Kayan aikin sarrafa kayan aiki suna sarrafa maimaita ayyukan kasuwanci a cikin tsarin ta amfani da ma'anar abubuwan da ke haifar da rudani da dabaru. Waɗannan dandamali suna haɗa ƙa'idodi, bayanan CRM, da tashoshi na sadarwa don aiwatar da matakai masu yawa ba tare da sa hannun hannu ba - sarrafa sabon jagora ta hanyar haɓaka imel, saka shi, da sanya shi zuwa mai ba da izini a cikin jeri mai sarrafa kansa guda ɗaya. Ta maye gurbin jagorar idan / sannan matakai tare da ayyukan aiki mai sarrafa kansa, ƙungiyoyi suna haɓaka inganci da daidaito, ɓata lokaci don aikin ƙirƙira, da samun ganuwa cikin aiki a cikin tallace-tallace, tallace-tallace, da ayyukan sabis. A cewar McKinsey & Kamfanin, kusan kashi 60% na sana'o'in na iya sarrafa aƙalla kashi uku na ayyukansu ta amfani da fasahar da ake da su. Kamar yadda ƙungiyoyin B2B ke yin ƙima a duk faɗin tallace-tallace, tallace-tallace, da sabis, kayan aikin sarrafa kayan aiki sun zama mahimmanci don kawar da maimaita ayyuka da ƙira a cikin tsarin. Teburin Abubuwan Ciki Menene kayan aikin sarrafa kayan aiki? Yadda Ake Zaɓan Mafi kyawun Kayan Aiki Automation HubSpot Kayan Aikin Gudanar da Gudun Aiki Sauran Software na Gudun Aiki Gudun aikin AI vs Tsarin Automation na Ka'ida Yadda Ake Fitar da Tsarin Aiki Aiki Ba Tare da Hargitsi ba Tambayoyin da akai-akai Game da Kayan Aikin Automation Aiki Menene kayan aikin sarrafa kayan aiki? Kayan aikin sarrafa kayan aiki aikace-aikace ne na software waɗanda ke daidaita tsarin jagora, matakai masu maimaitawa ta aiwatar da ƙayyadaddun ayyuka lokacin da wasu abubuwan suka faru. Misali, tsarin tafiyar da harkokin kasuwanci na iya aika jerin saƙon imel ta atomatik lokacin da mai yiwuwa ya zazzage farar takarda, ko tsarin aikin tallace-tallace na iya tura sabon buƙatun demo ga wakilin da ya dace dangane da yanayin ƙasa. Waɗannan kayan aikin yawanci suna aiki akan dabarun tushen ƙa'ida - "idan X ta faru, yi Y" - don ayyuka kamar rarraba gubar, shigarwar bayanai, ko sabunta tikitin su faru da dogaro kuma akai-akai. Sakamakon haka shine ƙungiyoyin suna kashe ɗan lokaci akan aiki da yawa da ƙari akan dabarun, tunda tsarin aiki na yau da kullun ana sarrafa ayyukan gama gari. A aikace, dandamali na sarrafa kayan aiki yana haɗa bayanan CRM, yakin tallace-tallace, da tsarin sabis, haifar da ayyuka a cikin kayan aiki da yawa a duk lokacin da rikodin ya cika wasu sharudda. (Alal misali, ƙaddamar da nau'i na iya ƙara lamba zuwa drip ɗin imel kuma ya sanar da mai sayar da tallace-tallace lokaci guda.) Hanyoyin aikin zamani sau da yawa tushen girgije ne kuma suna haɗawa sosai, don haka za su iya tsara matakai na ƙarshe zuwa ƙarshen tallace-tallace, tallace-tallace, sabis, da ayyuka. Yadda Ake Zaɓan Mafi kyawun Kayan Aiki Automation Zaɓin kayan aikin sarrafa kayan aiki yana da kyau ta hanyar dacewa da balaga na ƙungiya zuwa ƙarfin da ake buƙata: zaɓi mai sauƙi, ba-kodi maginin aikin aiki don buƙatun farko; ƙara ƙungiyar kade-kade, samfuri, da haɗin kai na CRM don ƙungiyoyin