄມເປນຕົວຈິງ. Scaleup: Orchestration + Performance ສໍາລັບບໍລິສັດໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ປົກກະຕິແລ້ວຫຼາຍທີມງານຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດຮ່ວມກັນ, ການແບ່ງສ່ວນ, ແລະຜົນກະທົບ funnel ສາມາດວັດແທກໄດ້. ແລະ orchestration ໃນທົ່ວການຕະຫຼາດ, ການຂາຍ, ແລະການບໍລິການແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນ handoffs ແລະປັບປຸງການຍຶດຫມັ້ນ SLA. ດັ່ງນັ້ນ, ລະບົບຂະບວນການເຮັດວຽກເຕັມຮູບແບບທີ່ມີແມ່ແບບ, ຂະບວນການເຮັດວຽກຂ້າມວັດຖຸ, ແລະການວິເຄາະແມ່ນ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ. ການຊີ້ນໍາ AI: ແນະນໍາຕົວແທນ AI ເພື່ອປັບປຸງການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແລະຄວາມສົດໃສດ້ານຄວາມສໍາຄັນ (ເຊັ່ນ: ຕົວແທນ Breeze ສໍາລັບການຄົ້ນຄວ້າຄວາມສົດໃສດ້ານ, ສໍາເນົາການຊ່ວຍເຫຼືອ AI ສໍາລັບແຄມເປນຫຼາຍ variant). ໃຊ້ AI ເພື່ອແນະນໍາການປະຕິບັດຕໍ່ໄປທີ່ດີທີ່ສຸດໃນຂະນະທີ່ອອກຈາກການຕັດສິນໃຈກໍານົດເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນເພື່ອປົກຄອງເຫດຜົນ. ເຫມາະ HubSpot ທີ່ແນະນໍາ: HubSpot Marketing Hub Professional (ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ, ລໍາດັບ, ຜົນກະທົບຕໍ່ພຶດຕິກໍາ) + Sales Hub Professional ສໍາລັບເສັ້ນທາງນໍາພາ. ທີມງານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທົດລອງຟຣີຂອງ HubSpot Marketing Pro + Sales Hub Pro ເພື່ອທົດສອບການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດໃນແຄມເປນຕົວຈິງ. ວິສາຫະກິດ: ການປົກຄອງ, ການຂະຫຍາຍ, ແລະ AI ໃນລະດັບ ບັນຊີຊັບຊ້ອນຮູບແບບ, ຄະນະກໍາມະການຊື້ຫຼາຍ, ແລະການປະຕິບັດຕາມຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປົກຄອງທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ການກວດສອບ, ແລະຄວາມສາມາດໃນການ orchestrate ອັດຕະໂນມັດໃນທົ່ວລະບົບພາຍນອກໃນລະດັບວິສາຫະກິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບບໍລິສັດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງວິສາຫະກິດກັບ APIs, ການປົກຄອງຂັ້ນສູງ, ການໃຫ້ຄະແນນທີ່ຄາດຄະເນ, ແລະຕົວແທນ AI ທີ່ດໍາເນີນການໃນທົ່ວລະບົບ. ການຊີ້ນໍາ AI: ນໍາໃຊ້ຕົວແທນ AI ສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງ (ເນື້ອໃນ triage, inference intent, next-best-action). ໃຊ້ AI ເພື່ອສະແດງສັນຍານ, ຈາກນັ້ນປັບປ່ຽນການຕັດສິນໃຈທີ່ເຮັດຊ້ຳໆກັບຄືນສູ່ຂະບວນການເຮັດວຽກຕາມກົດລະບຽບຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຕົວແທນ AI ຂອງ Breeze ສາມາດວິເຄາະສັນຍານທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງ ແລະເປີດໃຊ້ການເຜີຍແຜ່ສ່ວນບຸກຄົນໃນລະດັບ. ເໝາະກັບ HubSpot ທີ່ແນະນຳ: HubSpot Marketing Hub Enterprise + Sales Hub Enterprise + Breeze AI Agents (ພ້ອມດ້ວຍສິນເຊື່ອລະດັບວິສາຫະກິດ). ທີມງານສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທີມງານຂາຍ HubSpot ເພື່ອຮັບເອົາຕົວຢ່າງທີ່ປັບແຕ່ງ. HubSpot Workflow ເຄື່ອງມືການຈັດການ HubSpot ສະໜອງເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດໃນຕົວຫຼາຍອັນສຳລັບທຸກພາກສ່ວນຂອງການເດີນທາງຂອງລູກຄ້າ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຜູ້ສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງ Marketing Hub, ອັດຕະໂນມັດການຕະຫຼາດອີເມວ, ລໍາດັບສູນການຂາຍ & ເສັ້ນທາງນໍາ, ຕົວແທນ AI ເຊັ່ນ Breeze, Lead Scoring, ແລະອັດຕະໂນມັດການບໍລິການລູກຄ້າ. ແຕ່ລະເຄື່ອງມືຈັດການປະເພດຂອງຂະບວນການແລະຂະຫນາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານ. ພວກເຮົາອະທິບາຍແຕ່ລະອັນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ລວມທັງລັກສະນະຫຼັກ, ລາຄາ, ແລະປະເພດຂອງທີມທີ່ເຂົາເຈົ້າເຫມາະສົມກັບ. ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກດ້ານການຕະຫຼາດ HubSpot Marketing Hub ປະກອບມີຕົວສ້າງຂະບວນການທາງສາຍຕາທີ່ສາມາດອັດຕະໂນມັດແຄມເປນອີເມລ໌, ນໍາພາ, ການແບ່ງສ່ວນ, ແລະອື່ນໆ. ຂະບວນການເຮັດວຽກດ້ານການຕະຫຼາດສາມາດສົ່ງອີເມວຕິດຕາມ, ປັບປຸງຄຸນສົມບັດການຕິດຕໍ່, ມອບຫມາຍຜູ້ນໍາ, ແຍກສາຂາໂດຍພຶດຕິກໍາ, ແລະກະຕຸ້ນການແຈ້ງເຕືອນພາຍໃນ. ທີມງານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງການປະຕິບັດອີເມວ, ການຊັກຊ້າ, ຖ້າ / ຫຼັງຈາກນັ້ນສາຂາ, ແລະການໂທ webhook / API. ຂະບວນການເຮັດວຽກປະສົມປະສານກັບແບບຟອມເວັບໄຊທ໌, ການໂຄສະນາການໂຄສະນາ, ເນື້ອຫາ CMS ແລະຊ່ອງທາງອື່ນໆ. ລາຄາ: ລວມກັບ Marketing Hub Professional ແລະວິສາຫະກິດ. ແຜນການເລີ່ມຕົ້ນສະເຫນີ "ອັດຕະໂນມັດແບບງ່າຍດາຍ." ການຂະຫຍາຍສາຂາທີ່ກ້າວໜ້າກວ່າ, ການກະຕຸ້ນຕາມເຫດການ ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກຂ້າມວັດຖຸຕ້ອງການ Pro/Ent. ດີທີ່ສຸດສຳລັບ: ທີມງານການຕະຫຼາດລະດັບກາງ ແລະວິສາຫະກິດທີ່ຕ້ອງການສູນກາງ ແລະ ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການທັງໝົດຂອງແຄມເປນ. (ທຸລະກິດເລີ່ມຕົ້ນມັກຈະອີງໃສ່ລໍາດັບ drip ງ່າຍໆແທນ.) ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກ: ມັນລວບລວມຂະບວນການອັດຕະໂນມັດຂອງແຄມເປນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດວາງແຜນແຄມເປນການບໍາລຸງລ້ຽງຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຂະບວນການເຮັດວຽກດຽວ. ການເຊື່ອມໂຍງ CRM ພື້ນເມືອງຂອງ HubSpot ຫມາຍເຖິງການໄຫລຂອງຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງນັ້ນຂະບວນການເຮັດວຽກດ້ານການຕະຫຼາດມີສະພາບການຢ່າງເຕັມທີ່ໃນແຕ່ລະຜູ້ຕິດຕໍ່ແລະບໍລິສັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມໂຍງທີ່ຜ່ານມາກັບຕົວແທນ AI ຂອງ HubSpot ແລະໂປໂຕຄອນສະພາບການຕົວແບບ (ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງມືພາຍນອກ) ນໍາເອົາອັດຕະໂນມັດການຕະຫຼາດທີ່ກຽມພ້ອມ AI ໃຫ້ກັບນັກກາລະຕະຫຼາດ. Pro Tip: ໃຊ້ HubSpot's Marketing Studio ເພື່ອວາງແຜນແຄມເປນ ແລະສ້າງຊັບສິນຄຽງຄູ່ກັບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ແລະນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືເນື້ອຫາຂອງ Breeze AI ເພື່ອຮ່າງສຳເນົາອີເມວສຳລັບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດແຄມເປນອີເມວ ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ຕະ​ຫຼາດ​ອີ​ເມວ​ຂອງ HubSpot (ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ Marketing Hub​) ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ການ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ແລະ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຂະ​ບວນ​ການ drip ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ນັກກາລະຕະຫຼາດສາມາດສ້າງແມ່ແບບອີເມລ໌ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຂະບວນການເຮັດວຽກເພື່ອກໍານົດຊຸດການສົ່ງໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ສະໝັກໃຊ້ບລັອກໃໝ່ສາມາດຖືກລົງທະບຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຊຸດອີເມລ໌ຕ້ອນຮັບ, ໂດຍແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມຖືກກະຕຸ້ນໂດຍການຊັກຊ້າເວລາ ຫຼື ການກະທໍາຂອງຜູ້ໃຊ້ (ເຊັ່ນການຄລິກລິ້ງ). HubSpot Email ປະກອບມີຄຸນສົມບັດການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເຊັ່ນ: ປະເພດການສະໝັກໃຊ້, ການຈັດການການຍົກເລີກການສະໝັກໃຊ້ອັດຕະໂນມັດ ແລະ ການວິເຄາະປະສິດທິພາບ. ລາຄາ: ມີຢູ່ໃນທຸກລະດັບສູນການຕະຫຼາດທີ່ຈ່າຍ. (ມີເຄື່ອງມືການຕະຫຼາດອີເມລ໌ຟຣີທີ່ມີການສົ່ງຈໍາກັດ ແລະຄຸນສົມບັດສໍາລັບທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍ.) ມືອາຊີບ/ວິສາຫະກິດປົດລັອກການສົ່ງບໍ່ຈໍາກັດ, ແມ່ແບບແບບກຳນົດເອງ, ອັດຕະໂນມັດຂັ້ນສູງ/ການບໍາລຸງລ້ຽງ, ແລະການວິເຄາະ. ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ: ທີມງານການຕະຫຼາດໃດໆທີ່ໃຊ້ CRM ຂອງ HubSpot. ທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດນໍາໃຊ້ການສົ່ງອີເມວຟຣີແລະການ drip ງ່າຍດາຍ, ໃນຂະນະທີ່ທີມງານຂະຫນາດໃຫຍ່ໃຊ້ HubSpot email ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ສັບສົນ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກ: ຂໍ້ມູນການວິເຄາະຂອງເຄື່ອງມືການຕະຫຼາດອີເມວຂອງ HubSpot ໂດຍກົງເຂົ້າໃນບັນທຶກການຕິດຕໍ່ (ເປີດ, ກົດ, ແລະອື່ນໆ), ນໍາເອົາການເບິ່ງເຫັນຂັ້ນສູງໄປສູ່ລະບົບອັດຕະໂນມັດແຄມເປນ. ກອບການຕະຫຼາດ Loop ຂອງ HubSpot ຮຽກຮ້ອງອີເມວເປັນຊ່ອງທາງທີ່ສໍາຄັນໃນຂັ້ນຕອນ "ຂະຫຍາຍການເຂົ້າເຖິງຂອງທ່ານ", ເຊິ່ງຍັງຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການແຈກຢາຍອັດຕະໂນມັດໃນການຕະຫຼາດອີເມວ. Pro Tip: ລວມອີເມວກັບ Workflows ແລະ AIs: ໃຊ້ AI-enabled workflows ເພື່ອປັບແຕ່ງເວລາສົ່ງ, ຫົວຂໍ້ເຜີຍແຜ່, ຂໍ້ຄວາມທີ່ຮ່າງ, ແລະການຕິດຕາມແບບເຄື່ອນໄຫວ. ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດການຂາຍ HubSpotສະຫນອງການຂາຍອັດຕະໂນມັດສ່ວນໃຫຍ່ໂດຍຜ່ານລໍາດັບແລະກໍລະນີການນໍາໃຊ້ຂະບວນການເຮັດວຽກເຊັ່ນ: ເສັ້ນທາງນໍາ. ລໍາດັບອະນຸຍາດໃຫ້ຕົວແທນຝ່າຍຂາຍສ້າງ cadences ອີເມວຫຼາຍຂັ້ນຕອນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ລົງທະບຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະເຜີຍແຜ່ໄປສູ່ຜູ້ນໍາ. Lead Routing (ຜ່ານ workflow) ມອບໝາຍການນໍາໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບຕົວແທນໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂເຊັ່ນ: ເຂດແດນ, round-robin, ຫຼືກົດລະບຽບເຈົ້າຂອງບັນຊີ. ດີທີ່ສຸດສຳລັບ: ທີມຂາຍທີ່ຊອກຫາເພື່ອເລັ່ງຄວາມສົດໃສດ້ານໃນຂະໜາດ ແລະ ຮັບປະກັນການນຳບໍ່ຕົກຜ່ານຮອຍແຕກ. ທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດນໍາໃຊ້ລໍາດັບເພື່ອກໍານົດມາດຕະຖານການຕິດຕາມ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ ທີມງານທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຈະໃຊ້ຂະບວນການກຳນົດເສັ້ນທາງທີ່ກຳນົດເອງຫຼາຍຂຶ້ນ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກ: ລຳດັບຂອງ HubSpot ໃຫ້ຜູ້ແທນປັບແຕ່ງເປັນແບບສ່ວນຕົວໂດຍຂອບໃຈກັບ Breeze AI. ການຈັບຄູ່ ລຳ ດັບກັບ workflows ໝາຍ ເຖິງການມອບວຽກ (ເຊັ່ນ: ການແຈ້ງການຕະຫຼາດຂອງຕົວຢ່າງທີ່ ກຳ ນົດເວລາ) ແມ່ນອັດຕະໂນມັດ. Pro Tip: ການຈັບຄູ່ ລຳດັບສູນການຂາຍ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຄຸນສົມບັດຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງຜູ້ຊື້ຂອງ HubSpot ເພື່ອກະຕຸ້ນການເຜີຍແຜ່ທີ່ປັບແຕ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອບັນຊີເປົ້າໝາຍສະແດງສັນຍານຄວາມຕັ້ງໃຈສູງ, ຕົວຢ່າງ: ການຄົ້ນຄວ້າຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼືການເຂົ້າເບິ່ງໜ້າເວັບໄຊທ໌ທີ່ສຳຄັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມຂາຍຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການໂຄສະນາໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ແທ້ຈິງແທນທີ່ຈະເປັນລາຍຊື່ຄົງທີ່. Breeze AI ຕົວແທນເຄື່ອງມື Breeze ແມ່ນຊັ້ນ AI ຂອງ HubSpot ທີ່ຝັງຢູ່ທົ່ວແພລດຟອມລູກຄ້າ, ອອກແບບມາເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍວຽກງານການຕະຫຼາດ, ການຂາຍ ແລະການບໍລິການ. ຫນຶ່ງໃນຄວາມສາມາດທີ່ມີຜົນກະທົບທີ່ສຸດສໍາລັບທີມງານລາຍຮັບແມ່ນຕົວແທນການສະແຫວງຫາ Breeze. The Breeze Prospecting Agent ວິເຄາະບັນທຶກ CRM, ສັນຍານການມີສ່ວນພົວພັນຂອງບັນຊີ, ແລະຂໍ້ມູນທຸລະກິດທີ່ມີຢູ່ສາທາລະນະເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານກໍານົດ, ບຸລິມະສິດ, ແລະປັບແຕ່ງການເຜີຍແຜ່ໃນຂອບເຂດ. ແທນທີ່ຈະປ່ຽນລະບົບການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ, Breeze ປັບປຸງມັນໂດຍການເພີ່ມປັນຍາໃຫ້ກັບຂະບວນການທີ່ມີໂຄງສ້າງ. Workflows ປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ, ໃນຂະນະທີ່ Breeze ລະບຸວ່າໃຜຄວນເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກເຫຼົ່ານັ້ນແລະວິທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຄວນປັບຕົວ. ດີທີ່ສຸດສຳລັບ: ທີມທີ່ເຕີບໂຕໄດ້ສຸມໃສ່ການມຸ່ງຫວັງອອກໄປຂ້າງນອກຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຂະຫຍາຍການຜະລິດຜູ້ນໍາໂດຍບໍ່ມີຈໍານວນຫົວເພີ່ມເຕີມ. ຍັງມີປະໂຫຍດສຳລັບພະນັກງານຂາຍທີ່ຫຍຸ້ງວຽກທີ່ຕ້ອງການການຄົ້ນຄວ້າໄວ, ຄຸນນະພາບສູງ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກ: Breeze ອັດຕະໂນມັດຫນຶ່ງໃນວຽກງານການຂາຍທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ: ການຄົ້ນຄວ້າຄວາມສົດໃສດ້ານແລະການຮ່າງຂໍ້ຄວາມເບື້ອງຕົ້ນ. ແທນທີ່ຈະເປັນແຫຼ່ງທີ່ມາ ແລະກວດສອບການຕິດຕໍ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ຜູ້ແທນຈະໄດ້ຮັບຄວາມສົດໃສດ້ານທີ່ອຸດົມໄປດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈໃນບໍລິບົດ ແລະສະບັບຮ່າງການເຜີຍແຜ່ສ່ວນບຸກຄົນ. Pro Tip: Pair Breeze Prospecting Agent ກັບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງ HubSpot ແລະສັນຍານຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງຜູ້ຊື້ທີ່ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການເຜີຍແຜ່ເມື່ອບັນຊີເປົ້າໝາຍສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ (ເຊັ່ນ: ການເຂົ້າເບິ່ງໜ້າຊ້ຳໆ ຫຼື ການດາວໂຫຼດເນື້ອຫາ). ພິຈາລະນາການໃຊ້ຄວາມສາມາດເສີມຂອງ Breeze, ເຊັ່ນ Breeze Data Agent, ເພື່ອຮັກສາບັນທຶກ CRM ທີ່ສະອາດ ແລະເສີມສ້າງການແບ່ງສ່ວນ. ຮ່ວມກັນ, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນ AI-augmented SDR motion. ເຄື່ອງມືການໃຫ້ຄະແນນນໍາ ການໃຫ້ຄະແນນນໍາຂອງ HubSpot ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຈັດລໍາດັບການຕິດຕໍ່ແລະ / ຫຼືບໍລິສັດໂດຍອີງໃສ່ວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າສອດຄ່ອງກັບໂປຣໄຟລ໌ລູກຄ້າທີ່ເຫມາະສົມແລະພຶດຕິກໍາການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ. ທີມງານກໍານົດຄຸນລັກສະນະ (ຂະຫນາດຂອງບໍລິສັດ, ອຸດສາຫະກໍາ) ແລະພຶດຕິກໍາ (ການເປີດອີເມວ, ການເບິ່ງຫນ້າ) ທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສົດໃສດ້ານຮ້ອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ HubSpot ຈະຄິດໄລ່ຄະແນນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບແຕ່ລະຕິດຕໍ່ / ບໍລິສັດແລະເກັບຮັກສາມັນໄວ້ໃນຊຸດຂອງຄຸນສົມບັດຄະແນນ. ຄະແນນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກ: ຕົວຢ່າງ, ຄະແນນນໍາຫນ້າໃດໆທີ່ສູງກວ່າເກນສາມາດສ້າງ MQL ແລະເຕືອນການຂາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດີທີ່ສຸດສຳລັບ: ທີມການຕະຫຼາດ ແລະການຂາຍ B2B ທີ່ຕ້ອງການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເມື່ອການນໍາໃຫມ່ຫຼາຍສິບຄົນເຂົ້າມາປະຈໍາວັນ, ການໃຫ້ຄະແນນອັດຕະໂນມັດຮັບປະກັນໃຫ້ຜູ້ແທນສຸມໃສ່ຜູ້ທີ່ມັກຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກ: ມັນເຮັດໃຫ້ຫນຶ່ງໃນວຽກງານການຕະຫຼາດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ - ນໍາພາຄຸນສົມບັດ - ໄປສູ່ລະບົບອັດຕະໂນມັດ. ການໃຫ້ຄະແນນຜູ້ນໍາພາແລະບໍລິສັດທີ່ໃຊ້ AI ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງປະເມີນຄວາມສອດຄ່ອງແລະການມີສ່ວນຮ່ວມ, ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂາຍສຸມໃສ່ໂອກາດທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ສູງ. Pro Tip: ປັບປຸງແບບຈໍາລອງການໃຫ້ຄະແນນຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິໂດຍການປຽບທຽບວ່າຄະແນນໃດທີ່ປ່ຽນເປັນຕົວຈິງ. HubSpot ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບຄ່າຈຸດສໍາລັບແຕ່ລະເງື່ອນໄຂ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນຄືນການປະຕິບັດການໃຫ້ຄະແນນໃນແຕ່ລະໄຕມາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂັ້ນຕອນ "Evolve" ຂອງ Loop Marketing ຂອງທ່ານ. ຊອບແວການເຮັດວຽກອື່ນໆ ວິທີແກ້ໄຂການເຮັດວຽກອື່ນໆໃນຕະຫຼາດປະກອບມີເຄື່ອງມືການຈັດການຂະບວນການເຮັດວຽກແບບດ່ຽວ, ແພລະຕະຟອມອັດຕະໂນມັດທີ່ອີງໃສ່ໂຄງການ, ແລະລະບົບທີ່ສຸມໃສ່ການເຊື່ອມໂຍງເຊັ່ນ Asana, Monday.com, Zapier, ແລະ Atlassian. ແພລະຕະຟອມເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະເນັ້ນໃສ່ການຈັດລຽງວຽກ, ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການ, ຫຼືການເຊື່ອມໂຍງຂ້າມແອັບຯ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທີມງານລາຍຮັບ B2B ຫຼາຍຄົນໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບຊອບແວການເຮັດວຽກທີ່ປະສົມປະສານກັບລະບົບ CRM ພື້ນເມືອງເພື່ອຮັບປະກັນການຕະຫຼາດ, ການຂາຍ ແລະການບໍລິການອັດຕະໂນມັດ.ດໍາເນີນການຈາກລະບົບບັນທຶກເອກະພາບ. ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງ AI ທຽບກັບລະບົບອັດຕະໂນມັດຕາມກົດລະບຽບ ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ອີງໃສ່ກົດລະບຽບປະຕິບັດເຫດຜົນທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນແລະຮັບປະກັນການປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ສອດຄ່ອງ. ຕົວແທນ AI ວິເຄາະຮູບແບບໃນທົ່ວຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງ ແລະບໍ່ມີໂຄງສ້າງ ແລະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈປັບຕົວໄດ້. ຍຸດທະສາດລະບົບຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ທັນສະໄຫມປະສົມປະສານທັງສອງຢ່າງ: workflows ຈັດການປະລິມານທີ່ຄາດເດົາໄດ້, ແລະຕົວແທນ AI ເພີ່ມປະສິດທິພາບພາຍໃນ workflows ເຫຼົ່ານັ້ນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຕົວແທນ AI ເພີ່ມການແກ້ໄຂຂະບວນການເຮັດວຽກ, ບໍ່ແມ່ນການທົດແທນພວກມັນ. ຂະບວນການເຮັດວຽກຕາມກົດລະບຽບ ແລະລະບົບອັດຕະໂນມັດທີ່ໃຊ້ AI ແຕ່ລະຄົນມີບ່ອນຢູ່. Workflows ໃຊ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ if/ then triggers. ພວກເຂົາດີເລີດໃນປະລິມານສູງ, ວຽກງານທີ່ຄາດເດົາໄດ້ - ຕົວຢ່າງ, "ຖ້າຜູ້ຕິດຕໍ່ສົ່ງແບບຟອມ X, ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງອີເມວ Y" ຫຼື "ການມອບຫມາຍຮອບ - robin ໂດຍພາກພື້ນ." ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີໂຄງສ້າງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄວາມສອດຄ່ອງແລະງ່າຍຕໍ່ການກວດສອບ. ຕົວແທນ AI, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຈັດການວັດສະດຸປ້ອນທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງແລະການຕັດສິນໃຈ. ພວກເຂົາວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະເລືອກການປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມລໍາດັບອີເມລ໌ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ຕົວແທນ AI ອາດຈະອ່ານພື້ນຖານຂອງຜູ້ນໍາແລະສ້າງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອເຜີຍແຜ່. AI Agents vs Rule-Based Workflows in Workflow Automation Tools ເພື່ອສະຫຼຸບ: ຖ້າຂະບວນການຂອງທ່ານມີໂຄງສ້າງສູງແລະສາມາດເຮັດຊ້ໍາໄດ້, ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ. ຖ້າທ່ານມີວັດສະດຸປ້ອນທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງ (ເຊັ່ນການຕອບສະຫນອງແບບຟອມຟຣີ) ຫຼືຕ້ອງການໃຫ້ລະບົບການຮຽນຮູ້ແລະປັບຕົວ, ເລີ່ມການແນະນໍາຕົວແທນ AI. ໃນສະພາບແວດລ້ອມການຕະຫຼາດທີ່ໃຊ້ AI ໃນມື້ນີ້, ຄໍານິຍາມນັ້ນຂະຫຍາຍອອກໄປ. ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການເອົາວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນອອກຈາກວຽກປະຈໍາວັນຂອງນັກກາລະຕະຫຼາດ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການເພີ່ມຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານດ້ວຍ AI ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກມັນສາມາດຄາດເດົາໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະເປັນແບບສ່ວນຕົວ. ວິທີການມ້ວນລະບົບອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີຄວາມວຸ່ນວາຍ ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1​: ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ​ຈັດ​ວາງ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​. ກໍານົດຂະບວນການທີ່ມີຜົນກະທົບສູງ (ເຊັ່ນ: ເສັ້ນທາງນໍາພາຫຼືການຕິດຕາມອີເມວ) ແລະອັດຕະໂນມັດກ່ອນ. ວິສະວະກໍາຫຼາຍເກີນໄປຂະບວນການເຮັດວຽກຫຼາຍຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ການຊັກຊ້າ. ມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວາມສໍາເລັດເບິ່ງຄືວ່າ. ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຂໍ້ມູນ. ຂະບວນການເຮັດວຽກແມ່ນດີເທົ່າກັບຂໍ້ມູນ CRM ຂອງທ່ານ. ອະນາໄມຄຸນສົມບັດ HubSpot CRM ແລະແຍກລາຍຊື່ທີ່ຊ້ຳກັນກ່ອນທີ່ຈະສ້າງລະບົບອັດຕະໂນມັດໃໝ່. ພິຈາລະນາໃຊ້ຄວາມສາມາດຂອງຕົວແທນຂໍ້ມູນ Breeze ຂອງ HubSpot ເພື່ອຊ່ວຍຮັກສາຂໍ້ມູນ CRM ຄຸ້ມຄອງ, ເສີມສ້າງ ແລະ ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວລະບົບການຕະຫຼາດ ແລະການຂາຍ. Breeze ສາມາດເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສ້າງມາດຕະຖານການບັນທຶກ, ແລະສະຫນັບສະຫນູນການແບ່ງສ່ວນທີ່ສະອາດສໍາລັບລະບົບອັດຕະໂນມັດລຸ່ມ. ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເອກະສານແລະການຄຸ້ມຄອງ. ບັນທຶກຈຸດປະສົງ ແລະເຫດຜົນຂອງແຕ່ລະຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ. ແຕ່ງຕັ້ງເຈົ້າຂອງ (ມັກຈະເປັນຜູ້ຈັດການດ້ານການຕະຫຼາດຫຼື ops) ໃນແຕ່ລະອັດຕະໂນມັດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ບັງຄັບໃຊ້ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ: ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມເທົ່ານັ້ນຄວນສ້າງຫຼືແກ້ໄຂຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ. ເຄື່ອງມືວິສາຫະກິດ (ເຊັ່ນ: HubSpot Pro/Ent) ສະເໜີບັນທຶກການກວດສອບເພື່ອຕິດຕາມການປ່ຽນແປງສະບັບ ແລະການເຄື່ອນໄຫວບັນທຶກ. ຂັ້ນຕອນການປົກຄອງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນ "ອັດຕະໂນມັດເງົາ" ແລະຮັບປະກັນວ່າຂະບວນການບໍ່ຂັດແຍ້ງ. ຂັ້ນຕອນທີ 4: ທົດສອບ ແລະເຮັດຊ້ຳ. ຫຼັງຈາກເປີດຕົວອັດຕະໂນມັດ, ຕິດຕາມຜົນກະທົບຂອງມັນແລະຊອກຫາຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າການມອບຫມາຍຂອງຜູ້ນໍາບໍ່ໄດ້ overload ຕົວແທນໃດໆ, ຫຼືວ່າອີເມລ໌ກໍາລັງເຂົ້າຫາກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຄາດຫວັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກໍານົດເວລາການທົບທວນຄືນແຕ່ລະໄລຍະຂອງ metrics ທີ່ສໍາຄັນ (ກໍານົດໂດຍເປົ້າຫມາຍ workflow). ຖ້າຕົວຊີ້ວັດປ່ຽນແປງ, ພິຈາລະນາປັບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ (ເຊັ່ນ: ປັບຄວາມລ່າຊ້າ ຫຼືເງື່ອນໄຂ). ປະຕິບັດແຕ່ລະອັດຕະໂນມັດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງວົງຈອນການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ - ໃນເງື່ອນໄຂການຕະຫຼາດ Loop ຂອງ HubSpot, ໃຊ້ຂັ້ນຕອນ "Evolve" ເພື່ອປັບປຸງແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນໄລຍະເວລາ. ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຝຶກອົບຮົມແລະຂະຫຍາຍຂະຫນາດ. ສຸດທ້າຍ, ສຶກສາທີມງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂະບວນການໃຫມ່. docs ຫຼື demos ການຝຶກອົບຮົມແບບງ່າຍດາຍສາມາດສະແດງໃຫ້ນັກກາລະຕະຫຼາດແລະຜູ້ຂາຍວິທີການເຮັດວຽກ, ແລະສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ພວກເຂົາຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງແລະແນະນໍາອັດຕະໂນມັດໃຫມ່. ໂດຍປົກກະຕິ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງດີຈໍານວນຫນ້ອຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່ອຍໆເພີ່ມຕື່ມອີກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ chaos ເປັນຂະຫນາດການນໍາໃຊ້. ຄໍາຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກ ເມື່ອໃດທີ່ຂ້ອຍຄວນປ່ຽນຈາກກົດລະບຽບໄປຫາຕົວແທນ AI? ຕິດຢູ່ກັບຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ອີງໃສ່ກົດລະບຽບສໍາລັບວຽກງານທີ່ຄາດເດົາໄດ້, ມີໂຄງສ້າງ (ເຊັ່ນ: ສົ່ງການຕິດຕາມມາດຕະຖານ). ແນະນໍາຕົວແທນ AI ເມື່ອຂະບວນການເຮັດວຽກກ່ຽວຂ້ອງກັບວັດສະດຸປ້ອນທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງ ຫຼືຕ້ອງການການຕັດສິນໃຈປັບຕົວ. ດັ່ງທີ່ HubSpot ບັນທຶກ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ປະສົບຄວາມສໍາເລັດສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ທັງສອງ: ອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນປົກກະຕິດ້ວຍຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກແລະໃຫ້ AI ປັບປຸງການຕັດສິນໃຈແບບເຄື່ອນໄຫວ. ກົດລະບຽບທີ່ດີແມ່ນ: ໃຊ້ AI ເມື່ອເງື່ອນໄຂມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ, ຫຼືການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນ CRM ຂອງຂ້ອຍແນວໃດ? ແພລະຕະຟອມຄວນຊິ້ງສອງທິດທາງກັບ CRM ເພື່ອໃຫ້ການກະທໍາຂອງຂະບວນການປັບປຸງບັນທຶກ.HubSpot ເປັນຕົວຢ່າງຂອງແພລະຕະຟອມທີ່ເປັນເອກະພາບ: ສູນກາງການຕະຫຼາດ, ສູນການຂາຍ, ແລະສູນບໍລິການທັງຫມົດແບ່ງປັນບັນທຶກ Smart CRM ດຽວກັນ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າຂະບວນການເຮັດວຽກໃດ ໜຶ່ງ ມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແລະຂໍ້ຕົກລົງຫຼ້າສຸດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ໃນເວລາທີ່ການປະເມີນເຄື່ອງມື, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນ syncs bi-directionally ກັບ CRM ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ການດໍາເນີນການ workflow ປັບປຸງບັນທຶກ (ແລະໃນທາງກັບກັນ) ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄວບຄຸມອັດຕະໂນມັດໃນທົ່ວທີມແມ່ນຫຍັງ? ສ້າງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ ແລະການຄວບຄຸມທີ່ຈະແຈ້ງ: ກຳນົດວ່າໃຜສາມາດສ້າງ, ແກ້ໄຂ ຫຼືເຜີຍແຜ່ຂັ້ນຕອນວຽກໄດ້. ໃຊ້ການອະນຸຍາດໂດຍອີງໃສ່ພາລະບົດບາດແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການອະນຸມັດສໍາລັບອັດຕະໂນມັດທີ່ສໍາຄັນ. ຮັກສາສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ (ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຮັດແລະໃຜເປັນເຈົ້າຂອງມັນ). ເຄື່ອງມືຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງວິສາຫະກິດສະເໜີບັນທຶກການກວດສອບ ແລະປະຫວັດເວີຊັນ – ໃຊ້ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອທົບທວນການປ່ຽນແປງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, HubSpot Enterprise ປະກອບມີບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກແລະການອະນຸຍາດທີ່ປ້ອງກັນການແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ຂ້ອຍຕ້ອງການລະບົບ workflow ຫຼືເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງຂະບວນການເຮັດວຽກບໍ? "ລະບົບຂະບວນການເຮັດວຽກ" ມັກຈະຫມາຍເຖິງເຄື່ອງຈັກອັດຕະໂນມັດ (ເຊັ່ນ: HubSpot Workflows) ທີ່ດໍາເນີນຂະບວນການຕ່າງໆ. "ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການເຮັດວຽກ" ອາດຈະຫມາຍເຖິງເວທີທີ່ກວ້າງຂວາງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານວາງແຜນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ. ໃນການປະຕິບັດ, ຫຼາຍໆທີມໃຊ້ທັງສອງ: ເຄື່ອງມື PM (ຫຼືແມ້ກະທັ້ງກະດານຂາວ) ເພື່ອອອກແບບຂະບວນການ, ແລະເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດເພື່ອປະຕິບັດພວກມັນ. ສໍາລັບທີມງານທີ່ສຸມໃສ່ຊອບແວ, ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງເວທີອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການປະຕິບັດແມ່ນວິທີການທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດເປີດຕົວອັດຕະໂນມັດທໍາອິດຂອງຕົນໄດ້ໄວເທົ່າໃດ? ໄວຫຼາຍ! ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ມີລະຫັດທີ່ທັນສະໄຫມ, ທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍມັກຈະສາມາດສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກງ່າຍໆໃນຊົ່ວໂມງຫຼືຫຼາຍມື້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ນັກກາລະຕະຫຼາດອາດຈະຕັ້ງຄ່າ drip ອີເມລ໌ພື້ນຖານໃນສອງສາມຊົ່ວໂມງໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບແລະເຊື່ອມຕໍ່ມັນກັບແບບຟອມ. ຄວາມໄວແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມສັບສົນ: ອັດຕະໂນມັດທໍາອິດ (ເຊັ່ນ: ອີເມວຍິນດີຕ້ອນຮັບ) ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຕອນເຊົ້າ, ໃນຂະນະທີ່ລະບົບການນໍາທາງຫຼາຍສາຂາອາດຈະໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງອາທິດເພື່ອໃຫ້ສົມບູນແບບ. ທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນງ່າຍດາຍແລະຂະຫຍາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າອີເມລ໌ອັດຕະໂນມັດດຽວສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການປະຫຍັດເວລາທັນທີ, ສ້າງຄວາມຫມັ້ນໃຈທີ່ຈະແກ້ໄຂການເຮັດວຽກທີ່ສັບສົນຫຼາຍໃນໄລຍະເວລາ. ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເຮັດວຽກເປັນ Lever ການຂະຫຍາຍຕົວ ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຂອງ Workflow ໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການຕະຫຼາດທີ່ທັນສະໄຫມແລະການດໍາເນີນງານການຂາຍ. ການປະຕິບັດທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ສຸດລວມເອົາຂະບວນການເຮັດວຽກໂດຍອີງໃສ່ກົດລະບຽບສໍາລັບວຽກງານທີ່ມີປະລິມານສູງ, ຄາດຄະເນກັບຕົວແທນ AI ເພື່ອປັບຕົວ, ການຕັດສິນໃຈສ່ວນບຸກຄົນ. ຕະຫຼອດ, ລະບົບ CRM ຄວນເປັນແຫຼ່ງຄວາມຈິງອັນດຽວ, ດ້ວຍທຸກຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ດຶງມາຈາກແລະຂຽນໄປຫາຖານຂໍ້ມູນທີ່ແບ່ງປັນນັ້ນ. ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ສະ​ອາດ​ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ເປັນ​ພື້ນ​ຖານ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ສໍາ​ເລັດ​. ທີມງານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນແບບງ່າຍດາຍ, ມອບສິດຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງທີ່ຊັດເຈນ, ແລະເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນການປະຕິບັດສ້າງໂຄງການອັດຕະໂນມັດທີ່ຂະຫນາດໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມຄວາມສັບສົນໃນການດໍາເນີນງານ. ຍຸດທະສາດອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດສົ່ງຜ່ານແຄມເປນສອງເທົ່າຫຼືສາມເທົ່າໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມຊັບພະຍາກອນ. ທີມງານທີ່ຈັບຄູ່ລະບົບການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດກັບຕົວແທນ AI ສາມາດຍ້າຍຈາກການສົ່ງຈົດຫມາຍຂ່າວດ້ວຍຕົນເອງຫນຶ່ງສະບັບຕໍ່ເດືອນໄປສູ່ການດໍາເນີນການສົ່ງສັນຍານສ່ວນບຸກຄົນທີ່ກະຕຸ້ນປະຈໍາວັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າທີມງານຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດເປີດຕົວອັດຕະໂນມັດທີ່ມີປະສິດທິພາບຢ່າງໄວວາແລະສ້າງມັນເທື່ອລະກ້າວເພື່ອຂະຫຍາຍໄປສູ່ຕະຫຼາດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

You May Also Like

Enjoyed This Article?

Get weekly tips on growing your audience and monetizing your content — straight to your inbox.

No spam. Join 138,000+ creators. Unsubscribe anytime.

Create Your Free Bio Page

Join 138,000+ creators on Seemless.

Get Started Free