matakan haɓaka; da kuma ɗaukar tsarin gudanarwa na kamfani, tsarin giciye APIs, da wakilan AI don ma'auni mai rikitarwa. Farawa: Ƙimar Mai Sauri, Ƙarƙashin Ƙarfafawa Ƙungiyoyin ƙanana suna buƙatar saurin lokaci-zuwa-daraja da ƙaramar kulawa, da kuma abubuwan da za a iya gani na tushen ƙa'ida (maraba drips, hanyar-zuwa jagora) na iya isar da hakan cikin sauri. Don haka, software mai gudana mai nauyi mai nauyi da ginanniyar saƙon imel (no-code) ana ba da shawarar azaman mafi dacewa. Jagorar sarrafa kansa ta AI: Ci gaba da tushen tsarin aiki; gabatar da AI (ƙirƙirar abun ciki ko shawarwarin layi) kawai azaman haɓakawa. Shawarar HubSpot dacewa: HubSpot Marketing Hub Starter/kayan aikin imel kyauta + kayan aiki na asali. Ƙungiyoyi za su iya farawa tare da gwaji na kyauta na HubSpot Marketing Hub don gwada aikin sarrafa kansa a cikin kamfen na gaske. Scaleup: Orchestration + Ayyuka Ga kamfanoni a wannan matakin, yawanci ƙungiyoyi da yawa suna buƙatar haɗin kai na atomatik, rarrabuwa, da tasirin mazurari mai aunawa. Kuma ana buƙatar ƙira a cikin tallace-tallace, tallace-tallace, da sabis don rage hannun jari da haɓaka riko da SLA. Don haka, cikakken tsarin tafiyar da aiki tare da samfuri, ginshiƙan abubuwan aiki, da nazari sun dace da mafi kyau. Jagorar AI: Gabatar da wakilan AI don haɓaka keɓancewa da fifikon fifiko (kamar wakilan Breeze don bincike mai fa'ida, kwafin tallafin AI don yaƙin neman zaɓe daban-daban). Yi amfani da AI don ba da shawarar mafi kyawun mataki na gaba yayin barin yanke shawara mai mahimmanci don sarrafa dabaru. Shawarar da ya dace da HubSpot: ƙwararren HubSpot Marketing Hub (gudun aiki, jeri, ɗabi'a) + Professionalwararrun HubSpot don jigilar jagora. Ƙungiyoyi za su iya farawa tare da gwajin kyauta na HubSpot Marketing Pro + Sales Hub Pro don gwada aikin sarrafa kansa a cikin kamfen na gaske. Kasuwanci: Gudanarwa, Extensibility, da AI a Scale Complex accountsamfura, kwamitocin saye da yawa, da bin ka'ida suna buƙatar ingantaccen tsarin mulki, tantancewa, da kuma ikon sarrafa sarrafa kansa a cikin tsarin waje a matakin kasuwanci. Don haka, mafi dacewa ga kamfanoni a wannan matakin shine gudanar da ayyukan kasuwanci tare da APIs, ci gaba na gudanarwa, ƙima mai ƙima, da kuma wakilan AI waɗanda ke aiki a cikin tsarin. Jagorar AI: Aiwatar da wakilai AI don yanke shawara mara tsari (bambance-bambancen abun ciki, ƙaddamar da niyya, mafi kyawun mataki na gaba). Yi amfani da AI don saman sigina, sannan canza shawarar da za a iya maimaitawa a cikin tsarin aiki na tushen ƙa'ida inda ya dace. Misali, wakilai na Breeze AI na iya yin nazarin sigina marasa tsari kuma su ba da damar kai tsaye ga keɓaɓɓen ma'auni. Shawarar HubSpot mai dacewa: Kamfanin HubSpot Marketing Hub Enterprise + Kasuwancin Cibiyar Tallace-tallace + Wakilan Breeze AI (tare da biyan kuɗi na matakin ciniki). Ƙungiyoyi za su iya tuntuɓar ƙungiyar Tallace-tallace ta HubSpot don samun ingantaccen demo. HubSpot Kayan Aikin Gudanar da Gudun Aiki HubSpot yana ba da kayan aikin ginannun kayan aiki da yawa don kowane ɓangaren tafiyar abokin ciniki. Waɗannan sun haɗa da amma ba'a iyakance ga maginin aikin Kasuwancin Kasuwanci ba, Imel na Tallace-tallacen Automation, Jerin Hub na Siyarwa & sarrafa jagorar, wakilan AI kamar Breeze, Gudun Gubar, da sarrafa kansa na sabis na Abokin ciniki. Kowane kayan aiki yana ɗaukar nau'ikan tsari daban-daban da ma'auni tare da bukatun ƙungiyar. Mun yi bayanin kowanne a ƙasa, gami da ainihin fasali, farashi, da nau'ikan ƙungiyoyin da suka dace. Kayayyakin Kayan Aiki Aiki Na Talla HubSpot Marketing Hub ya haɗa da maginin aikin gani na gani wanda zai iya sarrafa kamfen imel, horar da jagoranci, rarrabuwa, da ƙari. Gudun ayyukan tallace-tallace na iya aika saƙon imel masu biyo baya, sabunta kaddarorin tuntuɓar juna, sanya jagora, raba rassan ta ɗabi'a, da jawo sanarwar ciki. Ƙungiyoyi za su iya amfani da kowane haɗin ayyukan imel, jinkiri, idan/sannan rassa, da kiran yanar gizo/API. Ayyukan aiki sun haɗa tare da siffofin gidan yanar gizon, yakin talla, abun ciki na CMS, da sauran tashoshi. Farashi: Haɗe tare da Ƙwararrun Cibiyar Kasuwanci da Kasuwanci. Shirye-shiryen farawa suna ba da iyakacin “sauƙaƙin sarrafa kansa.” Ƙarin ci gaba na reshe, abubuwan da suka dogara da abubuwan da suka faru, da abubuwan aiki na giciye suna buƙatar Pro/Ent. Mafi kyau ga: Ƙungiyoyin tallace-tallace na tsakiya da na masana'antu waɗanda ke son daidaitawa da sarrafa sarrafa duk ayyukan yaƙin neman zaɓe. (Kasuwancin farawa sukan dogara da jerin ɗigo masu sauƙi maimakon.) Abin da muke so: Yana haɓaka aikin yaƙin neman zaɓe, don haka zaku iya tsara cikakken yaƙin neman zaɓe daga aikin guda ɗaya. Haɗin CRM na asali na HubSpot yana nufin bayanai suna gudana ta atomatik, don haka ayyukan talla suna da cikakkiyar mahallin akan kowane lamba da kamfani. Bugu da ƙari, haɗin kai na kwanan nan tare da wakilan HubSpot's AI da ƙirar mahallin mahallin (haɗin kai tare da kayan aikin waje) yana kawo kayan aikin AI-shirye-shiryen tallatawa ga masu kasuwa. Pro Tukwici: Yi amfani da Studio Marketing na HubSpot don tsara kamfen da ƙirƙirar kadara tare da ayyukanku. Kuma yin amfani da kayan aikin abun ciki na Breeze AI don tsara kwafin imel da sauri don aikin ku. Kayan aikin Kamfen Automation Email Kayan aikin Tallan Imel na HubSpot (bangaren Cibiyar Tallace-tallace) yana ba ku damar sarrafa aika imel da saita kamfen ɗin drip cikin sauƙi. Masu kasuwa za su iya ƙirƙirar samfuran imel sannan su yi amfani da ayyukan aiki don tsara jerin aika zuwa takamaiman lambobi. Misali, sabon mai biyan kuɗi na blog za a iya yin rajista ta atomatik a cikin jerin imel ɗin maraba, tare da kowane saƙo ya jawo ta jinkirin lokaci ko ayyukan mai amfani (kamar danna hanyar haɗi). Imel na HubSpot ya haɗa da mafi kyawun ayyuka kamar nau'ikan biyan kuɗi, kulawar cire rajista ta atomatik, da nazarin ayyuka. Farashi: Akwai a duk matakan Tashar Kasuwancin da aka biya. (Akwai kayan aikin tallan imel na kyauta tare da iyakance aikawa da fasalulluka don ƙananan ƙungiyoyi.) Ƙwararru/Kasuwanci buše aika aika marasa iyaka, samfuri na al'ada, ci-gaban aiki da kai / kulawa, da kuma nazari. Mafi kyau ga: Duk wata ƙungiyar talla ta amfani da HubSpot's CRM. Ƙananan ƙungiyoyi za su iya amfani da aika imel na kyauta da sauƙi mai sauƙi, yayin da manyan ƙungiyoyi ke amfani da imel na HubSpot a cikin hadaddun ayyukan aiki. Abin da muke so: Binciken kayan aikin tallan imel na HubSpot yana ciyar da kai tsaye cikin bayanan tuntuɓar (buɗewa, dannawa, da sauransu). Tsarin Tallace-tallace na HubSpot yana kiran imel a matsayin maɓalli mai mahimmanci a cikin matakin "Ƙara girman kai", wanda kuma ke nuna mahimmancin rarraba kai tsaye a cikin tallan imel. Pro Tukwici: Haɗa Imel tare da Gudun Aiki da AIs: yi amfani da ayyukan aiki na AI don keɓance lokutan aikawa, batutuwan isar da sako, tsararrun saƙon, da kuma ci gaba mai ƙarfi. Kayayyakin Automation na Siyarwa HubSpotyana ba da Tallace-tallacen Automation galibi ta hanyar Jeri da lamurra masu amfani da kwararar aiki kamar Jagorar Tushen. Jeri yana ƙyale masu tallace-tallace su ƙirƙiri keɓancewar imel na matakai da yawa waɗanda ke yin rajista ta atomatik da kai ga jagora. Hanyar jagora (ta hanyar tafiyar aiki) ta atomatik tana ba da sabbin jagora zuwa maimaitawa bisa ga sharuɗɗa kamar yanki, zagaye-robin, ko dokokin mai asusu. Mafi kyau ga: Ƙungiyoyin tallace-tallace suna neman haɓaka haɓaka a sikelin da kuma tabbatar da jagoranci ba su faɗo ta hanyar fasa ba. Ƙungiyoyin ƙanana za su iya amfani da jeri don daidaita abubuwan da ke biyo baya. Ƙungiyoyin da suka fi girma yawanci suna amfani da ƙarin keɓance hanyoyin tafiyar da aiki. Abin da muke so: Jerin HubSpot ya ba da damar sake fasalin su keɓance ma'aunin godiya ga Breeze AI. Haɗin layi tare da gudanawar aiki yana nufin ayyukan kashewa (kamar sanar da tallan demo da aka tsara) atomatik ne. Pro Tukwici: Biyu Jerin Hub Siyarwa da sarrafa kansa na aiki tare da fasalulluka na mai siye na HubSpot don haifar da isar da kai ta atomatik lokacin da asusun da aka yi niyya ke nuna sigina mai girman niyya, misali, bincika batutuwan da suka dace ko ziyartar shafukan yanar gizo masu mahimmanci. Wannan yana ba ƙungiyoyin tallace-tallace damar ba da fifikon kai tsaye dangane da bayanan haɗin kai na gaske maimakon jerin gwano. Breeze AI Agent Tools Breeze shine Layer na AI na HubSpot wanda aka saka a cikin dandamali na abokin ciniki, wanda aka tsara don haɓaka tallace-tallace, tallace-tallace, da ayyukan sabis. Ɗaya daga cikin mafi kyawun ƙarfinsa ga ƙungiyoyin kudaden shiga shine Wakilin Neman Breeze. Wakilin Binciken Breeze yana nazarin bayanan CRM, siginar sa hannun asusu, da kuma bayanan kasuwancin da ake samu a bainar jama'a don taimakawa ƙungiyoyin ganowa, ba da fifiko, da keɓance kai tsaye a sikelin. Maimakon maye gurbin sarrafa kansa ta hanyar aiki, Breeze yana haɓaka shi ta hanyar ƙara hankali ga tsarin tsari. Gudun aiki yana aiwatar da ƙayyadaddun ayyuka, yayin da Breeze ke gano wanda ya kamata ya shigar da waɗannan ayyukan da kuma yadda ya kamata saƙo ya daidaita. Mafi kyau ga: Ƙungiyoyin haɓaka sun mai da hankali kan masu sa ido na waje waɗanda ke son haɓaka haɓakar jagora ba tare da ƙarin ƙidayar kai ba. Hakanan yana da amfani ga masu sayar da tallace-tallace masu aiki waɗanda ke son bincike mai sauri, mai inganci. Abin da muke so: Breeze yana sarrafa ɗaya daga cikin mafi yawan ayyukan tallace-tallace masu cin lokaci: bincike mai yiwuwa da tsara saƙon farko. Maimakon samowa da tantance lambobin sadarwa da hannu, wakilai suna karɓar abubuwan da aka wadatar tare da fahimtar mahallin da zayyana kwafin kai tsaye na kai tsaye. Pro Tukwici: Haɗa Wakilin Neman Ƙarfafawa tare da kwararar aiki na HubSpot da siginar niyyar mai siye don haifar da kai tsaye lokacin da asusun da aka yi niyya ke nuna haɗin kai (kamar maimaita ziyarar shafi ko zazzagewar abun ciki). Yi la'akari da yin amfani da ƙarin damar iska, kamar Wakilin Bayanai na Breeze, don kiyaye bayanan CRM mai tsabta da ƙarfafa rarrabuwa. Tare, waɗannan kayan aikin na iya aiki azaman mai daidaitawa, motsin SDR mai haɓaka AI. Kayayyakin Gubar Maki Makin Jagorar HubSpot yana sarrafa tsarin adireshi da/ko kamfanoni dangane da yadda suka dace da ingantacciyar bayanan abokin ciniki da halayen sa hannu. Ƙungiyoyi suna bayyana halayen (girman kamfani, masana'antu) da halaye (buɗe imel, ra'ayoyin shafi) waɗanda ke nuna kyakkyawan fata. HubSpot sannan yana ƙididdige maki ta atomatik ga kowane abokin hulɗa / kamfani kuma yana adana shi a cikin saitin kaddarorin maki. Ana iya amfani da waɗannan maki a cikin ayyukan aiki: alal misali, duk wani makin gubar sama da ƙofa na iya ƙirƙirar MQL ta atomatik da faɗakar da Talla. Mafi kyawun don: Tallan B2B da ƙungiyoyin tallace-tallace waɗanda ke buƙatar ba da fifikon jagoranci da kyau. Lokacin da yawancin sabbin jagorori suka shigo yau da kullun, ƙira mai sarrafa kansa yana tabbatar da mayar da hankali kan waɗanda za su iya canzawa. Abin da muke so: Yana sauke ɗayan mahimman ayyukan talla - cancantar jagora - zuwa tsarin sarrafa kansa. Jagorar AI mai ƙarfi da ci gaban kamfani yana ci gaba da kimanta dacewa da haɗin kai, yana taimaka wa ƙungiyoyin tallace-tallace su mai da hankali kan damar yuwuwar. Pro Tukwici: A kai a kai tace your zira model ta kwatanta abin da scores zahiri maida. HubSpot yana ba ku damar daidaita ƙimar maki don kowane ma'auni. Muna ba da shawarar yin bitar aikin zura kwallaye kowane kwata a matsayin wani ɓangare na matakin “Evolve” na Tallan Salon ku. Sauran Software na Gudun Aiki Sauran hanyoyin samar da ayyukan aiki a cikin kasuwa sun haɗa da kayan aikin sarrafa ayyukan aiki na tsaye, dandamali na tushen aiki, da tsarin mai da hankali kan haɗin kai kamar Asana, Monday.com, Zapier, da Atlassian. Waɗannan dandamali galibi suna mai da hankali kan ƙungiyar ƙididdiga ta ɗawainiya, ayyukan aiki, ko haɗin kai-app. Koyaya, yawancin ƙungiyoyin shiga na B2B suna ba da fifikon software na gudanawar aiki wanda ke haɗawa ta asali tare da tsarin CRM don tabbatar da tallace-tallace, tallace-tallace, da sarrafa kansa na sabis.yi aiki daga tsarin rikodin haɗin kai. Gudun aikin AI vs Tsarin Automation na Ka'ida Gudun aiki na tushen ƙa'ida yana aiwatar da ƙayyadaddun dabaru da tabbatar da daidaiton aiwatar da aiwatarwa. Ma'aikatan AI suna nazarin tsari a cikin bayanan da aka tsara da marasa tsari kuma suna ba da damar yanke shawara mai dacewa. Dabarun tsarin tafiyar da aiki na zamani masu tasiri sun haɗu duka biyu: ayyukan aiki suna ɗaukar ƙarar da ake iya faɗi, kuma wakilan AI suna haɓaka aiki a cikin waɗannan ayyukan aiki. Ka tuna cewa wakilan AI suna haɓaka mafitacin aiki, ba maye gurbin su ba. Gudun aiki na tushen ƙa'ida da sarrafa kansa mai ƙarfin AI kowanne yana da wurinsa. Gudun aiki yana amfani da bayyane idan/sannan yana jawo. Sun yi fice a babban girma, ayyukan da za a iya faɗi - alal misali, "Idan abokin hulɗa ya ba da fom X, to aika imel Y" ko "Round-robin yana ba da jagoranci ta yanki." Waɗannan ƙayyadaddun ayyukan aiki suna ba da daidaito kuma suna da sauƙin dubawa. Wakilan AI, da bambanci, suna sarrafa abubuwan da ba a tsara su ba da kuma yanke shawara. Suna nazarin bayanai kuma suna zaɓar ayyuka da kansu. Misali, maimakon bin jerin imel da aka riga aka ayyana, wakilin AI na iya karanta bayanan jagora kuma ya samar da keɓaɓɓen imel don isar da sako. AI Agents vs Ƙarfafa Aiki na tushen Doka a cikin Kayan Aikin Aiki Aiki Don taƙaitawa: Idan tsarin ku yana da tsari sosai kuma ana iya maimaita shi, zauna bisa ƙa'ida. Idan kuna da abubuwan da ba a tsara su ba (kamar martani na kyauta) ko buƙatar tsarin don koyo da daidaitawa, fara gabatar da wakilai AI. A cikin yanayin kasuwancin AI na yau da kullun, wannan ma'anar tana faɗaɗa. Ba wai kawai game da cire ayyuka masu maimaitawa daga ayyukan yau da kullun na masu kasuwa ba. Yana da game da haɓaka ayyukan ku tare da AI don sanya su ƙarin tsinkaya da keɓantacce. Yadda Ake Fitar da Tsarin Aiki Aiki Ba Tare da Hargitsi ba Mataki 1: Fara mai sauƙi kuma daidaita kan raga. Gano babban tasiri mai tasiri (misali, jagorar jagora ko bin diddigin imel) kuma fara sarrafa shi ta atomatik. Yin over-injiniya da yawa ayyukan aiki lokaci guda na iya haifar da rudani da jinkirin tasiri. Bayyana yadda nasara ke kama. Mataki 2: Tabbatar da ingancin bayanai. Gudun aiki suna da kyau kamar bayanan CRM na ku. Tsaftace kaddarorin HubSpot CRM da kwafin lambobin sadarwa kafin gina sabbin kayan aiki da kai. Yi la'akari da yin amfani da ikon wakilin bayanai na HubSpot don taimakawa ci gaba da sarrafa bayanan CRM, haɓakawa, da daidaito a cikin tsarin tallace-tallace da tallace-tallace. Breeze na iya fitowa ta atomatik bacewar bayanin, daidaita rikodin, da goyan bayan tsaftataccen yanki don sarrafa kansa na ƙasa. Mataki na 3: Takaddun bayanai da gudanarwa. Yi rikodin manufar kowane tsarin aiki da dabaru. Sanya mai shi (sau da yawa mai sarrafa tallace-tallace ko ops) ga kowane aiki da kai don tabbatar da alhaki. Ƙaddamar da ikon samun dama: masu amfani da aka horar kawai ya kamata su ƙirƙira ko gyara hanyoyin aiki. Kayan aikin kasuwanci (kamar HubSpot Pro/Ent) suna ba da rajistar rajista don bin sauye-sauyen sigar da ayyukan log. Wadannan matakan gudanarwa suna taimakawa wajen hana "inuwa sarrafa kansa" da kuma tabbatar da matakai ba su yi rikici ba. Mataki na 4: Gwada kuma maimaita. Bayan ƙaddamar da na'ura mai sarrafa kansa, saka idanu tasirinsa kuma nemi keɓantacce. Misali, duba cewa ayyukan jagora ba su yi lodin kowane wakili ba, ko kuma imel ɗin suna isa akwatunan saƙon saƙo na masu yiwuwa. Har ila yau, tabbatar da tsara jadawalin bita na lokaci-lokaci na ma'aunin ma'auni (wanda aka ayyana ta maƙasudin tafiyar aiki). Idan ma'auni masu iya gani sun canza, la'akari da tweaking tafiyar aiki (misali, daidaita jinkiri ko ma'auni). Bi da kowane aiki da kai a matsayin wani ɓangare na ci gaba da sake zagayowar haɓakawa - a cikin Sharuɗɗan Tallan Madaidaicin HubSpot, yi amfani da matakin “Evolve” don haɓakawa da haɓaka kan lokaci. Mataki na 5: Horo da haɓaka sama. A ƙarshe, ilimantar da ƙungiyoyin ku akan sabbin matakai. Sauƙaƙan takaddun horarwa ko demos na iya nuna wa masu kasuwa da masu siyarwa yadda ayyukan aiki ke aiki, da ƙarfafa su su gano giɓi da ba da shawarar sabbin injina. Yawanci, fara da ƴan hanyoyin gudanar da ayyuka masu inganci, sannan a hankali ƙara ƙarin don guje wa hargitsi azaman ma'aunin amfani. Tambayoyin da akai-akai Game da Kayan Aikin Automation Aiki Yaushe zan canza daga dokoki zuwa wakilan AI? Tsaya tare da tsarin aiki na tushen ƙa'ida don tsinkaya, ayyuka da aka tsara (misali, aika daidaitattun bin diddigin). Gabatar da wakilai na AI lokacin da ayyukan aiki suka haɗa da abubuwan da ba a tsara su ba ko suna buƙatar yanke shawara mai dacewa. Kamar yadda HubSpot ya lura, yawancin ƙungiyoyi masu nasara suna amfani da duka biyu: sarrafa matakan yau da kullun tare da gudanawar aiki kuma bari AI ta daidaita yanke shawara a hankali. Kyakkyawan ƙa'idar babban yatsan hannu ita ce: amfani da AI lokacin da yanayi ke canzawa akai-akai, ko keɓantawa yana da mahimmanci. Ta yaya waɗannan kayan aikin ke haɗawa da bayanan CRM na? Ya kamata dandamali ya daidaita bi-directory tare da CRM don sabunta ayyukan ayyukan aiki.HubSpot misali ne na haɗe-haɗen dandali: Cibiyar Tallanta, Cibiyar Tallace-tallace, da Cibiyar Sabis duk suna raba rikodin Smart CRM iri ɗaya. Wannan yana nufin kowane tsarin aiki yana da sabuwar lamba da bayanan ma'amala ta atomatik. Gabaɗaya, lokacin kimanta kayan aiki, tabbatar da cewa yana daidaitawa da kai-biyu tare da CRM ɗin ku don sabunta ayyukan ayyukan aiki (kuma akasin haka) a cikin ainihin lokaci. Wace hanya ce mafi kyau don gudanar da ayyukan atomatik a cikin ƙungiyoyi? Ƙirƙiri bayyanannen mallaka da sarrafawa: ayyana wanda zai iya ƙirƙira, gyara, ko buga ayyukan aiki. Yi amfani da izini na tushen rawar kuma yana buƙatar yarda don manyan sarrafa kansa. Ci gaba da ƙididdige ƙididdigar ayyukan aiki (abin da suke yi da wanda ya mallake su). Kayan aikin tafiyar da kasuwanci suna ba da rajistan ayyukan dubawa da tarihin sigar - yi amfani da waɗannan don duba canje-canje. Misali, Kasuwancin HubSpot ya haɗa da rajistan ayyukan canjin aiki da izini waɗanda ke hana gyare-gyare mara izini. Ina bukatan tsarin tafiyar aiki ko kayan aikin sarrafa tafiyar aiki? “Tsarin gudanawar aiki” yawanci yana nufin injin sarrafa kansa (kamar HubSpot Workflows) wanda ke tafiyar da ayyukan. “Kayan aikin sarrafa kwararar aiki” na iya nufin wani dandamali mai faɗi wanda ke taimakawa ƙungiyoyin tsara ayyukan aiki. A aikace, ƙungiyoyi da yawa suna amfani da duka biyu: kayan aikin PM (ko ma allo mai farar fata) don tsara matakai, da kayan aikin sarrafa kansa don aiwatar da su. Ga ƙungiyoyin da aka mayar da hankali kan software, ba da fifikon dandamali na sarrafa kansa don aiwatarwa shine mafi ƙarfi. Yaya sauri karamin ƙungiya zai iya ƙaddamar da aikin sa na farko? Da sauri sosai! Tare da kayan aikin no-code na zamani, ƙaramin ƙungiya na iya gina sauƙin aiki a cikin sa'o'i ko kwanaki. Misali, ɗan kasuwa zai iya saita ɗigon imel na asali a cikin ƴan sa'o'i kaɗan ta amfani da samfuri da haɗa shi zuwa tsari. Gudun ya dogara da sarƙaƙƙiya: ana iya yin na'urar ta farko (kamar imel ɗin maraba) da safe, yayin da tsarin jagorar rassa da yawa na iya ɗaukar mako guda don kammalawa. Makullin shine farawa mai sauƙi da fadada. Ko da imel mai sarrafa kansa guda ɗaya na iya fara adana lokaci nan da nan, haɓaka ƙarfin gwiwa don magance ƙarin hadaddun ayyukan aiki akan lokaci. Gudun Aiki Automation a matsayin Babban Lever Kayan aikin sarrafa kayan aiki sun zama mahimmanci don kasuwancin zamani da ayyukan tallace-tallace. Ƙarfafan aiwatarwa sun haɗu da tsarin aiki na tushen ƙa'ida don babban girma, ayyuka masu tsinkaya tare da wakilan AI don daidaitawa, yanke shawara na musamman. Gabaɗaya, tsarin CRM yakamata ya zama tushen gaskiya guda ɗaya, tare da kowane kwararar aiki yana ja daga da rubutu zuwa waccan bayanan da aka raba. Tsaftace bayanai da mulki sune ginshikin duk wani shiri mai nasara. Ƙungiyoyin da suka fara sauƙi, suna ba da ikon mallakar fili, da maimaitawa dangane da bayanan aiki suna gina shirye-shirye na atomatik waɗanda ke da ma'auni ba tare da ƙara rikitarwa na aiki ba. Madaidaicin dabarar sarrafa kansa na iya ninka ko sau uku kayan aikin kamfen ba tare da ƙara albarkatu ba. Ƙungiyoyin da suka haɗa aikin sarrafa kansa tare da wakilan AI na iya motsawa daga aika wasiƙar labarai da hannu a kowane wata zuwa tafiyar da siginar yau da kullun-haɗa kai na keɓaɓɓen kai. Ko da ƙaramar ƙungiya za ta iya ƙaddamar da ingantattun na'urori masu sarrafa kansa da sauri da kuma gina su a hankali don haɓaka kasuwa-zuwa-kasuwa yadda ya kamata.

You May Also Like

Enjoyed This Article?

Get weekly tips on growing your audience and monetizing your content — straight to your inbox.

No spam. Join 138,000+ creators. Unsubscribe anytime.

Create Your Free Bio Page

Join 138,000+ creators on Seemless.

Get Started Free